对学位授予信息报送系统中提交电子照片的

【摘 要】本文介绍了国家学位中心对网上提交毕业生电子照片的要求,分析了目前电子照片的采集现状和存在问题,提出了具体建议.一是对于有学籍的博硕士研究生,建议和学信网一样,毕业生的电子照片从网上自动链接.二是对于无学历的硕士,建议给出一个统一的电子照片要求,以方便操作.三是对于不合格的电子照片,希望能在上传时就被拒,并说明原因,便于及时采取补救措施.

【关 键 词】学位信息；备案系统；电子照片提交；要求；建议

学位授予信息报送工作是学位管理工作的重要组成部分,是国家进行学位授予管理和向社会提供信息怎么写作的重要基础,关系到学位获得者的切身利益.

学位授予信息的年度上报是学位管理工作者每年必须完成的一项十分重要的工作,它的特点是：上报信息项目多；要求准确度高；采集难度相对大[1].其中照片作为学位获得者的特征信息,是学位证书的重要组成部分,也是今后学位证书网上查询的重要信息.缺少电子照片的学位信息将无法在学位信息网上查询,给学位获得者造成了不必要的麻烦.本文根据多年从事学位授予信息报送工作的经验与积累,着重谈谈目前电子照片的采集现状、存在问题以及解决这一关键问题的切实可行之方法.

一、国家学位中心对电子照片的要求

关于电子照片的要求,国家学位中心在2009年5月8日所发的文件中（学位中心2009（34）号）是这样规定的：学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片,不得采用扫描照片,且必须与学位证书上粘贴的照片一致.属于统招本科生和研究生的学位获得者的电子照片直接使用学历电子注册的电子照片；对于其它学位获得者的电子照片采集,建议学位授予单位组织安排此部分学位获得者随同学历电子注册电子照片一起集中采集,或通知有关人员就近到中国图片社各地分社拍摄,以保证电子照片采集规格和质量.学位授予单位将学位获得者电子照片汇总后通过“学位信息年报（备案）系统”上传至数据中心.没有上传（备案）电子照片者,将无法提供学位证书网上查询怎么写作[2].

二、目前电子照片的采集现状

对于统招博士生和硕士生,学校一般每2年组织一次电子照片集中采集,由中国图片社西安分社到学校集中拍摄电子照片,绝大多数有学历的硕士和博士都能参加集中照相,但仍然有一部分同学不能参加统一集中拍照.没有参加统一集中拍照的同学一般都要求他们自己去中国图片社西安分社拍照.每集中拍摄一次,中国图片社西安分社就会给各院校提供一次电子照片的光盘.在这个光盘里,只有参加统一集中拍照的具有学历的同学的电子照片,零散去图片社拍照的同学的电子照片均未在中国图片社西安分社提供的光盘里.

目前,学校还没有无学历的博士.无学历的硕士包括：在职工程硕士、在职MBA、EMBA、高校教师,这部分毕业生在职读取学位,很难集中起来按时参加由学校组织的集中统一的电子照片拍摄,他们自己去中国图片社西安分社拍摄照片,在图片社提供的电子照片光盘里没有零散拍照毕业生的照片；同时,因为他们没有学历,所以无法登陆学信网下载电子照片,虽然他们也去了中国图片社西安分社拍摄电子照片,但却无法获得电子照片,所以只能去其它的照相馆拍照,所拍摄的照片大小、尺寸、背景各不相同,很难符合学位授予信息年报（备案）系统对电子照片的要求.

三、存在问题

有学历的零散去中国图片社西安分社拍摄电子照片的同学,在中国图片社西安分社提供的光盘里没有他们的照片,每次在提交学位授予信息年报时,都要请负责学籍管理的同志帮忙,从学信网上一个一个的下载这部分毕业生的电子照片,增添了很大的工作量.

在职硕士（包括在职工程硕士、在职MBA、EMBA、高校教师）,集中参加学校组织的电子照片拍摄很难,自己去中国图片社西安分社拍摄又无法获得电子照片,去其它照相馆拍照又无统一的电子照片规格要求,往往提供的电子照片提交不上学位授予信息年报（备案）系统,经过电脑软件的一修再修,虽然当时提交到网上了,但照片的质量和大小都很难符合要求,几年后又会作为不合格的学位信息反馈回来.

2013年国家学位中心返回给我们2008年以来的不合格数据（照片不合格）共计211条,就是说有211位毕业生的学位信息因照片不合格而无法上网查询,其中高校教师57人；专硕（在职工程硕士、在职MBA、EMBA）154人.目前已经补上照片的高校教师有14人；专硕有10人.绝大多数人我们已经无法与本人取得联系,这些联系不上的毕业生将无法上网查询他们的学位信息.

从以上数据可以看出,照片不合格的全部是无学籍的毕业生,他们因为各种各样的原因,无法参加学校统一组织的电子照片拍摄,单独去中国图片社西安分社拍照又无法自己从学信网上下载照片,去其它照相馆拍照又没有统一的照片格式要求,不合格的电子照片经电脑软件一修再修,虽然当时提交到学位网上了,但事隔多年,又作为不合格的学位信息返回给我们了,造成了许多不便.

四、几点建议

第一,对于有学籍的博硕士研究生,建议和学信网一样,毕业生的电子照片从网上自动链接,这样就避免了没赶上参加学校组织的统一拍摄电子照片,而是自己去中国图片社西安分社拍摄照片的同学的电子照片也能自动链接到学位授予信息年报（备案）系统中,无需从学信网上一个一个的下载,避免加大工作量.

第二,对于无学历的硕士如在职工程硕士、在职MBA、EMBA、高校教师,这部分毕业生的电子照片建议给出一个统一的要求,比如：照片的背景颜色、类型、尺寸、大小等等,便于我们根据这些要求制作成小卡片,给每位前来申请学位的无学历的在职毕业生人手发一张,这样他们去任何一个照相馆,只要按照卡片上的要求拍照,都能满足学位授予信息年报（备案）系统的要求.

第三,对于不合格的电子照片,希望能在上传时就被拒,并说明原因.这样我们就能及时的和毕业生取得联系,获得符合要求的电子照片.如果事隔几年再反馈给我们说电子照片不合格,我们就很难和已毕业几年的学位获得者取得联系了,更无法获取合格的电子照片.

【参考文献】

[1]刘杨等.利用Vb2005制作硕士学位信息采集系统[J].科技信息,2009（6）.

[2]关于做好2008/2009学年度学位授予信息年报工作的通知（学位中心）[2009]34号）.

【作者简介】

吕蕊芹（1962-）女,陕西渭南人,副研究馆员,主要从事研究生学位教育与管理工作.

袁建（1977-）男,西安市人,高级工程师,主要从事研究生学位教育与管理工作.

薛红争（1980-）男,西安市人,工程师,主要从事研究生学位教育与管理工作.