建筑工程管理的信息化实施途径

[摘 要]近年来,随着建筑行业的不断发展,建筑工程管理信息的实施路径也变得丰富多彩,在网络信息传播速度飞快的信息时代,独立管理、分层管理、分类管理等多种信息化实施途径正逐渐发展起来.从理论角度上看,我国建筑工程对信息管理技术的拓展发展非常重视,并逐渐转化成网络化、集成化管理项目.从实践角度上分析,实际施工环境应与管理数据信息具有高度统一性,因为只有这样施工技术与信息管理技术才能有效融合.基于此,本文将结合建筑工程管理信息内容,对其实施路径进行深度剖析.

[关 键 词]建筑工程管理；信息化；实施途径；探讨

中图分类号：TD327.3文献标识码：A文章编号：1009-914X（2014）20-0231-01

0引言

信息化是目前建筑工程管理发展的核心内容,在多种信息涌入通讯系统之后,建筑工程相关数据会陷入一种无序的管理状态,在这种状态下,管理者与施工单位都无法准确的落实好管理工作和施工任务.因此,信息化管理对建筑工程来说是一把双刃剑,既可以提高建筑工程管理效率,也会干扰其信息的准确输入和应用.

1建筑工程信息化管理发展现状分析

纵观我国建筑产业,国内外市场竞争、人才资源匮乏、经济利益分化等问题都会导致建筑工程现有的管理手段失效,这种失效不仅体现在管理上,也体现在日常工作中.目前,绝大多数企业在日常管理上投入的精力和成本都非常少,存在的管理问题无法及时、有效的得到解决.除此之外,企业还缺少一个高效、科学的信息处理机制,信息流通的不顺畅也让很多建筑工程出现了安全、使用问题.信息化项目管理已成为各领域产业惯用的管理手段,无论是信息处理软件研发,还是信息处理技术的发展,走信息化道路已成为诸多建筑企业发展的必经之路.

2建筑工程信息化管理所面临的发展问题

2.1应用范围窄

通常情况下,管理系统储存的数据为数字化信息,在现实施工环境下,这些数字信息是无法被及时读取应用的,因为很多施工工人、工程师的数据解释能力很差,所以信息化数据在施工阶段的应用功能有限.除招标、工程预算、图纸设计之外,大部分信息数据仍无法摆脱传播途径单一、数据读取率低的问题.

2.2信息化管理模式无法快速提升建筑工程管理水平

建筑工程中的信息是分类收集的,信息数据在采集、分类、统计、处理等过程中,其准确运行能力非常差,一些机密文件或重要信息在访问权限上并没有建立一个良好的安全机制,信息在没有人监督的情况下很容易被他人篡改.同时,政府和建筑企业合作部门也没有创建一个共通的交流平台,招标信息、工程施工进度信息、施工技术使用信息等关键性内容无法与有关部门及时沟通,一些必要程序依然需要依靠纸媒合同.

2.3管理人员专业素养低下

现阶段,施工现场的很多管理人员不具备计算机应用技能,造成工程文件、资料、数据无法在施工现场得到妥善保存.信息处理系统在建筑工程中逐渐演变成一个现代化发展的“标志”,其并没有发挥出“应用”的价值.与此同时,建筑工程聘用的很多专业性技术人员,现场施工管理实践经验匮乏,有很多人可以读懂数据,但却不能发现现场真实存在的施工问题.

3建筑工程信息化管理实施路径

一个新型的管理模式要想融入建筑行业并不容易,信息化管理亦是如此.一个建筑工程涉及到的信息数据成千上万,有些信息是主管施工的、有些信息是主管设计的,这些信息必须在相互配合的条件下才能协同工作,所以建筑企业需花费非常多的人力资源在管理建筑工程信息上.综上分析可知,信息化管理模式进入建筑工程依然需要走很多路,管理者需认真总结、分析、统计管理经验,规避上述几点障碍问题.

3.1统一管理体制

不但建筑企业要大规模引入信息化管理模式,与建筑企业相关的政府管理部门以及企业公司也应引入信息管理系统,让建筑信息能够在同一平台下,进行高效交流.同时,还可以创建一个具有透明度的沟通机制,供应商、开发商、政府都利用这一管理机制了解建筑企业、工程的施工信息或管理信息,确定是否继续建立合作关系,判断该公司的管理体制是否适合政府建筑开发计划.调整与改革是信息化管理面临的重要问题,政府与监察机关需给予全力支持,使信息技术在政策的引导下,完成多种现代化管理技术、施工技术、监察技术融合管理的发展目标.除此之外,企业还需弱化建筑工程中的不同管理部门在信息沟通和交流上存在的管理障碍,各管理负责人应在交流会议上出示阶段时间内的管理工作信息,一方面有利于企业领导和监察部门的审查工作,一方面方便各管理部门了解、熟悉其他部门的管理信息.

3.2完善监督管理机制

计算机信息是存在阶段性储存功能的,任何信息一旦被记录到管理系统之后,其存续状态和管理现状会实时记录在移动硬盘上,但是这种监督机制具有一定的滞后性,无法有效避免信息管理失误或工程事故.因此,预先设置一个完善的监理制度非常有必要,监督部门要对建筑工程施工现场采集、处理之后的信息进行分类检验,校对信息是否准确记录了施工进度、工程材料、技术应用效果.同时,监督管理人员应扩大数据信息的管理范围,在储存施工关键信息的同时,还要在信息附录上标明信息处理人员的姓名、监督人姓名、工程负责人姓名,让这三部分工作人员起到互相监督、互相促进的管理效果.除此之外,监理人员也可以根据自己所掌握的工程信息,与工程管理人员、施工负责人进行定期管理交流,并共同研讨分析信息化管理信息存在哪些问题,一起研究讨论提出解决对策.在监督机制的作用下,企业内部管理人员、施工单位负责人、政府监督工作人员都可以在透明的信息数据库中得到有价值的工程数据.

3.3提高信息管理人员的综合专业素养

建筑工程不仅要引进信息管理人才,还应培养施工管理者、工程负责人计算机应用能力,创建一个双重培养机制,让信息化管理的影响扩大到每一个建筑工程工作人员的日常工作中.让参与到建筑工程设计、施工、管理的每个员工都具备相应的专业技能,切实有效的将网络信息推广到企业各个管理层面、施工层面上.企业需开设定期培训项目,促进新老员工的经验交流,以信息化管理理念为中心思想,让拥有专业能力的新晋员工教授老员工信息搜集、处理、编辑方法,让老员工结合工程实例分析信息数据对工程施工、管理现状的真实影响,并说明当遇到上述问题时,身为信息管理或技术人员应给如何处理.

4结论

通过上文对建筑工程信息化管理内容进行系统分析可知,信息化管理对建筑工程良性发展的促进作用极强,不仅可以客观、真实的反映建筑工程的各种施工项目的发展现状,还能帮助企业管理者和工程负责人透过管理信息宏观调控施工进度和管理方案.综上分析可知,建筑行业要想快速融入信息化经济社会,必须转变管理模式,以信息化管理为发展核心,推进相关企业在信息管理领域中的合作运营.