如何提升医院西药房的数字化管理水平

摘 要 药房是医院的重要组成部门,是医院药品销售的唯一场所.随着信息技术的發展,联网数字化管理系统开始在医院中大规模的应用.特别是对于西药房来说,数字化联网管理系统在药品库存管理、查询、过期提示等方面得到了良好的效果.下面本文对此进行了探讨.

关 键 词 西药房；数字化管理；药品

1.前言

随着全球信息化的發展,医院西药房信息化的建设也应该跟上时代的步伐.然而,目前很多医院西药房管理仍然处于传统的手工方式,劳动强度大且工作效率低,药房医师的大量时间都消耗在事务性工作上,致使“人不能尽其才”：处方搭配、监督、病案、临床检验、病理检查等许多宝贵的数据资料检索十分麻烦；对这些资料深入的统计分析无法进行,不能充分为药房调剂科研利用；在经济管理上也存在漏、跑、错费现象；另外药房的物资管理由于信息不准确,家底不明,积压浪费,以致“物不能尽其用”.医院西药房数字化管理的主要目的是提高药房管理水平、改善医疗怎么写作质量、提高药房工作效率,使药房能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益.

2.提升医院西药房的数字化管理水平的措施

2.1加强药品进入数字化管理

当前,全院的西药药品都要通过这一窗口对患者的治疗提供用药.具有药品种类繁多、批次多、新药多、变化频繁的特点,给药品的管理和划价發放都带来了不小的难度.计算机网络的应用,可以连接医院药品库房,将药品库房的进入记录以及门诊西药房配送到病人的记录相结合,在月底的时候打印出总的消耗表,由药剂科与药品库房进行核对、结账.与此同时,在门诊西药管理中,管理人员可以结合门诊的常用药品或用量较大的药品,在固定的时间内预先设置最低限量,在该药品的使用中,一旦该药品到达限量,则系统即可自动生成药品申请单并提醒药品管理员及时确认,统一领进.与此同时,该药品申请单经计算机网络自动送达药库申领系统,由药库的工作人员直接打印清单进行配送,在节省时间的同时,还能有效的提高药品管理人员的工作效率.在西药房二级库药品入库清单打印的过程中,在清单校对后留一份做存根,并交给药库与药剂科各一份,为今后的核账提供依据.

2.2加强药品的数据查询功能

针对品种多、数量多的药品时,其数据查询在实施的过程中主要包括以下几个方面：第一,药房药品的实际状况.管理人员在这一查询活动中,可以在计算机网络上输入想要查询药品的编码,既能够通过想要的操作查询出该药品的所有信息,如：现有库存数、上月结余数、当月消耗量以及当月存库等等.第二,在计算机网络查询中,操作人员能够通过相应的数据提醒,将所缺药品的数量、名称打印出来,及时的递交给库药品管理人员,以便及时的领取所申请的药品,确保划价窗口的顺利进行.第三,在门诊西药房的药品管理中,一些特殊的药品需要在短时间内进行管理.管理人员可以通过计算机网络上相关失效预告,及时对这些药品进行有效期管理.第四,药品报损.在药品管理中,每个月都会有相应的药品损失情况出现,在这类药品的统计中,一般由西药房自行统计、处理,在每个月月底对报损的药品进行统计,并将其打印出来,与实际药品进行核对,以此来确保药品总量.

2.3加强病人退药数字化管理

退药是整个管理活动中的重要组成部分,在传统的退药中,通常由管理人员对药品的实际状况进行查询,然后结合着药品的实际价位进行退药,这种人工式的查找模式在浪费大量时间的同时,还直接影响着窗口人员的工作效率.而计算机网络的运用,能够在一定程度上避免这一现象的發生.在处理退药时,一般由专业人员进行操作,先核对实际药品与处方的数量和规格,再输入相应的药品编码,从中选择所要退的药品,输入要退的数量.这样,药品的现有库存就增加,同时还打出退药清单,签字后方有效.这种退药方式在提高工作人员工作效率的同时,还能提高自身的怎么写作质量,并由此受到患者的好评.

2.4其他配套系统的优化

西药数字化管理需要有一套详细的执业药师的信息化人事系统,包括执业药师资格认证,药师的专业技术考核,以便为药房超市化提供有力的技术保障.药房数字化管理就是变窗口式發药为开放式售药,患者进入药房可以自由选购OTC药品,这就需要有一批专业执业药师能够为患者用药起到指导和咨询的作用.同时,药房超市化后无论从售药形式还是怎么写作理念均要有根本性的改变.另外药房还应有信息安全和联网防盗措施,变封闭式药房为开放式药房后,应该注意安全、防盗,要有安全防盗报警系统,更要注意对电脑上各种病毒的防范,以避免信息丢失和系统崩溃对药房正常工作秩序的干扰和破坏.

3.结语

总之,计算机网络在门诊西药房管理中的应用,既提高了药房工作效率,降低工作人员劳动强度,又为医院减少了药品库存压力,降低运行成本,还能有效的保证管理质量,对西药房今后的發展有着极其重要的作用.