办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析

在现代化计算机技术的影响之下,学校的办公环境也出现了显著的变化.为了尽可能提升校园办公的实际工作效率,就需要在办公自动化中应用计算机信息处理技术,将其作用发挥出来,才能确保办公自动化朝着智能化与自动化的方向不断前进.

【关 键 词】办公自动化计算机信息处理

随着计算机信息化技术的发展,人们的生活与工作都出现了不同程度的变化,而计算机信息处理技术也成为我们日常生活与工作中不可缺少的一部分.在全球经济化的浪潮之下,每个学校的怎么写作都不会受到空间的限制,在这样的大环境下,想要将教师的工作方式-运行模式移动性和分散性的特点解决,就需要建立出一个依托于计算机信息处理技术的办公自动化系统,才能够提升学校的办学竞争力与工作效率.

1计算机信息处理技术在办公自动化的应用

1.1办公智能化

目前,随着全球被信息化的浪潮所覆盖,也使得学校的需求变得更加的复杂化与分散化,学校想要面对这样的局面,就需要在办公自动化当中应用计算机信息处理技术,这样,不仅可以将形形色色的数据和业务处理,还可以将人力资源的负担最大限度的减少,同时,也可以让原本难度打、复杂性高的工作轻松、准确、完善的处理掉.目前,微软的办公系统基本上也能够满足智能操作提出的要求,相信,在不久的将来,办公智能化还能够为我们提供更多的优秀方案.

1.2无线办公系统

从最开始的MODEM开始,发展到现在的ADSL与光纤；从手机的E网开始,到2G、到3G,在到4G网络,所花费的时间都很短,让人们在日常的生活与工作中感受到了不同的满足与新奇,在现代化的互联网平台之下,办公自动化系统也必定会面临无限的增长点,一旦人们摆脱了原本的工作模式,不再受到时间与空间的限制,那么就会便成为一个可以提供娱乐,又可以工作的办公全网模式,并且这种带有无线冲击力的广阔空间,也必定会无限的延伸下去,会给学校带来更多、更方便、更快捷的体验.

1.3视频技术

在学校召开会议中,视频技术的发展是对其的重要推进,也改善了原本会议和普通会议受限制的尴尬局面,有利于学校与教师、学校与学生之间的相互交流,学校与教师和学生之间可以通过一个小摄像头进行交流,将办学的思路与想法表达给教师与学生,并且通过相互的沟通、互动与交流,也可以保持与正常的会议相一致,甚至还节约了会议室使用的成本,节约了参与会议耗费的时间,从而成为学校与教师、学校与学生的另一个交流的平台.

2未来办公自动化的发展趋势

2.1视频技术的大量应用

随着视频技术与压缩技术的发展,在视频会议等方面都得到了极大限度的推广与使用.通过摄像头,参与者不仅可以将自己的想法流畅的表达出来,同时,也可以将会议的现场情况做出全方位的了解,甚至是每一个参与者的表情,从而开展相互的讨论.随着计算机信息处理技术的进步,无线视频技术必定会成为学校办公中的重要组成部分,在原本的视频技术的支持上,拥有更多的发展空间,这样也有利于学校与教师学生及家长的进一步交流,更新原本的信息交流模式.

2.2无线办公环境

伴随着wi-fi技术的发展,在学校的办公领域中也兴起了网络通讯技术.这一类网络办公使得原本封闭式的办公室已经不再成为必要的,教师利用网络与计算机技术就可以做到随时随地的办公,比如：在饭店、在飞机场、在家中、异地出差等,只要学校有要求,就可以开展办公.同时,为了确保学校内部信息安全,学校还可以根据权限设置出相应的应用级别,设定优先处理权,确保网络办全性得到基本的保障.在这样的无线网络之下,办公效率提升了,学校的办公环境改善了,使得整体的工作效果都得到了不同程度的转变.

2.3工作程序更加灵活

通过电子传输,要远远大于纸质文件的传输速度,,尤其是对于学校这一类型,拥有很多纸质材料的地方,通过电子传输,也有利于对纸质文件的保护,并且也可以提升传输速度.在文字传输的时候,还能够更好的利用音频和视频的传输技术,将传送文件的形式丰富,并且还可以进行永久的保存,还不会占据学校日常所使用的任何现实空间.

2.4设计理念更具人性化

现代社会中,任何工作都强调的是人性化,学校办公自动化也是如此,只有将办公自动化的易用性、稳定性与开放性凸显出来,强调对信息来源的整合能力,特别是学校这一种信息资源较多的区域,构建出一个管理拓展平台,将以往人来适应系统的尴尬境地打破,从而实现系统适应人的这一个全新理念.

3结语

相比传统模式下的人工办公,计算机信息处理技术更加的准确与迅速,能够实现完善的价值信息管理,它不仅可以满足学校办公人员对于文件的高效能、大容量的收集与处理工作,同时,也可以为学校的管理系统提供全方位的情况调查,为下一步的决策提供数据上的支持.随着计算机技术的使用,人们对于办公室自动化的要求也在快速提升,因此,办公自动化与各项多媒体技术、信息技术的相互融合,也必定会提升工作效率,为学校的决策和管理贡献一份力量.