建筑工程预算审查技巧

摘 要：概预算的审查是控制工程造价的一个重要环节.工程预算审计作为控制建筑工程项目投资的重要手段,在工程项目招标中起着重要作用,为了适应市场竞争,提高审计企业的审计效率,建筑工程预算审计过程中的技巧显得尤为重要.作者通过多年工作实践经验对建筑工程预算中存在的一些问题进行剖析,并提出针对性解决问题的对策.

关 键 词：建筑工程；预算审查；方法技巧

工程预算是确定工程造价和工、料、机消耗的文件,是考核工程投资经济合理性的依据.加强工程预算的全过程动态管理,维护有关各方面的经济利益,强化工程预算的约束机制,规范行为.现笔者结合多年的工作实践,浅谈建筑工程预算的审查技巧.为实现工程预、决算的快速审查,就要按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预决算采用对比、逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使审计工作达到事半功倍的实效.

一、审前准备工作

1、收集工程相关的文件资料.施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程预、决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解.

2、熟悉所用图纸.图纸是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读.

3、了解决算包括的范围.根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容.例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等.

4、弄清所采用的单位估价表.任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料.

二、建筑项目竣工决算审计的常用方法

1、全面审计法.是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法.其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同：首先,根据竣工图全面计算工程量.然后,将本人计算的工程量与审核对象的工程量一一进行对比.同时,根据定额或单位估价表逐项核实审核对象的单价.此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,审核后的施工图预决算准确度较高.缺点是工作量较大.对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法.

2、分组计算审计法.把决算中的项目划分为若干组,并把相连且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法.如：

（1）地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土.

在该分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积（室外地坪以下部分）、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运的体积按以下确定：回填土量等于挖土量―（基础砌体+垫层体积）

余土外运量等于基础砌体+垫层体积

（2）底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面面层.

在该分组中,先把底层建筑面积、楼（地）面面积计算出来.而楼面找平层、天棚抹灰、刷涂料的工程量与楼（地）面面积相同；垫层工程量等于地面面积乘垫层厚度,空心楼板工程量由楼面工程量乘楼板的折算厚度；底层建筑面积加挑檐面积乘坡度系数（平层面不乘）就是屋面工程量；底层建筑面积乘坡度系数（平层面不乘）再乘保温层的平均厚度为保温层工程量.

（3）内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体.

在该分组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,再进行工程量计算.先求出内墙面积,再减门窗面积,再乘墙厚减圈过梁体积等于墙体积（如果室内外高差部分与墙体材料不同时,应从墙体中扣除,另行计算）.

3、重点抽查审计法：这种方法类同于全面审计法,其与全面审计法之区别仅是审计范围不同而已.该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量.如砖石结构（基础、墙体）、钢筋混凝土结构（梁、板、柱）、木结构（门窗）、钢结构（屋架、檩条、支撑）,以及高级装饰等；而对其他价值较低或占投资比例较小的分项工程,如普通装饰项目、零星项目（雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱）等,可忽略不计,重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目档次易混淆的单价（如构件断面、单体体积）,其次是混凝土强度等级、砌筑砂浆、抹灰砂浆的强度等级换算.这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提高工作效率,又能做到准确无误.

4、标准图审计法：是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法.按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价；或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计.而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可.这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易；缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小.

5、筛选审计法：建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价（价值）、用工等几个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准.这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了；没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计.此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现问题快.适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程.

6、分析对比审计法：是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法.这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待.一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同.其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法；不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计.二是两个工程设计相同,但建筑面积不同.可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查.如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的.反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正.三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算.在总结分析工程决算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标.然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目再进行重点审计,分析其差异较大的原因.常用指标有以下几种类型：（1）单方造价指标（元/m3、元/m2、元/m等）；

（2）分部工程比例：基础、楼板屋面、门窗、围护结构等各占定额直接费的比例；

（3）各种结构比例：砖石、混凝土及钢筋混凝土、木结构、金属结构、装饰、土石方等各占定额直接费的比例：

（4）专业投资比例：土建、给排水、采暖通风、电气照明等各专业占总造价的比例；

（5）工料消耗指标：即钢材、木材、水泥、砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标.

7、相关项目、相关数据审计法：建筑工程预决算项目数十、数百,数据成千上万,乍一看好像各项目、各数据之间毫无关系.其实不然,这些项目,这些数据之间有着千丝万缕的联系.只要我们认真总结、仔细分析,就可以摸索出它们的规律.我们可利用这些规律来进行审核,找出不符合规律的项目及数据,如漏项、重项、工程量数据错误等,然后,针对这些问题进行重点审计.如：与建筑面积相关的项目和工程量数据；与室外净面积相关的项目和工程量数据；与墙体面积相关的项目和工程量数据；与外墙边线相关的项目和工程量数据；其他相关项目与数据等.

综上所述,建筑工程的审计技巧对于提高审计工作效率、提高工作质量有很大的帮助,总结以上经验可以归纳为：一是工程量重复计算或者估算高,目前普遍存在对预算编制误差控制制度不完善的现象,建设单位对编制报表的误差没有出台相关的约束机制,预算人员素质参差不齐,不能做到公正准确,从而造成建筑工程预算中对工程量一般估算较高；二是定额项目错套,预算人员在套用定额时往往低工程套用高价定额子目,如灯具的安装,定额子目分为组装型和成套型,组装型的定额基价比成套型的定额基价高一倍,施工单位在套此定额时往往都是按组装型套的.还有的定额项是以组、系统作计量单位的,施工单位采取以小组套大组,谋取不当利益；三是材料虚高,预算定额不健全等问题；其中材料虚高这个问题最值得关注,近年来随着建筑材料市场化的日益完善,建筑材料市场呈现了多元化的良好发展趋势,但也带来了建筑材料虚高的现象.在工程预算的间接费中,因为计算方法是以直接工程费为基数而导致工程造价产生失控的现象.因为在进行工程前期预算的编制过程中,仅能够对有限的几个材料的基价做出定价,而且价差是不能用于计算间接费用中,但是在工程的实际施工过程中,将会涉及到高达上百种材料,这些材料的预算除去规定的材料以外,都需要直接进入工程直接费用中去,材料费的增加是计算施工中间接费用的最为敏感因素,因为材料费越多的话,间接费也就越多.而且因为材料的受到市场供求的影响,常常会造成材料预算与实际不符合的问题.目前建筑工程造价的构成中材料费几乎占工程造价的70%左右.材料费因素在预算造价真实性上占有重要地位,因此,合理控制材料有利于降低工程造价,提高建设投资效益具有重要意义；四是预算定额不健全,许多建筑企业在进行工程预算编制的时候,常常会遇到诸如借用定额问题,例如在进行房屋建筑工程预算编制的时候参照工民建标准进行定额,这类定额的借用,因为没有考虑到地域、建筑类型、施工技术水平等因素的影响,而造成预算编制的不合理.

因此作为一个专业的建筑工程预算审计人员,应该在工作中不断总结审计经验和技巧,以便于更快更好质量更高地完成审计工作.