基于就业为目的办公自动化课程教学变革

【摘 要】随着社会的进步、科技的发展,人们在工作中对办公自动化技术的依赖程度越来越高,所以办公自动化在职业院校课程教学时要以就业为目的,以怎么写作专业为宗旨.本文着重分析了办公自动化课程教学改革以就业为目的的重要性,同时从教学内容的改革、教学方法的改革、考试方式的改革等方面提出了合理的建议,以供广大读者参考.

【关 键 词】就业；办公自动化；教学改革

前言：目前我国毕业生面临着就业难,很大原因是学生的职业技能和专业知识无法适应现代社会的需要.目前职场对办公自动化技术的依赖程度越来越高,所以在办公自动化教学时要以辅助学生就业为目进行改革,促进学生对职场尽快熟悉,掌握能够胜任未来工作的职业技能和专业知识,更好地为社会做贡献.

一、办公自动化课程教学改革的必要性

办公自动化课程的教学目标就是保证学生对办公自动化技术比较熟悉,能在未来工作中熟练操作办公软件,主要是因为办公自动化课程是一门实用性比较强的学科,要求学生在学习过程中迅速实现操作,以辅助就业为基础的教学改革有利于这一目标的实现.

掌握熟练办公自动化技术和拥有计算机等级考试证书是帮助学生更快更好进入工作角色的重要筹码,所以基于就业为目的对办公自动化课程进行改革就是变传授知识为传授技能,帮助学生尽快掌握未来职业的办公自动化技能,提高学生综合素质,成为复合型人才的重要保障.

随着社会的发展,复合型人才的需求越来越大.对办公自动化教学课程进行改革是培养复合型人才的重要途径,对学生走向工作岗位的持续发展有着很大作用,因为社会发展不仅需要知识水平高的人才,同时对那些在掌握现公职业技能方面有突出能力的学生也有很大的需求.

二、办公自动化课程教学改革的内容

(一)教学内容的改革

办公自动化课程通常是学校的公共基础课,对于高级办公自动化就属于课程选修课,主要是面向计算机及其相关专业的学生.选修高级办公自动化课程的学生一般具有计算机基础知识,所以在教学时可以直接从office的高级使用入手,提高学生应用办公自动化的能力,具备办公自动化相关的职业技能和专业知识.同时在教学时为了考虑学生的就业方向,可以在教学实例中选择与学生就业方向相关的例子,让学生提前感受职场的氛围.计算机等级考试证书对学生以后就业有很大帮助,计算机等级考试中包含一级office应用考试和二级office高级应用考试,所以老师在教学前可以认真研读计算机等级考试的大纲,将考试大纲融入课堂教学之中,帮助学生在课堂上了解更多计算机等级考试知识,达到尽快取得等级考试证书的目的.

(二)教学方法的改革

相对于其他学科,办公自动化是一门实用性比较强的学科,并且学校开设办公自动化相关课程时间很少,这样就需要老师能在较短的时间内传授学生尽可能多的知识,尽早达到胜任工作的要求,所以对于办公自动化的教学方法必须进行改革.

1.案例教学方法

案例教学方法就是采用实践教学,帮助学生提高实践能力、创造能力,学生通过案例学习可以更为明确地知道自己掌握知识的程度,对办公自动化知识与工作相结合有很大作用.在安排具体案例时首先要考虑学生未来的择业方向,其次要能吸引学生的注意力,让学生对办公自动化课程感兴趣,切实融入实践课堂之中.

2.任务驱动教学法

任务驱动教学法主要是通过激发学生学习的动力和对知识的好奇心而设立一定情景,驱动的任务应该以教学内容紧密结合,让学生在完成任务的同时就达到学习教学知识的目的.在具体办公自动化教学中可以使用情景再现的案例,让学生在对案例进行分析时,可以感受到如临其境.比如,在教学使用办公自动化制作简历时可以检测设全体学生都是毕业生,学生要对自己的求职简历进行设计,通过在教学中分析简历的具体内容、具体格式等方面,学生学会了怎样正确使用办公自动化技术.

任务驱动教学法就是一种激发学生兴趣和提高学生学习积极性的一种方法,只要在教学中将这种方法和以就业为导向的办公自动化相结合,就可以实现学生熟练掌握办公自动化技术的目的,达到教与学的有机统一.

通过大量教学实践证明,利用情景导入,然后布置教学任务,让学生通过案例学习办公自动化知识,这种教学方法既实用又有趣,在提高学生学习办公自动化兴趣的同时,能有效实现教学目的.

(三)考试方式的改革

传统办公自动化的考试方式都是笔试和上机考试,无法实现学生熟练应用办公自动化和掌握职业技能,所以在考试方式上要进行改革,确保学生真正掌握办公自动化专业知识和职业技能.根据办公自动化课程的特点,考试方式应该多注重学生平时的学习过程,所以平时教学中可以对学生布置一定的任务,规定学生每周上缴一份电子设计作品.对于期末的综合考试也很重要,如可以规定学生制作关于职场认识的PPT,并利用一堂课进行上台演讲,老师可以根据学生制作PPT的水平和演讲能力做出评价.这样的考试方式既体现了办公自动化教学的特殊性,又保证学生在轻松快乐中掌握办公自动化技术,很好地完成了教学目的.

结论：

通过以上分析可以看出,以就业为目的的办公自动化教学课程改革对实现教学目标、提高学生就业、为社会培养复合型人才有着很大作用,办公自动化教学课程的改革可以从教学内容的改革、教学方法的改革、考试方式的改革等方面着手,只有这样才能更好地提高学生毕业综合素质、为社会培养更多优秀的复合型人才.