基于VisualBasic的企业销售管理系统设计

【摘 要】本文主要介绍了一种企业销售管理系统的开发方法.在分析企业销售管理系统设计的必要性基础上,设计开发了基于VB技术的企业销售管理系统,主要从系统结构、业务流程、数据库设计及主要功能模块设计着手,介绍了系统的设计思路和实现过程,系统选择SQLServer2000进行数据库开发,并以VB6.0作为开发工具；采用本系统进行企业的销售工作管理,不仅能减轻工作人员的负担,同时可大大提高了工作效率.

【关 键 词】企业销售管理信息系统VisualBasicSQL2000

销售管理信息系统作为信息管理系统的一个分支,已逐渐成为企业信息化建设的重要组成部分,为企业管理分布在全国网点提供了一个功能强大,安装部署方便,使用成本低廉,操作简捷的实时销售管理系统,不仅能够促进销售业务的拓展,提高销售运作的效益,也为最终实现有效的“供应链管理”和更加广泛的“电子商务”奠定了基础.无论是一个销售公司还是一个销售商店,都有很多的销售数据需要管理,手工管理这些缤纷复杂的数据的方式已经不适应时代的潮流,实现数据规范化、自动化的电脑管理,是一个管理规范、运作高效的企事业单位的必然要求.所以为了实现各销售单位高效管理而设计这个销售信息管理系统.

一、系统需求分析

销售信息虽然繁多,但是主要是针对销售订单状况进行登记.所以系统的开发目标可以总结为对销售订单、销售当进行维护,对相关的销售活动进行管理.力图做到详细记录、查询,甚至直观表达.并且,操作尽量简单方便.实现数据规范化、自动化的电脑管理,是一个管理规范、运行高效的企事业单位的必然要求.尽量使销售部门提高工作效率、减少出错率.所以进行系统设计时,系统主要包含以下功能：（一）系统功能.包括系统登陆、退出、管理员管理等功能,并包括添加新的管理员和修改等功能.（二）数据改动功能.这是对销售单,广告单等数据管理的主要方面,要能够对数据库内容进行修改,包括数据的录入、修改和删除等操作,同时需要保证数据内容的完整性与全面性.（三）信息查询功能.进行查询时不能对系统数据进行信息的修改,只能进行常用的浏览和条件查询操作,既可以显示出数据库中的左右销售信息,也可以根据不同条件对数据进行筛选,查询所需要的相关销售单、广告单等记录.（四）销售业绩查询.以图形或表格的形式查看一年内各个销售人员的销售业绩情况.

二、系统模块功能分析

结合前节进行的系统需求分析,对系统的各个主要功能进行设计,数据存储于SQLServer2000建立的数据库中,以VisualBasic6.0作为开发平台,系统总体设计如图1所示.

本系统主要设计一下几个窗口模块：（一）登陆窗口.系统启动时,首先弹出系统登陆信息窗口,供管理员输入正确的用户名和,才能进入系统.系统默认设置管理员为“admin”,为“admin”.（二）程序主窗口.主窗口界面用于调用各种功能的子窗口的操作,界面中有菜单选项,也设置有响应的快捷按钮可供选择.（三）销售员管理窗口.该窗口实现销售员基本信息的录入、修改、查询和删除等功能,在主窗口的菜单栏的“销售员管理”菜单中响应相关功能按钮,或从主窗口界面上单击对应的快捷按钮,可弹出相应的子窗口.（四）销理窗口.销售单的生成,首先是签订订单,当订单履行后,即生成最终的销售单.所以此窗口实现销售订单的写作、修改和删除等功能.（五）广告登记表管理窗口.此窗口完成广告登记表的填写、删除、查询以及修改等操作,主要包括广告登记号、媒体类型、广告合同号、联系人信息、胶片制作公司、胶片合同号、制作费用、联系人等.（六）销售业绩查询窗口.为了对每一年内各个销售人员完成的销售业绩进行直观具体的查询,需要添加销售业绩查询功能,以图表和表格的形式查看各个销售员的当年销售额.在主窗口菜单栏的“销售业绩查询”菜单和主界面上的“表格查询方式”和“视图查询方式”两种显示方式.（七）管理员选项窗口.对管理员账户进行删除、添加以及修改等操作,在主窗口的菜单栏“管理员选项”菜单和主窗口界面上设置有“增加管理员”与“更改管理员”选项.

三、数据库设计

根据在系统总体设计中的功能分析与方案设计,本系统的数据库数据设计如下：（一）登陆基本信息：包括管理员的登陆、登陆等.（二）销售员相关信息：包括销售员代码、销售员名称、销售员所在地区、所销售产品的行业、销售业绩、计划销售金额等；（三）订单和销售单信息：包括销售单号、客户代码、销售员合同、产品产地、公司行业、销售日期、联系人信息、产品代码、数量等；（四）广告登记信息：包括广告登记号、媒体类型、广告合同号、联系人信息、胶片制作公司、胶片合同号、制作费用、联系人等（五）媒体类型编号：包括媒体公司代码、媒体公司的名称、媒体类型等；（六）区域代码：包括区域代码和所对应的地区名称；（七）行业代码：包括行业的代码号和对应的行业名称；（八）客户信息：包括客户代码、客户名称、、邮编、客户登记日期、客户地址、信息等；（九）产品代码：包括产品的代码号（采用自动编号）和对应的产品名称、单价.

四、结论

本企业销售管理系统在完成了基本的业务日常事务管理的基础上,展示了一个现代化数字信息管理和办公自动化管理的新途径.使用此方式管理,不仅可行、高效、方便,而且适应了国际社会现代化管理发展的潮流和方向,除了应用于企业办公自动化管理系统外,也可以为其他行业和系统所借鉴.