高校附属学校子弟招生报名工作的信息化

摘 要：中国高校附属学校的招生报名工作是一项繁琐的工作,传统的集中报名方式一方面给工作人员的信息收集、录入、统计带来了高错误率的困境；另一方面也造成了人员短时间内的工作负荷过大、效率低下.因此,借助高校网络资源平台,使附属学校对教职工子女的招生报名工作实现网络化,既是招生工作制度化、程序化、信息化的客观要求,又是招生机构努力提高怎么写作质量和怎么写作水平的有效保证.文章结合高校现有的网络基础设施,对网上报名系统的开发意义、主要功能和实现途径进行论证.

关 键 词：网上报名；附属学校；子弟；办公网站

1吉林大学附属学校子弟招生报名信息采集方法及存在的问题

1.1目前吉林大学附属学校子弟招生报名基本信息采集的方法

根据历年工作惯例,首先由吉林大学基础教育主管部门在校园办公网络中发布通知,确定召开招生会议的时间、地点、参会人员范围及招生简章,随后在招生会议中公示招生具体规则、流程和注意事项,各部门参会人员了解招生信息后,再回到本单位召开相关会议,向一线教职工部署此项工作,最后各部门负责人员在规定的时间里携带部门内相关教职工和其子女有关材料到指定地点报名.附属学校汇总好全部信息后,到大学人事部门核对教职工信息,再到市门核对子弟信息,经过去伪存真的过程,筛除非适龄、非子弟等不符合招生办法的人员信息.

1.2目前信息采集方法存在的问题

（1）正式报名前无法准备统计子弟入学人数.教职工子女即可选择附属学校就读,也可以选择市里其他公办学校或民办学校,因此无论通过前期摸底调查还是通过人事部门的教职工年龄层预期,都无法较为精准的测算子弟入学人数,即使通过前期报名摸底,也存在漏报迟报等问题.没有确切的子弟入学人数,对中小学、幼儿园等附属学校需要提前筹备的其他工作带来不确定性和实质性困扰.

（2）报名工作效率低下.正式报名时,已经采取单位统一报名的方式,但是单位数量依然达到百余个,并且各单位的报名人数不均衡,这造成报名期间有时手忙脚乱,有时无所事事.各单位负责统一报名的老师多为年轻行政教工,对此项工作较为陌生,对报名教职工的实际情况也不甚了解,经常遗漏报名所需的明材料,导致报名中断或完成部分报名工作,这增大了报名的工作量,降低了报名的工作效率,影响了报名的有序开展.

（3）报名花费时间过长.每个子弟报名都需要包含教职工的个人申报表、户口本、工作证、独生子女证、房产证以及离异教工子女判决书等材料,并由所在单位统一填写统计表,招生工作人员现场一一校验报名信息、审查报名资格,由于报名人数较多,这些环节就需要花费较长的时间.各部门负责报名的人员基本都是在职人员,而报名工作人员都是附属学校一线教师,无形中耽误了大家的其他正常工作,有些教职工因报名期间出差在外而耽误报名.

（4）报名工作费用较高、浪费资源.报名前招生部门印制准备当年的招生简章,申报部门印制申报表、统计表、证明材料复印件等纸质资料,这些资料的印刷需要大量的纸张、较高的费用,且在报名时存在一次性使用或重新填写的情况,造成资源浪费.

2实行子弟网上报名的可行性及意义

为方便教职工报名、提高报名信息准备性、降低报名工作人员的工作强度,根据高校网络现状及信息化工作的趋势,我们着力探索基于校园网络的子弟报名方法.从社会层面看,根据中国互联网络信息中心（CNNIC）《第33次中国互联网络发展状况统计报告》最新统计数据显示,截至2013年12月,中国网民规模达6.18亿,互联网普及率为45.8%,其中高校所在较为集中的一二线城市居民互联网普及率为62%.随着计算机网络应用的普及为网上报名提供了技术环境保障.从高校自身发展方面看,附属学校招生部门积累了多年的招生经验,高校自身网络建设不断完善,高校教职工网络应用能力较强,因此设计内容完善、结构完整、安全稳定的网上报名系统,是能够实现的,并且无需过多资金投入.可见,在教职工网上报名、招生部门资金投入以及网络技术等方面都不存在问题,实现网上报名是可行的.

实行基于校园网络的子弟网上报名对更好地为教职工和各部门怎么写作具有很好的实际意义.

（1）有利于充分了解招生政策.网上报名要求教职工在登录报名系统时必须阅读完招生简章、报名流程等规定后才允许进入子弟信息提交页面.这种固定的网站报名模式有利于教职工熟悉招生相关情况,降低原来各部门负责人员逐人传达的工作量.

（2）有利于提高报名信息的准确性.首先,报名信息不需要纸质书写再由工作人员手动录入,而是直接通过网络一次性输入报名信息,减少了信息采集的中间环节.其次,提交信息后还可以网络浏览报名信息,检查错误或更改信息.最后,在现场确认阶段还可以最后一次确认考生信息.这样可以进一步保证报名信息的准确性,避免人为造成信息错误.

（3）有利于提高招生部门工作效率.网上报名比原来的现场报名更加准确、高效、便捷,符合教育信息化的发展方向.招生工作人员可以从繁琐的报名工作中解脱出来,把时间用在其他工作上,更好地为子弟怎么写作.

（4）有利于对报名信息进行分类统计.通过网站设定的检索功能,可以清楚了解当年子弟报名的具体情况,可以按照具体类别排序、归纳,有利于后续工作开展.根据工作需要,也可以开放报名时间,在教职工生育手续过程中,直接上网填写孩子基本信息,便于附属学校管理部门提前几年掌握了解教职工子弟上学的趋势发展情况.

（5）有利于节约资源、避免浪费.实行网上报名后,招生简章、各类表格,不需要重复印刷,可以节省一定的资金与大量的纸张.

3基于校园网络的网上报名实现途径

3.1规范报名管理权限

为规范报名流程,杜绝虚检测信息干扰正常报名工作,高校附属学校管理部门在建立报名网站后,应设立报名管理权限,由党政职能部门、群团组织、派出机构、直属单位、教学单位和科研机构等处级单位指派专人作为管理员负责此项工作,协助附属学校管理部门做好报名工作.管理员需填写《管理员登记表》,到附属学校管理部门领取本单位登陆和.

3.2各部门远程报名

每年在秋季招生前的指定期限内,网站开通报名功能,由各部门管理员汇总教职工报名信息后,统一网上报名.教职工可以浏览报名网站的相关招生政策和报名流程,并在较长的一段时间内根据子弟号查询相关信息,如发现错误信息可联系本单位管理员进行修改.

3.3现场确认报名信息

教职工在现场确认期间携带本人户口本、工作证、独生子女证、房产证以及离异教工子女判决书等证明材料的原件和复印件,由报名工作人员验证最终报名信息.