建筑工程项目中概预算的信息化管理

摘 要：建筑企业项目管理信息化对于我国建筑企业来说是关乎核心竞争力的重要问题,然而我国当前在项目管理信息化中遇到不少的困境,如何寻找新的途径去更好的发展项目管理信息化是每一位建筑企业管理者都应该关注的.建筑工程项目中,历年来积累了数量庞大的图纸、文字等资料,如何利用信息化技术处理好资料的归档、分类,如何灵活地组织、管理好工程项目概预算形成的技术文档,快速实现查询、检索等功能,已成为建筑界提高工作效率的当务之急.为此,本文着重就建筑工程项目中概预算的信息化管理技术问题进行研究与探讨

关 键 词：建筑企业项目管理信息化

一、前言

据欧美国家有关调查统计显示,在传统管理模式下,工程项目预算每天约有35%的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上；工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率.而我国建筑工程量堪称世界之冠,建筑工程项目中,历年来积累了数量庞大的图纸、文字等资料,如何利用信息化技术处理好资料的归档、分类,如何灵活地组织、管理好工程项目概预算形成的技术文档,快速实现查询、检索等功能,已成为建筑界提高工作效率的当务之急.为此,本文着重就建筑工程项目中概预算的信息化管理技术问题进行研究与探讨.[1]

二、建筑工程项目概预算现状概述

对建筑工程项目进行概预算分析是一项极其复杂的工作,它具有涉及面广,交叉点多,专业性强及政策性硬的特点,因而要做好一项工程的概预算不仅要求负责人具有扎实的概预算专业知识,还要非常了解相关法律法规及工程施工的具体步骤及方法.随着我国建筑市场体制的改革,建设投资持续增加,要对建设资金进行高效利用,这就要求对项目做出更加可靠的概预算,合理确定并有效控制建筑工程造价.虽然近年来建筑项目概预算相关管理单位均对精确设计、精确编制工程量清单和概预算做出了具体规定,但在管理过程中仍存在做以下几个方面的问题：

1.超概预算问题.超概预算是建筑工程项目概预算管理中最为常见的问题.目前我国仍有部分建筑工程承担者对国家关于基本建设大中型项目概预算管理规定视而不见,施工过程中不断抬高施工成本,最大程度地谋取个人利益,工程造价一升再升,最终投入建设资金远远超出建筑工程概预算.[2]

2.监管问题.建筑工程项目概预算管理薄弱,监督不严是其产生问题的又一重要原因.在工程的立项,可行性研究及设计审批等初级监督监督管理部门没有进行细致的考察和缜密的研究就进行批复和拨款,管理薄弱；项目施工阶段监督不严,超概预算问题时有发生,问题出现后也没有问责,只能核批和补款,使造价管理问题越来越严重.

3.编制概预算的随意性问题.当前我国部分建筑工程项目概预算分析负责人在编制概预算时毫无根据的凭空捏造,所得结果不能真实反映项目的经济可行性,同时也给后续工程造价管理带来很大的麻烦.编制建筑工程项目概预算的主要目的是合理确定和有效控制工程造价,然而随意编制的极不准确的项目概预算使这一工作丧失了其实际意义,因此必须加强概预算编制工作,以实现有效的工程造价管理.

三、传统工程项目预算模式的分析

1.传统的工程项目预算模式中,项目中各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,债息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看.信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误.

2.传统工程项目预算模式中,由于信息不对称,以致预算工作中,对新技术、新工艺、新材料不够了解,造成预算、设计和施工的脱节,极不利于主动地考虑降低造价、节约投资,’很难调动各方人员的积极性.这是一个迫切需要解决的共性问题.

3.随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量也不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑工程项目算的复杂程度和难度越来越突出.可见,传统的项目预算模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力.

信息化概预算管理.随着信息化时代的到来,互联网、计算机和通讯技术等现代科技手段被越来越多的应用于项目管理.不容置疑,它们的出现也为工程概预算信息化管理提供了条件,建筑工程项目概预算不再由纯手工进行编制和管理,而是结合这一系列现代化科技手段建立一套与现代化建筑行业相适应的项目概预算管理体系实现对项目的过程管理和动态管理,对新出现的问题给予及时处理.将项目预算时可能用到的各种计算规则（新建工程施工费用计算规则、工程布线施工费用计算规则、工程采购设备费用计算规则、工程软件开发费用计算规则、旧工程改造费用计算规则、工程主要材料费用计算规则、工程培训费用计算规则、工程监理费用计算规则、工程设计费用计算规则、工程验收费用计算规则等）置入计算机内,组成工程预算管理系统.信息化概预算管理主要是通过管理模块来实现的,包括工程合同、采购合同、变更令及费用调整等模块,概预算人员本身是无法直接在费用工作表中手工填写的,而只能直接由管理系统设定的费用工作表查找到所匹配的费用数据.这样就可以实现对工程预算进度、成本、合同等信息的层次化控制和管理,也便于工程预算管理数据的更新与反馈的实施操作.[3]

四、结束语

对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的.遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障.对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率.