关于档案管理若干问题的

【摘 要】企业档案管理是企业管理工作的重要组成部分,在企业运作中发挥着重要作用.

本文对档案管理进行了论述.

【关 键 词】管理制度；业务素质；管理水平；解决对策；系统管理

随着公自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展,档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用.企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中,由单纯的存放走向应用,使之更好地为企业管理怎么写作.

1.建立健全档案管理制度.

按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,结合本企业实际编制各种规章制度,并在实际工作中不断进行完善,对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行.

2、档案管理人员的业务素质直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证.

要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈,要提高档案人员对搞好档案：工作重要意义的认识,增强档案人员的责任心,责任感,为搞好档案工作打下坚实基础.

3.提高档案管理水平,强化怎么写作.

要进一步提高档案管理水平,必须贯彻档案的集中统一管理的原则,即要注意所藏档案门类齐全,又要注意档案的重要程度,使那些反映本部门主要职能活动的业务档案及反映重要活动的照片、录音带不同载体的档案,也能向本部门归档,实现集中统一管理.要强化怎么写作意识,档案的收集、整理、抢救、保存这些基础工作是必要的,但目的是用档案为现代化建设怎么写作,把死的东西变活,这也是档案工作的一项重要任务.

4、企业的不断改革和发展.档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路.使之更好地为生产怎么写作,还有很多需要研究和解决的实质性问题.

企业管理档案存在的问题：

4.1企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则

企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作.但达标工作作为一项考核,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在企业中的重要作用的认识不足,甚至有部分干部还认为档案室就是资料室,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果.档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则.

4.2档案工作缺乏制度化的管理程厅

当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范.在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确；二是档案整理不规范.企业近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍.此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够.由于现在综合档案管理室都规办公室管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难.四是档案利用不规范.档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还.

4.3缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造,目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要.档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求.造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少；二是一些单位虽然购写了不少先进的档案管理设备.但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用.三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作.

5、档案工作存在问题的解决对策

档案室虽然是一个庞大的信息库,但它是一种原生的信息资源,各种信息零散地储存在众多的杂乱堆积的资料中,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用,实现其价值.档案管理作为工作中的一项重要工作,为企业发挥着不可磨灭的功绩.要充分发挥档案管理的作用,才能使之更好地为企业做好怎么写作.

6.档案工作必须进行系统管理

6.1抓好组织建设,完善管理制度,做到“五个统一”

抓好组织建设是做好档案管理工作的关键.一是成立由分管领导任组长、办公室主任任副组长、主要科室负责人为成员的档案管理领导小组.协调各部门间的档案工作,为档案工作的综合管理提供组织保障；二是把档案管理工作列入到公司领导的议事日程.年初有部署,年终有总结,平时有检查指导,并接受上级省市和上级档案管理部门的领导和指导；三是完善档案管理制度,确保档案管理工作协调发展,档案部门做到统一领导、统一制度,统一制定计划,统一检查指导和统一培训交流.

6.2档案工作要有计划和目标

档案工作要想取得长远的发展,必须增强档案工作的主动性、前瞻性,制定出有指导性的档案发展规则.为此,领导干部要意识到档案工作的重要性,把档案工作提上工作日程,研究及过问档案的具体工作,要结合当今公自动化、社会信息化发展的新趋势,加大技术投入,制定出既符合档案管理要求,又有合乎实.际的工作计划.

6.3加强档案基础工作,按时完成上级部门下发文件的归档工作.

在档案基础管理中,要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作,从领导机制到管理体系,从规章制度到档案管理,在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法,为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障.档案贵在利用,重在管理,对每年上级主管部门下发的文件按规定进行归档、立卷,按时完成.

6.4加强培训力度,努力提高档案管理人员的素质,建立健全相关管理制度,一是要明确档案管理负责人,专职、档案员的岗位职责.在各部门选拔素质较高的人员为档案员.负责本部门档案的收集、整理归档工作,形成覆盖企业的档案管理机制.

6.5搞好档案的信息化建设,促进档案资源的充分利用

运用高新科技对档案工作进行创新、改造,适应档案信息化建设的新要求,是顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势,应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新,实现档案信息资源共享.

档案管理的目的,在于怎么写作和利用,因此要增强档案工作与生产发展的贴近度,更好地发挥档案的怎么写作作用和应尽的职能,为生产部门提供更好的怎么写作.企业档案作为企业生产和发展的重要历史凭证,在各项工作中起着越来越无法替代的积极作用,我们应重视这项工作,使档案工作再上新台阶.