关于药库管理工作的实践与体会

摘 要 ：药库作为医院储备和保管药品的实体部门,不仅承担着药品存放的任务,同时履行着监管药品质量,调控药品成本,控制药品储备数量,为医院科室用药提供质优价廉的药品的责任,可以说药库是医院正常运营的基本物质环节.随着新一期国家药品管理办法的出台和实施,各大医院面临着药库职能整改、升级的现实问题,笔者通过药库管理工作的实际参与和体会,总结出现今各大医院药库管理工作的方向,提出加强药库管理的科学办法,为提高我国药库管理水平,增强医院运营能力提供理论依据.

关 键 词 ：药库管理 医院 药品 体会

随着医药卫生体制改革的深入推进,人民群众对医药用品的要求越来越高,医院也更加注重自身怎么写作职能的转变和怎么写作水平的提高.药品是医院生存和发展的物质基础,药品的质量直接关系到人民的身体健康和生命安危,如何监管好药品的质量,调控药品的,建立全面的药品动态管理机制,是各大医院实现现代化管理的有机构成.现代化科学的药品管理由诸多环节共同组成,而药库正是凝聚这些细节的主要机构,可以讲现代药库的主要职能就是将药品质量监管到位,用先进的低廉的管理办法来对药品进行科学存储和调度,保证医院用药的充足性、优质性和廉价性.药库作为药品管理的宏观把握者,应灵活机动的设置管理环节,细化药品在药库流转,分化药品管理职能,减少药品的积压,合理采购药品,适量投放药品,节约医疗资金的使用,杜绝环节的疏漏而造成药品质量的下降,并且通过加强药库的管理根除药品经济的犯罪,铲除医商勾结的现象.药库要认清时代交付的任务,把构建全方位的药库管理机制作为新时期的重点任务,推动医院新职能的转变.

一、升级药库配套硬件

硬件设施是一个部门开展工作的物质条件,激发部门的办事效率,提高部门的办事水平,硬件起到显性的协同作用.要使药品得到良好的储存,药库首先要从自身的硬件建设抓起,根据不同药品的储藏条件设计不同环境的储备空间,确保药品在有效期内的保存质量,做到药性不衰减,外观无损伤.现代的药库一般都设有常温库、阴凉库、冷藏库、除湿库、特殊精神药品储藏库等,药剂师将药品分门别类的放入相应的储藏室进行储藏.并且药品不同的管理流程要配备先进的检测和维护仪器,例如加湿机、扫描机、温度计、监控器等,利用机器的特性做到管理无死角.药库管理人员要划分科学简易的区域进行药品堆放,比如验货区、退货区、良品区、不良品区、抽检区等,用不同的颜色对上述区域进行标记,使药品的归类更为严谨.

二、规范药品采购行为

在药品采购时,医院采购人员要严把药品质量,注意“三证”的检查工作,即合格证、许可证、营业执照,对供货单位的规模、产值、信誉、产品销路、购货单位等进行细致的走访和调查,并记录存档.药品采购人员要培养计划采药的思想,采购数量和种类严格依据用药部门的需求,及时接受用药方对药品的反馈意见,并在下次采购时进行针对性的整改.各大医院应成立专门的药品采购办公室,及时准确的统计、上报、公告采购信息,认真接受公众的监督,确保采购的透明度,杜绝在采购中出现“黑色交易”,铲除医商勾结的现象,适度降低药品成本,提高用药的可信度和经济适用度.

三、健全药品出入库手续

药库必须健全药品出入库手续,对每一盒药的来龙去脉做好实时监督.药品入库时,保管人员要对药品的种类、规格、数量、药性、用途、质量、、供货商、批号、有效期等项目进行细致的核对与统计,对不合格的药品坚决不予入库.保管员要利用仪器对药品进行科学检验,确保无误放行入库,要及时打印入库单并交予上级部门存档.药品领用之前,用药科室要填写领用表单.领用时,药库会计对领用药品进行详细核对,保管人员再进行清点,记录、签字无误后方可领取.

四、做好药品“有效期”管理

通过对药品有效期的管理的进一步强化,做好药品的养护工作,能够一定程度上及时发现问题,降低不必要的浪费,保证了医院资产的稳定性和充足性.根据药品的性质、特点等进行分类.对于诸如危险药品、麻醉药品等较为特殊的药品要特别管理,单独存放.对于对温湿度要求较高的疫苗、生物制药等,要存放在温湿度适宜的冷藏库中,并定期进行检查.同时建立起检查机制,对所有药品进行定期检查,方便医院对药品的及时调剂、更换.通过对药品“有效期”的管理,能够为医院采购提供参考,避免滞销药品、过期药品给医院带来不必要的损失.

五、加强药品信息化盘点

药品的盘点是整套管理流程的压轴环节,各大医院的药库要认真对待这一环节,不要存在“货走事成”的传统心理.盘点工作任务量较大,在这一环节药库不仅要对一段时间药品入出库情况做好统计,也要将药品使用的信息做好收集和反馈,以达到为整个药库管理工作做好信息支持.所以我们建议在盘点环节大力引进信息技术盘点方式,开发和引进先进的盘点软件帮助管理人员做好数据的精确统计,对盘盈盘亏的药品做好如实的表格记录,对其原因做出深入的调查和分析.并且盘点部门应与全院的信息部门进行密切连接,提倡按时动态化的盘点,通过这一环节实现药品流转的全程信息化.

综上所述医院改革,药库先行.各大医院应深刻重视药库管理工作的重要性,认真借鉴国内外先进的药库管理模式,医院主要负责人积极引导药库部门做好构建药库全程管理新机制,将药库管理推向制度的轨道上来,实现药库管理的科学化、环节化、时效化和现代化,为今后医院更多部门的改制树立良好的典范.