如何加强农经会计档案管理

[摘 要]会计当今社会最多见的一个行业群体之一,古往今来,会计这个行业都一直存在,证明会计设置对于一个群体或单位是极其重要的.会计档案是一个组织十分重要的资料,它如实反映了组织从过去到现在的发展记录,为未来的发展可以起到一定的数据参考价值.本文将从会计档案管理通过对会计档案管理如今的发展情况进行概括,列举出该项工作上存在的问题,以及针对问题,提出相应的解决方案,为后来工作的改善提供一定的研究价值.

[关 键 词]会计档案档案管理存在问题解决方案

[中图分类号]F230[文献标识码]A[文章编号]1003-1650（2015）05-0039-01

1前言

如前文所言,正式因为会计档案从组织兴起就伴随着组织,对组织发展史上每一步战略决策都有明确的说明和记载,并且是前人一代代梳理总结的资料,这份资料对于组织来说,最具有代表意义.因为是由过去不断归类总结得出的最切合本组织的数据材料,具有不可再生性,所以对待会计档案要做好管理工作.

2我国会计管理体制现存问题

2.1会计档案的管理制度建立不完全

到目前为止,我国国内所建立的有关于会计档案管理方面,成文的法律法规只有《会计法》和《档案法》内,包含的为数不多的几项内容,另外还包括了一些缺乏法律竞争力和法律约束力的文件,如：《会计档案管理办法》等.

并且,在为数不多的已经建立的规定当中,由于建立时间比较早,如今经济的发展使那些规定并不适用于当前社会竞争体制下的现代化企业,在过去已经成文的法律法规不仅不能在政策上为现代会计档案的提供一些保障,甚至是成为阻碍现代化企业持续发展,不利于会计档案的管理.

2.2管理人重视程度不够

2.2.1国家政府部门管理人重视程度不够

会计档案的管理出现混乱、缺失等情况,不仅仅只是出现在企业里面,甚至在一些事业单位里也存在着类似的情况.之前提到的会计档案管理的法律法规的建设不够完全,甚至不能满足现代化社会对它的需求,其中非常重要的一项原因就是国家相关法律法规制作部门的管理人对会计档案管理的重视程度,没有及时、专门的低过时的标准进行改善和修订.

2.2.2企业、组织管理人的重视程度不够

一般企业、组织等的头号管理人在现代化高速发展的环境下,随着时代特征的显现,会发现在在当前社会的体制下,或许之前在档案内记载的一系列的发展战略没有特别重大的意义,在这一块不能创造相应的、甚至是更多的价值的时候,花费人力、物力、时间对会计档案进行管理是一项不必要的成本花销；又或者是管理者本身没有过高的意识去对该项工作进行认识.

2.2.3会计行业从业人员行业素质低

跨级行业从业人员的素质低,不仅出现在一些企业里,在事业单位里面同样存在这样的一些问题.一些进行财务档案管理的工作人员已按照工作的具体流程操作,不遵循会计行业的形式原则,出现违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证等一系列违规违法的操作.究其具体原因,最主要的原因可能在于：因为单位、企业管理人本身对会计档案管理工作不够重视,对于该项工作的人力分配也不会使用过大,造成从事该项工作的人员欠缺本身承担该项工作的能力.

从事会计档案管理工作的工作人员本身对工作的重视程度不够,只注重相关财务项目实施,形成财务报告.对于文件材料收集、整理和归档,在如今的会计行业,似乎会计档案的归档和管理工作不够重视.

2.3工作本身具有一定的复杂性

从事会计档案管理工作没有系统的、书面的工作细则和注意事项等等,在进行会计档案管理工作的时候,因为工作本身的不确定性,会造成工作实施难度加大.

3农经会计档案管理存在问题的解决方案

3.1建立合理会计档案管理体制

由专门的国家政府部门对会计档案管理相关的法律条件进行建立,设置对于企业、组织和单位部门会计档案管理的专门监管小组,在书面和法律上形成对于会计档案管理工作的保障和监督,就当下社会的具体情况和体制,对会计档案管理工作进行细化,会计档案的分类、组卷、排列、案卷目录、装订、移交等操作规范.

相关企业、组织、单位部门等在自身组织内部形成对于会计档案管理的书面成文规定,按照会计档案管理相关规定,对会计档案进行管理.规划组织内部的档案管理工作,形成专人专事管理,对于组织内部的会计行业相关工作增设会计档案管理的事项,撤销原来不规范的管理,如：有出纳人员进行会计档案的整理、归档和管理工作等.

3.2关于会计档案管理工作细节工作

要是会计档案工作合理进行,对档案分类完善、结构设置合理、整理清晰,需要从以下单个方面进行.首先需要对档案室的业务指导,提升档案室的工作能力、定期进行相关方面的培训,收集资料时,注意资料的时间先后顺序,其次是将具体工作范围扩大,对资料收集渠道等进行进一步扩展,完善接收工作质量,把能够反映立档单位经济业务的不同门类和载体形式的档案接收进室,最后是结合农经单位部门进行会计的核算特征,对该类部门相关方面的信息随时留意、收集、归纳、整体、存档等一系列工作,为农经单位在进行业务处理时能够有更多的参考项目,可供浏览的信息页越加多样化和丰富.

3.3进行会计档案的现代化管理

进行会计档案的现代化管理,其中一项就是建立电子管理体系,将现代化更加方面、高效的管理和工作方法运用到会计管理工作上.一方面可以减轻会计档案对于现代化企业或者是组织发展拥有参考意义,使会计档案管理工作不仅仅局限于过去,没有时代特点,使其在运用上更加符合现代社会的体制和特色；另一方面,利用现代化电子系统,能在电子云端平台对会计档案的资料进行存档,形成数据化格式,对其添加保护,可以有效防止数据丢失,另外,在进行数据的整理和处理归档上面,利用一些数据全歼可以更加便捷,极大程度上节约人力和工力,并且在相关材料的阅读和使用方面,也会更加方便.

4结束语

要加强农经会计档案管理,首先必须要对会计档案有一个全方位的认识,包括其档案的发展进程、现存问题、以及产生问题的原因,结合组织当下出现的情况,对原因进行逐一排查,找到原因关键点,有针对性的进行改进措施.同时解决当前问题,需要从制度、组织和当事人等几大方面同时努力,才可能创造一个良好的氛围对会计档案管理的态度进行持续的改进和不断的发展.