校本培训提高教师文献检索与利用能力

摘 要：网络信息技术飞速发展,信息资源日益丰富,人们对文献检索与利用的需求越来越迫切.作为高校教师更应具备较强的文献检索、下载、处理、加工、分析、整合和利用文献资源的能力,这对教师的知识更新、教学创新、科研水平的提高都起着重要的作用.随着网络技术的发展,文献检索的途径已由传统的纸质文献的查找为主逐步过渡到以电子文献检索为主的电子信息时代,这给教师的教学和科研工作带来了极大的便利.但是面对浩如烟海的信息,教师如何提高文献检索技能,缩短检索时间,及时高效地从中获取所需的有用信息,并加以有效利用,是教师知识更新和教学创新中需要解决的新问题和新课题.

关 键 词：电子文献文献检索信息检索检索技术检索技巧

中图分类号：G645文献标识码：A文章编号：1674-098X（2014）09（a）-0144-02

在信息化时代,“文献检索与利用”已成为一门重要的技术工具,它与外文和计算机工具同等重要,作为一名高校教师,这三种技术工具都应能熟练掌握,并很好地应用到教学工作中.

1文献检索与利用的重要意义

1.1文献检索与利用可推动学校教育进步与发展

文献是一个巨大知识宝库,是一种重要的智力资源,而文献检索则是开发人类智力资源的有效手段.随着文献数量的爆炸式增长,这与人们有限的阅读时间和利用能力形成矛盾,极大地妨碍了人们对文献资源的开发与利用,而学会文献检索与利用的方法和技能,我们就能从知识的海洋中迅速、准确地查获自己所需要的信息和知识.作为高校教师掌握文献检索与利用对推动学院的教育进步各教学改革尤为直接和重要.

1.2文献检索与利用利于教师知识更新

现代社会,由于知识更新的周期性较短,教师以前所掌握的知识如果不更新则已无法适应信息时代的教学需要.因此,教师必须掌握文献检索的方法,知道从哪儿能快速准确地找到所不知道的新知识,以便及时更新自己的专业知识,在教学和科学研究中有所创新.

1.3文献检索与利用能提高教师备课和上课质量

在因特网上现已聚集了各种优质的教育资源和素材.例如：精品课教案和课件,灵活新颖的教学方式、手段和方法,教学内容和课程体系改革等资源.如果教师能充分利用好这些网上共享文献资源,这将对教师进行教学内容和课程体系改革,提高备课和上课质量,使学生得到最好的教育提供了有力的保证上.

1.4文献检索与利用有利指导学生撰写毕业论文

毕业论文（设计）是高校教学计划中最重要的实践性教学环节,学生的论文质量直接与教师的指导和引导有密切的关系.完成毕业论文（设计）需要查找大量的文献与情报资料,收集丰富、全面的论文材料,才能有理有据地分析和评价课题的新颖性与可行性.作为教师就可利用自身所掌握的文献检索与利用的方法和技巧,指导学生如何进行各种论文资料查找和收集.

1.5文献检索与利用能提高科研效率和质量

文献检索是科学研究的重要组成部分,是科学决策的先导.文献检索有助于人们充分地利用已有的文献信息资源,借鉴前人研究成果,避免重复劳动,少走弯路,从而大大节省文献查找的时间,进一步提高科研效率.

2教师文献检索能力的现状及存在的问题

2.1教师文献检索与利用能力的现状

2.1.1部分教师计算机水平较低

我院由于是独立学院,返聘教师比例大,从而高龄教师偏多,计算机使用不熟,相关工具软件和应用软件不会安装使用,打字慢造成文字处理能力差,给文献检索与利用带来不少困难.教科书在电子图书数据库中也不会检索利用.

2.1.2部分教师文献检索与利用能力低

缺少文献检索与利用的理论基础知识和检索方法,网上查询资料时间长,甚至有人查询不到所要的相关资源.另外遇到网上网页内容或共享文库中的内容,不能直接复制或下载受限制时不会采用特殊方法进行处理.

2.1.3共享资源没有得到充分利用

图书馆电子资源库和网上共享资源应有尽有,但因部分教师不善于进行文献检索与利用,造成教师的知识老化,教学内容更新慢,影响教学质量的提高.

2.2学院对教师文献检索与利用重视不够

2.2.1对教师文献检索与利用重视不够

我院对大学生的信息素质教育开展较好,2006年就开始为全院学生开设了《文献检索与利用》选修课,现在已改为必修课.但教师《文献检索与利用》能力的培训是从2011年底才开始被重视,通过对全院的教师进行《文献检索与利用》能力的校本培训,现已收到了较好的效果.

2.2.2图书馆对文献检索与利用的宣传不到位

多年来由于图书馆人员少图书加工任务重,迟迟未成立参考咨询部,对各种文献资源的检索与利用宣传不够,一些老师不知道图书馆究竟购写了哪些电子文献,不知如何在图书馆收集本专业需要的文献资源,同时有困难也不知道应该去找谁来帮助解决.因此图书馆应加大文献检索与利用的宣传力度,积极昌导、宣传文献检索与利用重要意义.

3提高教师文献检索与利用能力的途径

3.1图书馆加大文献检索与利用方法的宣传力度

图书馆为了加强对全院读者对文献检索与利用工作的开展与宣传力度,在2011年图书馆专门抽调了两名骨干馆员成立了参考咨询部,从而使图书馆的文献检索与利用工作走上正规化,并充分利用图书馆主页、宣传栏、群等手段进行宣传文献检索与利用的方法.和技巧.

3.2加强文献资源建设方便广大读者使用

3.2.1加强电子文献资源的购入

近年来学院领导高度重视各种电子文献的购写和选购,在2011年初新购写了“读秀学术检索、超星电子图书,续订了停订多年的“中国知网电子期刊全文数据库”,基本上满足了教学与科研工作的需要.3.2.2加强免费试用电子文献资源的引进

由于学院经费有限,不可能采购各种电子文献资源,因此我们加强与各电子文献经销商的联系,分别引进了象“万方知识怎么写作平台、维普期刊资源整合怎么写作平台、博看电子期刊、百链云图书馆等12种电子资源库,从而极大地丰富了我院的各种电子文献资源.

3.3校本培训提高教师的文献检索与利用能力

在制订培训计划时,不但要求教师要参加,同时也要求教辅和行政人员都要参加,同时根据读者的实际水平,对培训内容进行精心选择,理论联系实际确定培训内容.

3.3.1文献检索与利用的基础理论和技术培训

文献检索理论内容比较丰富,涉及到检索语言、工具、方法、途径、步骤、技术等内容.我们重点对逻辑表达式、截词检索、限制检索算符、位置逻辑检索算符等表达式的撰写方法和技巧对教职工进行了系统的培训.

3.3.2文献检索与利用的实用技巧培训

随着网络信息资源和信息技术的高速发展,我们仍旧只讲一些过去的常规方法来实现文献的检索与利用是远远不够的,而应该随着网络和计算机技术发展更新教学内容,传授一些文献资源在特殊情况下检索与利用的方法与技巧,这样才能全面提高教师的文献检索与利用的能力.

（1）不同间隔符的逻辑表达式检索比较.

例一：如文献检索中常用的布尔逻辑表达式其实在不同的检索工具或检索引擎下,其表达式的用法是有区别的,其详细情况见表1和表2.

（2）如何快速检索到各种特定文献.

在业务学习、课前备课、课件制作、教法研究、指导毕业论文等工作中,如果能熟练掌握相关的检索技巧,就会在网上检索中事半功倍地快速检索到自己所需要的各种专题资源.

①用“filetype：”语法限制不同文献类型的检索.

首先我们要知道,学习文档、研究报告、论文、重要文献等在互联网上存在的方式,往往不是网页格式,而是以Office文档（包括Word、Excel、PowerPoint、RTF）、PDF文档等格式存在.

为了快速检索到指定文件类型,百度和谷歌均可以用“filetype：”这个语法来对检索对象做限制,冒号后是文档格式.

例1：要查找“文献检索”课的幻灯片课件,其检索式可写成：文献检索filetype：ppt.

例2：要查找“文献检索”课的word（或：rtf）文档教案,其检索式可写成：文献检索filetype：word（或：rtf）.

②用“Intitle：”语法限制文献的检索范围.

在撰写学术论文时,如要找本专业的参考论文,我们可以直接查找与本专业相关的论文网站.因为论文的主题,通常会出现在网页标题中.因此要检索“物流”专业论文时,检索式可写成：论文intitle：物流.

如果“intitle：”与“filetype：”语法同时混合使用时会收到更好的效果.本人曾将检索式“论文intitle：物流filetype：pdf”输入百度、谷歌、读秀等地址栏内进行检索,其结果百度检索出的内容比较精准丰富.

3.3.3文献检索中还应注意的问题

在因特网上的检索中,其检索方法和技巧很多,在此不能一一详细介绍,但对今后检索中容易出现的问题简述如下.

（1）根据检索内容选择恰当搜索引擎和网站.

①若想从总体上或比较全面地了解一个主题：可选择网站“分类目录”型搜索引擎.如：新浪、雅虎、网易.

②检索特殊的内容或文献全文选：“独立”型搜索引擎.如：百度、谷歌.

（2）网页内容只能看不能复制或下载的处理技巧.

①在百度文库中若打开页面后不给“财富值”只能浏览不能复制可以通过软件进行综合处理.

首先把【页面字放大】→按屏幕拷贝键【PrtScSysRq】进行整屏拷贝→打开【photoshop】软件→利用photoshop软件把图片修剪后转存为【PDF】格式文件→打开中国知网【CAJ浏览器】→将图片文字【识别】出来,复制粘贴到WORD文档.

②普通网页式内容只能看不能复制的处理.

a.直接单击该检索项的《网页快照》后进行直接复制.

b.在页面窗口菜单栏单击【文件】→【另存为】→【网面,仅HTML（*.；*.）】或【文本文件（*.txt）】→单击【保存】→打开新保存的网页文件,此时网页上的内容则可以复制了.

4结语

在当代科技迅速发展和信息资源极其丰富的环境下,文献检索与利用的能力变得越来越重要.教师在学习、工作、科研等活动中面临着多样化和丰富的信息选择,文献检索与利用能力为我们一生的再学习、再提高、再创新奠定了基础.文献检索与利用能力适用于各个学科、各种学习环境和教育水平的广大读者,尤其是高等学校的教师更应该掌握这门技术工具,提高文献检索与利用的方法和技能.