ERP环境下企业成本管理

摘 要：虽然从目前来看,ERP系统及其成本管理模块正被越来越广泛的使用,但由于大部分企业对ERP的运用时间较短,能够有效发挥其作用的企业并不多.本文分析总结了企业在实施ERP进行成本管理的过程中影响其实施成功的一些原因,并提出了ERP环境对企业成本管理会计人员的新要求.

关 键 词：ERP企业资源计划成本管理

近年来,ERP在我国企业中迅速普及,通过ERP系统软件,许多企业实现了财务供应链业务一体化.ERP的全称为企业资源计划,涉及到公司的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务环节,这些环节都被其归总至同一个信息管理平台上.ERP具有信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化等优势,但其本身也存在着一些问题,导致ERP得不到有效的发挥.

1、ERP软件本身存在的问题

从调查的情况来看,虽然国内有许多公司在进行ERP程序的开发,但开发出来的产品质量却参差不起,其中有不少ERP软件存在缺乏管理逻辑性的情况,且其开发的功能也不一定符合企业运营的实际需求.而且,很多公司对ERP软件的运用还存在一定局限性,仅停留在财务管理、仓储库存管理等.

实际上,ERP软件在上线前需做好大量的调查和设计工作,同时在ERP软件上线后还需根据公司的运营特点和发展情况进行不断的调整和完善.而由于部分软件开发商缺少专门的管理运营知识和相关专家团队,而导致软件在上线前没有做到很好的写作,后期也未能根据实际情况进行维护和修正,以至于不适应企业真实的需求,ERP软件的运用完全无法达到预期的效果.

1.1、普通用户缺乏全局意识

ERP系统中所涉及的各个模块是紧密连接的,一个模块的数据来源于与之相关的另一个或几个模块.因此,其中一个环节的数据存在问题,便会影响整个ERP系统的计算准确性.而在企业实际运用过程中,操作人员往往会有所忽视,导致小问题频发,最终使成本管理计算严重错误.如单价、数量、日期等等的差错,导致诸如审核日期与会计日期与实际不符,成本不符等情况发生.同时,这些错误的产生,相应要求操作人员进行修改和返工,频繁的操作会使得相关人员产生对ERP系统的反感心理,更加不利于ERP的施行.

1.2、对ERP的认识不够

ERP可以使得企业财务成为公司的一个信息共享中心,使企业的每一个运营环节都收到成本管理的有效控制.但国内许多企业并未完全认识到ERP系统的成本管理高度,因而未能把企业业务流程的优化与软件很好的结合,ERP的实施最终落到一个“新瓶装旧酒”的尴尬局面,仅仅只是减轻了原本的一些手工操作,其系统功能的优越性没有得到很好的体现.

2、ERP环境下企业对成本管理会计工作提出的新要求

2.1、要求成本管理会计人员不断完善并建立适用于本企业的ERP系统

如前文所述,ERP系统的上线的前期要对企业的部门设置、业务流程、管理权限等各方面进行调查和分析,并进行相应的优化,简化企业管理流程,提高企业运营效率.ERP系统的上线后也需根据企业的发展情况和业务流程的变化进行不断完善,而这就要求企业要建立一个畅通的信息反馈体系,使得会计人员能够把自己对ERP系统的建议快速提交,ERP系统的工程师和业务人员才能根据这些建议有针对性的改良ERP系统,处理应用中遇到的棘手问题,从而使ERP系统跟上企业发展的脚步.

2.2、要求成本管理会计积极发挥成本管理过程监控与改善职能

企业成本管理更多体现了一种管理思想,它没有也很难有一个固定的模式.需要因时因地因人而定.企业经营情况虽然可以通过财务成本数据反映,但隐藏在这些信息后面的,企业在流程设计、计划管理、资源配置、执行协同、绩效导向等方面存在的对企业效率、效益、质量产生关键作用的深层次原因,还需要成本管理会计依托先进的信息管理系统,结合成本目标、成本责任、质量成本等关键方面,通过开展对企业各项成本信息消耗的过程动态监控,对执行发现的问题及时报告与纠偏.同时成本管理会计要“跳出财务、融入业务”,放大工作视角与胸怀,主动了解业务、业务,实现成本管理会计由以往侧重“监督管理”的身份向“价值提升与参与者与推动者”的身份转变.

2.3、成立成本管理全局观念,促进企业资源合理配置

在当前激烈地市场竞争情况下,如何高效率和高品质的达成顾客需求,是企业保有市场和开拓市场所需关注的重点问题.因此,要从公司发展战略全局的角度,进行ERP系统的成本管理工作,使得成本管理工作与公司整体发展协调一致,发挥出成本管理战略与企业营销、研发、采购、制造、协作、人力资源等战略的协同效应.这就要求,成本管理人员需具有盈利分析、全面预算、成本管理、资源配置等相关能力,为优化企业人财物力资源配置,促进企业价值链各环节一体化与提升企业的整体竞争力,发挥更大的作用.

3.ERP环境下企业成本管理初探的启示

不可否认,ERP系统会在未来的很长一段时间内对企业的运营与管理产生影响,但如何正确使用ERP系统却决定了ERP系统是否真的能够帮助企业实施成本管理,只有切实针对企业自身特点战略发展需要,真正引入现代成本管理理念,设计适用的成本管理体系并推动执行落实,才能有助于促进企业提升竞争力、实现可持续发展.