建筑工程资料之管理

摘 要：工程技术资料是工程单位施工经验的记录,能够为后面的工程施工提供指导帮助.资料收集人员需从各方面收集资料,保证技术资料内容与工程实际相符合.而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理,确保技术资料管理工作有序开展.

关 键 词：建筑工程；技术资料；管理方法

我国建筑行业正成为市场经济的领头羊,建筑经济也成为国民经济的重要组成.建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用,而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格.我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作,同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据.

一建筑工程技术资料管理存在的问题

1.资料不完整.

不完整的技术资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况.目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政,缺乏统一管理,致使技术文件、资料、记录与工程失去同步,图纸资料残缺不全,质量记录不够完善,各类报告签证不齐,资料散落在少数技术或质检人员手中,尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录,其保管也缺乏适宜的条件和措施,使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生.

2.资料不真实.

有的工程单位只注重实际施工作业,对于工程技术材料没有给予重视,这造成收集到的技术资料严重失真,闭门造车"做资料"普及.单位为保证资料在时间部位上的呈现出良好的秩序性,会私自把填写的日期有提前现象,使得工程技术资料散失真实性.若参考这类工程技术资料,难以体现出建筑工程的施工状况,不利于施工质量的控制.

3.资料时效性较差.

技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等.施工单位没有聘用专职资料人员,这使得技术资料在收集处理时出现问题,有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集,很容易造成技术资料混乱.因资料员难以固定在一个工地上,平时的资料均交给施工人员保管,这就导致资料的时效性不足,给企业施工埋下隐患.

4.竣工图不标准.

规范性问题主要是竣工图纸不标准,给项目检验工作带来困难.从设计到开工、最后竣工,建筑工程常会出现不同的调整修改,如：建筑、结构、设备等,有的项目竣工后对比初始阶段的设计,两者间几乎找不到相同点,整个工程方案都被改的面目全非.按照实际情况提交竣工图,保证竣工图的完整性格外重要.而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性,少数单位直接在施工图上加盖"竣工图章"结束,这是一种很不负责人的态度.尽管部分人员对修改的施工图的基础上进行标注,但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间,施工人员看到图纸后难以及时调整施工.有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图,这种施工操作是极不规范的.

5.资料存在代签名现象.

建筑工程需要消耗大量的投入资金,且每个工程组成复杂,需要顾及到多个方面的施工要素.有的施工单位的技术资料签字管理失效,资料代签字问题普遍,这就缺乏了必要的职业责任心.代签名现象的存在使工程技术资料散失应有的真实性,工程出现问题之后单位要追究责任则无从下手,给工程项目纠纷的处理增加难度.

二强化建筑工程技术资料管理方法

1.健全资料管理制度.

施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况,及时监督、检查、考核资料完成情况.施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计,编制工程项目的技术资料管理计划.根据工程进展情况,进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性.项目竣工后,技术负责人负责技术资料的评比和总结工作,找出差距,不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平.

2.充分运用资料.

工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容,为了保证工程项目的有效实施,工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值.除了要使资料编制与实际施工保持联系外,还要对工程项目的科学规划给予关注.在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里,都要对前期工程技术资料深入分析,为后面的施工操作给予明确的指导.经过这样的环节,不仅规范了施工秩序,还能减少工程投资,实现经济效益最大化.施工过程要及时开展监督管理,认真负责以保证资料的真实可靠,对后面的建设发展创造良好的条件.

3.深入现场勘察.

工程单位要想收集到更详细的技术资料,则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录.资料员要参与工程管理全过程,从施工过程里收集技术资料来源,这样的资料才有真实的价值.作为资料管理人员,应该对施工图纸布置熟练掌握,积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作.不仅了解了工程施工的进度,还能及时发现施工存在的问题,采取有效的方案优化施工技术.对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录,让各个方面的信息资料都记录在案.在建筑工程不断发展阶段,资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作.工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位,为后面的工程建设积累经验.

4.确保资料真实.

真实性是做好工程技术资料的灵魂所在,不真实的资料会把人引入误区.必须坚决杜绝对工程资料采用后补查重的做法,尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的.因此,建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要同步检查技术资料,按照质量验收标准在分项、分部（子分部）、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收.施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行.工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收.对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做.档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的,资料要退回重新整理,保证各相关人员亲自签名,以保证资料的真实性.

5.加强专业培训.

具备足够的专业技能才能提高办事效率,单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作,整体上提升队伍的办事能力,确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护,技术资料对于施工单位就是无形的财富.一方面,对各级领导干部实施培训教育,使其对技术资料给予高度重视,使他们在审批、检查技术资料时认真对待.另一方面,对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训,让工程人员掌握足够的技术资料管理能力,对手上的技术资料正确处理.为了确保工程技术资料的真实性,工程单位需倡导现场的实测实量,并把记录原始数据统计好,这样才能让技术资料"货真价实".

总之,建筑工程技术资料是工程单位施工经验的记录,能够为后面的工程施工提供指导帮助.资料收集人员需从各方面收集资料,保证技术资料内容与工程实际相符合.而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理,确保技术资料管理工作有序开展.