新形势下如何做好医院档案的优化管理

点赞:6307 浏览:20898 近期更新时间:2024-01-30 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】随着我国医疗卫生事业的不断改革进步,医疗单位无论在人事结构还是在管理方面都发生了很大的变化.本文分析了目前医院档案管理的特点和存在的主要问题,并提出合理有效的解决对策,实现医院档案的高效管理与利用,更好地促进医院建设发展工作.

【关 键 词 】医院;档案;问题分析;优化管理

0.前言

档案记载了一个单位历史发展的过程,它从不同的角度全面客观的反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,是历史的见证.医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各种门类和各种载体档案,是医院的宝贵财富.随着医学技术的飞速发展,以及不断的更新,对医院中的档案也有了更高的要求,仅仅依靠过去传统的管理模式是不行的,我们要满足现代的管理模式,适应当代的发展,我们应该认真做好档案工作,加强对这一信息资源的管理,对医院领导决策科学化和医院建设现代化极为重要.准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务.因此,加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义.

新形势下如何做好医院档案的优化管理参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于医院档案管理的文章 大学生适用: 专科毕业论文、本科毕业论文
相关参考文献下载数量: 95 写作解决问题: 毕业论文怎么写
毕业论文开题报告: 论文模板、论文选题 职称论文适用: 期刊目录、中级职称
所属大学生专业类别: 毕业论文怎么写 论文题目推荐度: 经典题目

1.现阶段医院档案管理存在的主要问题

目前医院档案已经有了一定的规模.但是医院的档案工作还存在着诸多的问题,档案收集归档过程缓慢,档案的利用和开发率较低,档案管理现代化差距较大.

1.1医院档案管理网络体系制度的不足

医院虽然建立了分级档案管理网络,但它的运行效果目前不是很理想,不少有关人员档案意识较淡薄,一些有关人员为了贪图方便,将档案材料随意存放在自己的办公抽屉里,归自己所有,导致档案材料的丢失或损坏.平时也很少组织有关人员学习有关的档案法规、规章制度以及有关档案业务知识.档案管理重要性的宣传力度不够,没能使有关人员乃至医院全体员工充分认识到档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源,是社会财富,管理好和保护好这种资源是每个档案管理工作者的义务和职责.


1.2 加强对电子档案管理人员的培训

电子档案管理对档案人员提出了新的要求,只懂得纸质文件管理知识是远远不够的,当今社会是一个快速发展的社会,所以对档案管理人员还要掌握计算机软硬件的知识和技术,加强档案人员的培训至关重要,医院应该分批分期的对档案工作人员进行电子档案知识的培训.

1.3 医院档案管理制度不完善

对应归档的材料信息内容界定不清,检查督促考核落实不到位,档案资料收集不全在医院管理中,一般都按照卫生行政部门要求制定了适用于医院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的制度和检查考核措施.电子档案的原始性既是一个认定问题,也是一个法律问题.法律的保障是最基本的条件.在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核的内容,严重存在科室和职工无视档案资料现象,使许多应纳入管理的档案资料未能纳入.这些地方的疏忽,就是医院中的制度不严格,工作人员的意识不够高.对工作的不认真,所以有待于提高他们的态度.

2.当代医院档案管理的优化对策分析

2.1 建立、健全医院档案管理体系

医院建立健全档案管理制度内容十分广泛,如建立档案收集和归档制度、档案利用、保管等制度,制订档案保管期限、归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法之中.由于医院档案工作具有其内容繁多复杂、部门众多而又分散、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点.因此,应建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在工作中严格工作人员的随意性,不能把档案之类的东西随意放在自己的方便之处,应该不断的加以完善各个科室的工作制度,完善档案管理制度.其中,建立和健全档案收集制度尤为重要.从医院整体角度看,医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员,都或多或少地形成文件材料档案,材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作.这就需要建立、健全有效的档案收集制度,提高医院员工全员档案意识、积极配合档案部门工作主动归档的同时,建立和完善档案材料的传递、登记制度,实现动态管理,一旦发现遗漏丢失,及时查找补救,确保档案材料的完整性.

2.2 提高医院档案管理人员的素质

医院档案管理人员是整个医院档案规范化管理的具体实施者,是规范化管理的灵魂,这就要求培养高素质的档案管理人员,档案的工作人员不熟悉相关的电子文件管理规范及计算机基础知识、实际操作能力是当前医院档案管理工作的现状.今后不但要加强对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养,使档案管理的人员成为一个具有专业性强的高素质的团队,全面了解医院档案管理现代化的具体内容,而且要提高医院全体员工的档案意识和法制观念,对他们进行必要的档案工作的基本法律宣教,使他们遵守档案工作的法律、法规和方针政策,认识到医院档案的潜在价值,及其所带来的社会效益.作为档案管理工作人员,要认真参与档案的管理与利用,把档案管理工作做得更好.

2.3 实现医院档案管理现代化

充分发挥电子计算机在档案管理中的作用,合理利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能.在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理,将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设等分门别类、认真细致地录入计算机,以杜绝科室无视档案资料现象.通过建立完善的电子档案能够快捷、方便、高效的检索到有关的信息,使检查档案材料费时费力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决问题.这样既是人类劳动能力的解决,更是工作质量的飞跃.加大电子档案管理相关规范的宣传教育,可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果.

3.结束语

综上所述,医院档案管理是一项十分繁琐但又极其重要的工作,做好医院档案管理不仅是一项医院本身的工作,对社会的发展也有很大的联系.我们必须高度重视医院的档案管理工作,优化档案管理,为医院的发展做出应有的贡献. [科]

【参考文献】

[1]任丽静.浅谈医院档案的综合管理[J].兰台世界,2011(S3).

[2]吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生,2013(12).

[3]王英秀.医院档案信息自动化若干问题的思考[J].中国新技术新产品,2011(13).