建立便捷家庭档案

№.1类

包括、护照、工作证、学生证、结婚证、驾驶证、户口簿、房产证、公证书、职称证等一些参与社会活动的.

整理方法：有些原件是需要我们随身携带的,复印件便于留底.将原件放入一个文件袋,封皮上标明卷内目录.每种各复印一份,存入另一个文件袋,也在封皮上注明卷内目录.

提醒：此类属于私密性很高的家庭档案,尽量存入保险箱中.有些需要年检或更换,做一份“到期备忘提示”,以便提早.可做一份备注,记下的时间、地址、联系及人,以便作为日后补办时的依据.

№.2单据类

包括交付房租、水电费、网络费的单据,购写家庭物品的保修单和.

整理方法：对于房租费、水电费、燃气费、费、网络费、收视费等每月必有的单据,用小夹子分类夹好后放入档案袋.一年结束后,封存入册,并注明哪年哪类费用分别是多少,对于此类费用的年度支出了然于心,也便以后在某些支出有疑问时对比问题所在.家庭电子类产品、家具、家庭用品等分年度类别组合后写好卷内目录,装订成卷、册或盒.也可准备好本子,以剪报的形式按内容顺序粘贴起来.

提醒：要将它们分门别类放入橱柜和抽屉.注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒,妥善保管.档案使用后勿随意乱放,要归回原位.

№.3设备说明类

这包括各类家用电器及现代化用品的使用说明书、电路图、保修单等.

整理方法：将每样家电的说明书、保修单单独用一个文件袋装好,并注明购写日期和售后维修,以便日后出问题时能很快找到维修人员,也方便我们在电器出现一些状况时找出说明书“自救”.

提醒：将它们收纳在抽屉或者盒子里,用即时贴编好案卷目录.有一些电器有使用年限和周期,要用红笔做好备忘.

№.4经济票据类

包括存款单、债券、股票、基金、保险合同、信用卡、等具有经济意义的票据和文件.

整理方法：这些票据均要复印一份,将原件和复印件分别用文件袋装好,并做好开户日期等应有的标注.

提醒：此类票据和文件也属于私密性比较高的家庭档案,尽量将它们存入保险箱中.

№.5医疗健康类

包括病历、诊断书、化验单、体检表、医疗报告、住院记录、医生处方等有关家庭成员健康状况的材料.

整理方法：每个家庭成员专用一个健康档案袋.封皮上注明药物过敏史、常发病史等内容.老年人的健康档案袋里应存入每一个阶段的血压、心电图、血糖等报告,并用红笔标明下次的检查时间.孩子的档案袋包括出生证明、各阶段身高体重、身体各部位发育情况等.

提醒：这些单据比较琐碎,规格不一.建议用文件装好后,将它们存放于一个专门的“健康收纳箱”里.

№.6其他类别

会员卡、打折卡,当我们参加活动时,总会拿回一些名片.如餐厅的订餐卡,商场的打折卡、VIP卡等.长期不用的,可以丢弃.

子女成长类,这主要是独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、书、获奖证书等反映子女成长过程的材料,要仔细保管.

信件类,这包括书信、明信片、贺年片、生日卡等,分类存好,定期处理.亲友的通讯录也应该手写一份,如果手机不幸丢失,通讯录就发挥重大作用了.

照片和音像类,这包括照片和有特殊意义的录音带、录像带.对照片档案,应将其按时间顺序排序,底片和相片分别保管,并配上文字说明,装入影集和底片本；将录像带、录音带、软盘光盘整理后,标写文字说明,归类后装入盒中.

摘自《家庭百事通》