医院药品供应信息化管理与药品安全

摘 要：对医院药品采购和供应商的资质管理和评价与考核方法进行梳理,提出药品供应的信息化管理方法和策略,并指出信息化管理在药品安全和降低患者医疗成本中的作用和地位.

关 键 词：药品供应；信息管理；安全

医疗机构的药品采购特别是对供应商的管理是一项极其重要的工作,它是药品流通过程终端环节的主要内容之一.加强医院药品采购和供应商管理,对保证药品质量具有重要的意义.随着科技的进步,医院采购和供应商的管理也应逐步走向信息化、规范化.

1医院药品供应商管理

1.1资质管理只有提供了真实完整的资质材料的药品供应商,才能保证是合法的药品供应商.因此对供应商的资格审查尤其需要严格管理.药品供应商均需提供以下资料的复印件：药品营业执照、经营许可证、GSP/GMP证书、组织机构代码证、税务登记证、法人授权委托书、被授权人的/上岗证/劳动合同等,经营特殊药品的还需提供审批证明.对这类文件的审查主要包括：①真实性,②合法性,③时效性,④完整性.必须与相关省市药监局充分确认核实或进入法定网站核实,确保法律的严肃与公正.另外医疗机构还应定期审核药品供应商基本信息有无变更,证明有无过期,供应品种是否超过经营范围,发现问题及时更改.

1.2评价与考核管理[1]医院药品供应商可能存在药品生产、经营企业规模大小不一,企业管理、产品质量良莠不齐的现象,因此需要引入竞争机制,制定多种量化考评指标,通过建立供应商档案和成立考评小组,对药品供应商实行分级管理,必要时医院药事管理委员会组织相关人员到供货单位进行现场调查评价,确保供货商能够及时、保质保量地提供医院所需的药品.一般可以下几个方面对供应商进行评价：①企业实力包括财务状况、员工素质、企业住所、设备设施以及药品储存环境等.②性价比根据药品的外观质量/内在质量问题发生次数、药品不良反应发生率及水平,进行综合评价.③交货能力包括供货及时性、增减药品计划的应变能力、急救、抢救药品以及短缺药品的供货能力等.④技术能力具体指生产企业的工艺先进性、研发能力、技术问题反应能力等.⑤售后怎么写作怎么写作质量满意度、效期药品的怎么写作能力等.医院对供应商的考核管理应该常态化、动态化,建立分级管理模式,控制医药经销商数量.并采取适当的奖惩措施：评定结果不合格的药品供应商应予以淘汰,评定结果优秀的药品供应商,则可在增加品种时优先考虑.

2医院供应商信息化管理

2.1建立完善的供应商信息系统,及时维护更新各类药品信息为及时保管供应商的各种信息,医院应建立完善的供应商信息系统,并不断更新以及定时核查这些信息,检查供应商基本信息是否更改、证书是否过期,确保供应商企业及其产品合法且质量过关,尽早发现问题并及时解决问题.及时维护更新药品代码、药品名称、规格、剂型、生产厂家、、储藏条件、类别、医保用药、基本药物、包装、说明书、外观、使用限制等信息.保证更新及时、信息准确.

2.2引入先进的信息技术,拓展医院HIS系统功能[2]

2.2.1引入条形码等先进技术实现各类药品的库存数量、库位、效期、批号、储藏条件信息化管理；做好库存量与采购量的控制；对出入库药品进行全程管理,防止检测药,全程追踪药品在医院的流向.实现在线的供应商资质审核,实现各类药品批件、新药申请的信息化管理；自动提醒供货商资质是否过期,及时发现问题.

2.2.2实现面向电子商务的药品采购目前药品供应商按照交易对象分为三类：直接面向消费者、面向企事业单位如医院和面向政府.利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,能使合法的商务机构（生产企业、流通企业及医院）之间实现药品采购的电子化、数字化和网络化.传统模式下采购药品需要通过批发商、供应商及医药公司等众多中间环节.面向电子商务的现代模式将药品电子商务网平台,将资金流、物流、信息流有机地整合在一起,一步到位.面向电子商务的药品采购优势在于：产品选择范围增大；客户怎么写作质量提高；更具竞争力；改变医院药品购销模式,送货更为及时,有利于实现医院药品"零库存",减少库存积压与过期损失,交易成本大大下降,减轻患者和医疗机构负担[3-5].因此面向电子商务的药品采购是未来医院采购药品的发展趋势.

3建立完善的供应管理应急体系

为保障医院药品供应正常运行,需要建立完善的风险预警和应急措施,成立风险应对组织,制定应急措施,以防范和应对可能出现的任何紧急情况.

4讨论

药品供应的信息化管理是医院药学信息化建设的必经阶段,也是现代化医院运行必备的基础技术环境.通过信息化管理,可以在线完成药品的计划、采购、储存和保管、调剂业务,并实现对采购药品品种数量质量的评价、审核.加强信息化技术在药品供应中的管理职能,不仅有利于提高工作效率,对于保证药品质量的安全、降低患者医疗成本等方面也有着不可低估的作用.