通信项目管理控制的重要性

【摘 要】本文是作者结合自己多年对通信项目管理工作的经验,对通信项目管理控制的几个要点做的具体论述.随着数据通信网等传输网络的需求增加,使得通信项目的市场非常繁荣,通信项目的数量也在不断增长.为了能够更加有效的利用所拥有的资源,提高运营的效率,降低运营的成本,增加企业应对危机的能力,并提出进行项目管理紧迫、必要性,对通信项目管理的进度控制、成本控制、质量控制以及安全控制等控制工程进行了探讨,对通信项目高效运、安全地运行具有一定的意义.

【关 键 词】通信项目管理进度控制成本控制质量控制安全控制提高效率

一、项目管理概述

通信项目工程主要包括网络工程项目和土建工程项目,网络工程项目主要就是要对现有的网络进行改建,扩建和调整.土建工程主要是路线和场地的选择与购置,内外的装修,建筑框架,管道铺设,配套设施等,通信项目除了具有项目的一般属性之外,还具有以下的特点：（1）本性：在通信项目的实施过程当中要对技术方面进行动态的控制,要注重提前进行试验,不断的更新技术.（2）高新技术导向：通信技术已经从最早的模拟移动网络,到CDMA,G,再到现在的3G技术,更新换代快,升级频繁.（3）工程项目建设的复杂性：工程项目实施复杂,建设环节跨度很大,参与人员较多.我国在通信项目管理当中存在的不足：①当前通信项目的管理缺乏一定的弹性,所有项目的管理方式几乎是同一模式,但是这种方式,对于那些建设周期比较长,建设规模比较大的项目来说就很不合理.②缺乏项目绩效评估,而项目绩效评估手段是是是项目管理的最有效的手段.

二、通信项目管理控制要点探究

2.1进度控制

在建设项目的施工过程当中,每个项目都是由某个专门的队伍进行负责的,但是由于项目安排可能不合理,项目资源没有及时到位,开工指令没有准时的下达等多种原因,都可能会导致项目的进度被延迟.因此必须要利用项目管理软件来进行及时的跟踪,跟踪的主要目的就包括,更新进度,保存基准,查看进度,显示进度线.

项目追踪可以解决下面的几个问题：比如说,一些任务提早或者是延迟了是不是会影响项目的进度?当前的行程是不是会和计划违背?成本是不是会超过预算?

利用项目追踪可以检查项目的进度,这样就可以及时的发现工程的设计施工情况,成本是否增加,是否需要额外资源等一些问题.为了更加直观的显示出项目的进程,还可以利用Project2003当中的项目进度线工具,如果说某个任务超前,那么进展线的重点就会落在进度线的右边,如果说任务落后,那么进展线的重点就会落在进度线的左边.

2.2成本控制

一般来说,要先制定项目预算,要先计算任务详细的成本（要用资源的消耗率乘上消耗量,然后再加上固定的成本以及每次的使用成本）,然后再根据具体的任务累计算出摘 要任务的成本,如果说要从某一个层面了解预算特定的信息,就可以通过软件的筛选和统计得出数据.

在项目设计施工的过程当中,项目管理者要定时的对项目资金的使用情况进行汇总,要及时上报有关领导,并且要及时调整资金使用不恰当的地方,最大限度的提高资金的使用效率.要将实际的成本和预算进行对比,找出它们的差异,如果出现较大的差异,就要及时的分析原因,进行调整.实际成本一般有两种方式,一个就是工程实施的过程当中的实际消耗量,另一个就是根据资源的消耗量计算出的实际成本.

另外在通信项目实施结束之后,项目管理人员还要将整个项目的最终资金使用情况进行汇报,并且要进行科学的统计和分析,从中得出这次项目实施过程当中的盈亏情况.在成本控制的过程当中,项目管理人员应当把握以下的原则：首先合理的安排项目计划,避免人员的冗余以及材料的浪费,其次努力地寻找新材料,新技术和新工艺来降低成本.最后对工程的质量进行严格的审查,确保工程的质量,这样可以避免出现返工的现象,浪费人力物力.总的说来要在保证工程质量的前提之下尽可能的节约成本.

2.3质量控制

影响通信项目工程质量的主要因素包括：材料,人,方法,环境,机械五大方面.人员：影响通信项目质量问题最核心的要素就是人,人的因素主要就是包括：项目经理,设计人员,施工人员,监理人员.加强对他们的劳动纪律教育,专业技术培养,职业道德教育.还要改善劳动条件,健全岗位责任制,同时还要根据通信工程的特点,对于那些难度大,技术复杂,精度高的操作或者是工序,应该有经验丰富或者是技术熟练的施工人员完成,要严格禁止没有技术能力的人操作.

环境：通信项目流动性大,施工周期长,点多面广,并且不同的工程,质量影响因素也不相同,因此要根据工程的具体条件和特点,来采取有效地措施.在施工现场,一定要建立文明生产和文明施工的环境,要杜绝违规施工和“野蛮”施工,要保持工作场所干净清洁,器材供料堆放有序.

机械：通信项目工程负责人员,不仅要能够会用人,还要正确检验器材,要合理的使用仪表和机械设备,要健全“操作证”制度,“人机固定”制度,交接班制度,岗位责任制度,机械设备检查制度,“安全使用”制度,“技术保养”制度,要能够保证工程的设备能够处在最佳状态.

材料：对于工程来说,器材是项目质量的保障,项目经理要了解材料的性能,质量,技术参数,特点.要严格的把握材料的质量,特别是线路建设方面的材料,更是要注重材料使用地点的地理环境因素,气候条件,场馆信息.一定要验证产品的入网证,许可证,合格证.要杜绝以旧充新,以坏充好的伪劣产品以及“三无”产品,要避免因为材料的问题影响整个通信工程的使用寿命和质量.

方法：要能够积极的钻研新工艺,新技术,要紧跟技术发展的潮流,要能够掌握新技术,新材料以及科技进步的信息,并且要能够灵活的应用在项目当中,这样才可以保证工程的质量.

2.4涉密管理

公司的一些信息属于商业机密,必须要进行严格的控制,因此在进行通信项目的管理的时候,必须要加强对于涉密方面的管理,从通信项目设计开始要对于这些信息采用专人进行信息的采集和管理,并且要进行严格的监督,确保这些工作人员对于公司绝对的忠诚.另外要投入一定的资本建设防火墙之类的保护措施,避免公司的内部信息被外界人士窃取.

2.5风险管理

风险是通信项目在建设的过程当中不可避免的一个问题,任何事情都会有风险,如何能够规避风险,积极应对挑战,则是管理人员必须要考虑的问题.在建设通信项目之初必须进行设计,在设计过程中就应当对可能出现的一些风险进行预测,并且要策划出相应的应对措施,在施工的过程当中也应当,时刻关注施工进程,尽力避免可能会出现的一些问题,降低风险带来的损失.

三、结语

综上所述,通信项目控制在企业的生产经营当中发挥着越来越重要的作用,正在成为提高企业竞争力的关键,因此必须要重视通信项目工程的建设,必须要加强对于通信项目的管理,要对通信项目进行进度,成本,质量,涉密和风险方面的控制,这样不仅仅是有利于通信项目工程高质量,高效率按时顺利的完工,更重要的是,有利于提高企业工作人员自身的素质,有利于提高企业的工作效率,有利于加强企业应对风险的能力,使得企业在激烈的市场竞争当中能够立于不败之地,进而实现企业的可持续发展的目标.