ERP系统下的物料库存管理探究

摘 要库存管理是一个企业物料管理状态的重要标志,同样也是企业管理的重要部分.ERP――企业资源计划是当今世界最为先进的企业库存管理理论之一.随着社会信息化的发展,越来越多的企业在物料库存管理工作中应用了ERP系统来提升管理水平,提高库存管理的工作效率与信息化程度.本文对以ERP系统为基础的企业物料库存管理工作进行探究,并提出相关建议.

关 键 词ERP系统库存管理物料管理企业资源计划建议

中图分类号：TP273文献标识码：A

库存管理工作是企业物流管理的重要环节,其方法的准确、有效性直接影响着企业的物流成本.拥有合理的库存不仅仅是节省订货费用、防止生产中断、改善企业怎么写作质量,间接地降低企业运营成本的需要,还在一定程度上提升企业的经济效益.但是,大量的物料库存会占据企业的流动资金,导致库存管理成本与人工费用的严重上升,增大企业的经营风险.ERP――系统就是将资金流、物流与信息流整合起来进行管理,对企业多拥有的包括人力、资金、设备、材料、技术、信息等在内的各项资源进行充分考虑与综合分配.最大限度上利用企业现有的资源去换取最大的经济效益,实现科学、有效地对企业各项具体业务进行管理.

1库存管理中存在的问题

1.1库存控制策略简单化

如果一个企业的生产产品具有单一性特点,那么企业就可以根据预计销量来确定周转库存与保险库存.但是企业为了追求经济效益,往往生产多种多样的产品,那么为了确保安全的库存就会对所有产品都进行一定数量的备货,这就大大增加了库存管理工作的难度.当前企业中,对生产的所有产品都采用统一的库存管理方式,这样就产生了供应与需求不稳定的问题.仓库或者采购部门必须对一些具有不稳定需求波动的料品进行供销预测,库存控制策略应该能够反映供应与需求的不确定性.

1.2库存结构不合理

在企业生产的不同阶段,原材料库存、生产中产品库存与完成品库存扮演者重要的角色.原材料库存是保证生产计划顺利进行的必备条件.在制品库存可以保证下一个生产工艺环节继续进行.而制成品库存可以在需求量较大或者生产条件有限的条件下保证客户能够拿到产品,提高客户的满意度.这样看来库存能够保证企业生产的顺利进行,但是过量的库存积压会影响企业流动资金的周转以及生产计划的中断.因此,必须充分发挥库存的作用,对物料进行合理分类管理,根据属性控制库存.

1.3企业内部信息化程度不高

当前一些企业库存管理系统与其它的相关部门分离,对产品成品需求与外部市场存货供应的变化反应迟钝.对自身货物的确切库存不了解,不能及时做出决策,影响企业的销售运营与正常生产.大多数企业都采用了ERP系统控制生产过程与财务管理,但是ERP系统也存在着一些不能动态显示数据的弊病,导致账务与实务不符,不能时时反应库存与消耗.这样一来,生产部门、采购部门、财务部门就不能综合统一的进行生产调整,导致领导不能得到准确的运营信息,无法下达有效地生产计划与决策.

2企业库存管理问题的产生原因

在企业经营的各个环节中都可能产生库存管理问题,它是在采购、生产、销售的过程中不断地循环的.在企业中的不同部门对库存的管理态度存在差异,导致库存管理工作难以进行.仓库是库存管理的主要部门,为了将库存水平保持在最低水平,达到降低成本、减少流动资金占用的目的,企业的领导阶层会制定库存的平衡点.由仓库根据每个月盘点数据做出汇报,从而财务部门对下一个月生产计划进行调整,尽可能做到即入即出,维持库存处于良性循环的状态.营销部门为了满足客户的需求,防止出现断货现象,往往把库存水平维护到一个较高水平.同时采购部门为了降低单位的采购,往往采取批量进购的方式进行原材料的购写,利用数量折扣的方法获得优惠,以及统一运输也会减少运输费用与人工成本.但是,与此同时会带来库存管理的难题,将库存水平大大提高.总之,仓库与其他的部门间的目标是冲突的,这就需要企业内部的各个部门协调起来,在维持库存最低水平的基础上实现利益的最大化,实现以企业的整体效益为目标.

3优化库存管理的策略

3.1提高需求预测的准确度

企业之所以出现存贷现象,其主要目的就在于为了满足生产和销售的需要.企业的库存管理工作必须建立在年销售预测的基础之上,一旦年销售预测与实际的需求差别过大,就会出现大量的库存问题或者断货问题,严重的影响存贷的管理,影响企业经济效益、社会效益与信誉度.因此,企业要优化存货管理,准确地做出销售预测.实施过程中可以将销售目标层层分解,层层分配到各级销售区域或写作技巧,最后进行汇总整理分析.同时企业在进行销售预测时要根据市场行情与环境因素不断地进行修改、完善,让采购部门与供应商都参与预测工作中去,提高预测的精准程度.

3.2完善库存管理系统

ERP系统不仅能够提高生产率与生产效益,提高存货管理的正确率,还能连接企业内部的各个部门与环节并进行有效沟通,建立企业与客户、供应商之间的密切联系.因此,企业应该结合自身业务流程的特点与市场需求,建立和完善企业存货管理系统,实现企业内部各环节、各部门以及企业与客户、供应商之间的信息共享.这样通过系统的管理功能来优化仓库的库存结构根据需求计划与库存信息自动生成实际采购与生产计划,保持合理的库存量与库存时间.实现库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标.

4结语

总之,在物料管理中应用ERP系统的强大库存管理功能,很大程度上提高了库存管理工作的效率与精准性,在增强企业物料管理工作清晰度的同时,为领导层做出重大决策提供及时准确的企业管理信息.在间接降低企业运营成本基础上,提高企业的经济效益.