案例营运资金风险其防范

【摘 要】企业无论规模大小,营运资金都是企业资金管理的重点,而且直接关乎企业盈利.中小企业为迅速发展业务,有的不惜大量采用赊销方式,导致应收账款无法及时足额收回,致使企业蒙受损失.文章以JSJC有限公司为例,分析归纳其在营运资金管理方面存在的主要问题,如流动负债过剩、应收账款余额过大等问题,并由此提出应建立有效的信用制度等相应的改善措施.

【关 键 词】中小企业财务风险营运资金管理

一、营运资金风险的涵义及特点

营运资金即营运资本,是流动资产减去流动负债后的净额,其特性是流动性强.企业在生产经营活动中应该持有一定数量的营运资金以保证正常运作是十分必要的,同时企业也应该通过对自身营运情况的分析作出合理的营运资金保有量.不过,企业的营运资金保有量越大,虽然能够避免很大一部分风险,但是可用于投资的资金就相应少了,同样不利于企业获得最大的利润；反之亦然.因而控制营运资金保有量是企业财务部门的重要工作.

营运资金风险主要包括：流动性风险,存货风险,应收账款风险等.

1.流动性风险.流动性风险是指由于金融资产的流动从而导致的不可预知性致使企业蒙受经济损失的一种风险.主要是由于企业资产分配得不合理,流动资产中存货和应收账款的不合理比例,不足的以及不够充分的短期投资,长期资产所占的比例又过于的庞大导致了企业日常经营活动的所依靠的货币资金不足,直接影响了企业的支付能力和偿债能力.

2.存货风险.存货风险是指由于产成品以及用以对外销售的半成品积压而使得占用的资金不能及时变现,另外由于原材料的采购方面的缺陷,比如运输途中的损失、入库时清点方面的不足、工业企业零部件之间的不准确比率等原因而造成的资金损失,并有此使企业的管理成本增加.

3.应收账款风险.应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本增加的风险.应收账款的风险主要是由销售部门的销制度决定的,其中主要包括了应收账款的规模,商业信用所采用的比率等（刘长玉,2010）.销售部门大量赊销货物给客户,为客户负担债券型的资金,应该收取的应收账款无法及时足额的收回从而形成的坏账风险.企业应当对应收账款进行有效的风险控制,制定科学合理的应收账款制度.

二、中小企业营运资金管理存在的问题

1.对于融资规模的不合理预期.有些企业为实现快速增长,仅仅为了寻求资本数额的最大化,会有严重的资金持有偏好（唐群,2006）.有些企业的管理者对资金规模不予理会,导致企业从一开始就埋下风险.另有一些财务管理者宁愿既无外债,又无内债,筹资决策偏向规避风险模式.小规模的融资在未来无法赶上一个良好的投资机会,导致出现机会成本.

2.筹资渠道单一.由于中国的资本市场尚不健全,企业大都通过发行债券、股票和其他筹款,融资成本一般较高.而受传统观念的影响,管理人员更倾向向银行及其他金融机构借款.此外,中国的私人贷款的有关规定尚不完善,也使得企业资金来源渠道比较简单,融资结构不科学.大量的银行借贷往往导致企业资产负债率上升.

3.过度使用商业信用.以企业信用为基础的商业信用,在某些情况下商业信贷也有着相当大的风险,如应收账款无法及时收回、收款与发货不同步使企业营运资金沉淀等.

4.存货持有量不合理.由于外部因素的不确定性,又因为决策者的能力以及内部因素的影响,库存的持有量缺乏科学性,或者库存供应不足难以满足客户的需求,致使客户转投其他企业；此外产品质量不理想导致客户流失,或者是过于自信,使商品大量囤积,占用了厂房仓库和资金.

三、JSJC有限公司营运风险案例分析

(一)案例背景

JSJC公司是由YZYL塑胶有限公司依法整体变更设立的股份有限公司,经深圳证券交易所核准,公司以3000万股社会公众股在深圳证券交易所挂牌交易.公司主要经营范围为从事PVC片材、板材及其制品的生产和销售.

该公司的财务风险主要是流动负债超过流动资产,导致周转资金短缺.企业为了迅速提高市场占有率,扩大销售收入,销售部门采用了盲目赊销的政策,而且没有对客户大量拖欠的货款进行足够的重视,进而影响公司不能及时足额收回资金,直接导致了公司应收账款额过高,净流量持续为负数.过去的3年里,虽然公司的流动比率与速动比率都有所提升,但是小幅度的提升并不能满足公司的短期偿债能力.该公司过于注重销售,企图扩大销售来快速提高市场占有率,导致企业财务风险提高.

(二)JSJC有限公司资金管理分析

1.营运资金基本情况分析.该公司2008―2010年,营运资金由-13401.41万元陆续下降到-13006.01万元,长期处于负债大于资产的状况,这证明了公司的长期资产是由流动负债支撑的.负债经营的结果就是企业的高风险.该公司的其他应付款余额极为巨大、户数较多,由于销售部门在没有对购货方的信用作深入调查的情况下,轻易地就将产品采用赊销手段卖出,使得应收账款无法及时足额收回,致使企业蒙受了损失.公司的销售和财务部门的职责不清是导致应收账款出现大量被拖欠的缘由.对于谁来督办,谁来清查管理并不是很清楚.

一般来说,企业的营运资金总是应该保持一个正值,即流动资产大于流动负债,企业由此带来的额外风险就小.营运资金的保有量能帮助企业及时作出运营的调整、投资等关键性的决策.企业资金运用和资金筹措的合理管理将直接影响到企业的发展能力.

2.存货周转率分析.根据该公司2008―2010年年报提供的数据,公司存货库存量较为合适,存货周转速度处于行业平均水平,存储量比较恰当,存货所占用的资金不是很大.但是,在产品的比重超过了存货总额的一半以上,存货的周转率相对较慢.

3.应收账款周转率分析.应收账款的管理重在销售环节和信用政策相互之间的协调,以及应收账款形成之后的事后管理,此管理应由销售部门和财务部门共同负责.该公司的应收账款余额由2008年的255.45万元增加至2010年的1370.75万元,周转率由2008年的2.14次/年下降至2010年的0.71次/年,周转天数由2006年的170天增加至2010年的514天.分析其应收账款周转率低的主要原因就是应收账款没有及时足额收回,财务部门也未作出坏账的确认.

由于应收账款回收率的不确定性,会给这部分资产带来很大的风险.企业应收账款余额很大,可能是因为企业促销所致,通过扩大销售欲迅速增加市场占有率.但是我们也该清楚知道,应收账款余额过大会给企业带来很大的资金周转困难,特别是中小企业现阶段银行贷款有难度的情况下,如果客户拖欠账款,将会导致企业增加额外的利息支出,增加机会成本,从而减少了企业的利润.

4.流动资产周转率分析.企业日常经营必须要有足够合理的流动资产作保障,而的周转与企业经营密切相关.该公司流动资产周转率逐年在下降,主要原因就是应收账款无法及时收回.

5.周转率分析.该公司周转期逐年在上升,其中很重要的一个原因极可能就是出在产品的销售环节上,销售的产品未能及时收回账款,导致应收账款数额巨大,不能为公司的运营所用.

四、对策建议

1.完善资金预算制度.在JSJC公司的预算管理制度中,应该强化收入的预算管理.公司严重不足带来了重大的财务风险,应合理安排筹资活动,积极筹措资金.

2.加强存货管理.一般情况下,公司的存货应该即用即有,因此应该考虑企业通常交货所需的时间和每日平均的销售量再来确定订货（徐志鸿,2006）.由于急于扩大销售,导致增加存货的机会成本,使本来就不多的变得更加捉襟见肘.合理制定企业经营策略,将库存结构调整得更合理,缩短存货储存时间,加速存货周转,是企业节约资金费用、控制成本费用的有效手段.

3.运用应收账款收现保证率.由于企业当期支付量与当期应收账款收现额之间存在不对称性,并呈现出与预付性和滞后性的差异特征.这就决定了企业必须要对自身的应收账款做好控制,其中应收账款收现率水平就是一个很重要的标准.应收账款收现保证率等于（当期必要支付总额-当期其他稳定可靠的流入总量）÷当期应收账款总计金额（魏红,2003）.

想要保持一个合理的应收账款的额度,首先,应该制定并完善客户的信用标准.其次,为扩大销售应该结合企业自身情况制定合理的赊销政策和适当的赊销额度,避免出现不计后果的销售行为.第三,加强应收账款的管理,明确内部控制责任,建立客户信用档案并进行信用评级,对于不同的客户实行不同的应收账款管理政策并适时作出调整.

4.认真对待应付账款,与供货商和谐相处.应付账款也是企业的资金来源之一.应该建立相应的付款档案,合理安排付款资金不拖欠,建立企业良好的信用.

综上所述,在当前融资环境下,中小企业应该拓宽融资渠道,降低资金成本,建立有效的信用制度,对赊销进行有效管理,及时收回应收账款用以合理的投资.信用政策是企业对应收账款进行有效并能够及时收回的基本策略和措施,对制定有赊销计划的企业还应作应收账款追踪的分析,为制订和适时调整赊销政策提供依据.

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