信息系统集成项目管理

【摘 要】在项目管理理论的基础上,以信息系统集成项目为例,根据项目实施过程中取得的经验和遇到的问题,分析论述了项目管理对信息系统集成项目的重要性,利用以前的项目总结经验对项目的质量、成本、进度进行优化.

【关 键 词】信息系统集成项目管理项目总结经验

一、系统集成项目管理的涵义

项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求.项目管理是一般管理和专业知识的结合.在项目管理中的主要通过质量管理、时间管理、成本管理和范围管理,项目管理的目标是在监控范围保证质量的前提下,寻求进度和成本的最佳管理方案的过程,要注重以往相似项目的总结经验.

二、系统集成项目管理主要方面

(一)质量管理

项目的质量好坏,会直接影响到项目产品能否满足用户的需求.所以对于项目的质量管理需要从项目的规划、实施过程中进行有效的监督控制.在信息系统集成项目中,材料设备的质量控制项目质量管理基本要素,保证材料设备按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容.通过项目管中的采购管理对提供给项目实施的材料设备的质量控制应采用“三把关,四检验”的制度.同时,工程质量控制另一个重要的控制是施工工序的质量控制.工序质量控制的目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量.建筑智能化信息系统集成工序质量控制标准及要求可以参照国家相关的标准及施工规范以及用户的要求.

(二)时间管理

在工程项目施工管理的工作中,为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程.首先要根据以往的项目经验结合本项目的实际情况制定进度计划,和配套的变更制度以解决出现的突发情况.“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容.它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率.它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等.

(三)成本管理

项目成本管理过程一般包括：资源计划、成本估算、成本预算、成本控制.一旦项目启动后,对项目完成了资源计划及成本预算,其中技术成本需要特别重视应该多借鉴以往项目中的总结和教训,对项目中出现的偏差采取有效措施进行控制,如：组织措施、技术措施、经济措施等.

成本管理工作是项目管理的核心,树立企业成本系统观念,切实推行成本全员管理,完善成本控制管理基础工作,采用科学的成本控制管理方法和手段,充分调动成本控制管理工作的各项职能,采取有效措施,确保成本信息的有效性,划分责任单位,建立责任指标体系,实行责任预算、责任核算、责任控制、责任考评相结合.加强战略成本管理,从每一个细节挖掘企业内部潜力,实现成本的持续降低,达到成本控制的目的,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值最大化.

(四)范围管理

为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作就构成了项目范围,项目范围的管理：影响创建范围变更的因素、确保所有被请求的变更按照项目综合变更控制处理并在范围变更发生时管理实际的变更.不能明确系统集成项目的范围,在管理中,可能出现比较盲目的现象,管理者会觉得,事情越做越多,有一种毫无止境的感觉,这对一个项目管理者来说,本身就意味着失败.作为一个合格的项目经理,切记要准确控制好项目范围.在一个项目中系统集成公司应该知道对方需要什么,自己要做什么,这是项目成功的基础所在.因此,在进行一个系统集成项目之前,必须先要明确其项目范围.

(五)经验总结

项目总结属于项目收尾的管理收尾.其具体工作如下：收集整理项目过程文档和经验教训；对所有的文档进行分类,形成项目总结会议的讨论稿；项目总结.这是对我们前一段工作的总结积累,使我们从中有所收获并可以为后人提供借鉴.