高职财务档案管理信息化

摘 要：随着社会的不断发展与进步,高职学校的财务档案管理也在不断朝着信息化的方向发展,财务档案严格化与规范化的管理,虽然提高了档案管理水平,但是信息化过程中仍存在着诸多的不足,本文对于高职财务档案管理的信息化进行了探究,解决其中的问题,提出了相应的措施.

关 键 词：高职学校,财务档案管理,信息化

高职学校财务档案管理的信息化为档案管理系统带来了一定的方便快捷,在财务管理上取得了一定的佳绩,但是由于外界条件的影响,我国高职学校财政档案管理信息化还不够完善,因此本文对于如果进一步加强财政档案管理信息化进行了分析与探讨.

一、高职财务档案管理信息化的主体内容

高职财务档案管理的信息化主要是指业务人员在管理账目、整理报表、信息采集、管理高校财务档案时利用互联网技术,使财务档案存储方便、安全性较高、储存空间较大,运用计算机电子化与信息化技术,提高财务档案管理效率.因此如何更好的进行财务档案管理信息化建设进行了总结.

(一)完善财务档案管理电子化进程

加快财务档案管理的电子化进程,首先,财务工作人员应该建立效率较高、储蓄完备的信息化财务档案数据库,运用网络数据库充足的空间,将以往纸质的财务数据利用互联网技术合理有序的转变为电子化文件.其次,为了保证财务档案数据信息在转变成电子文件时的准确性,它要求着财务人员应该保持着严谨认真的工作态度,全面的了解档案管理流程与计算机电子化技术,能够及时准确的记录各项账务信息和规范信息采集的过程,认真核对数据信息,从而促使数据库在保存信息时的精确性,促使数据库系统稳定运行.

(二)完善网络信息化设施建设

网络设施建设平台和计算机硬件设施是财务档案管理信息化建设的基础,网络信息平台建设的是否合理直接影响到档案管理信息化的成果,计算机本身所具备的逻辑与推理功能,可以为工作人员在处理财务信息时带来一定的方便快捷,减少工作误差,因此完善网络信息化建设是至关重要的,它可以加快财务档案管理信息化的进程,方便业务人员解决财务问题,提高工作效率.

二、高职财务档案管理信息化建设目前存在的问题

(一)档案管理建设目标不明确

目前我国很多高职学校在财务档案管理上还没有形成统一的规定,在档案管理中运用传统的管理手段,采取纸质的记录方式,在思想上还没有明确的意识到档案管理信息化的方便快捷与重要程度,导致了部分高职学校档案信息化建设的滞后与不完善,由此高职学校的财务人员应该提高档案管理信息化意识,加强信息化的管理规定,学校领导应该加强档案管理力度,建立明确的档案管理目标和措施,学校档案管理的业务人员应该加强沟通与合作,在出现问题时,及时交流和解决,完善网络档案管理信息化数据库.

(二)财务人员专业素质不够高

由于我国财务档案管理模式受传统管理模式影响较大,偏向于纸质的财务记录,使财务人员在工作时较少的使用现代化电子技术,导致了培养的财务人员电子技术水平较低,计算机知识素养还不够高,阻碍了档案管理向信息化方向发展,造成了缺乏将纸质档案转变成电子档案的业务人员,给档案管理工作带来了不便.再者财务人员在档案的管理思想上还比较简单,对于财务的管理还未形成系统的信息化体系,缺乏前瞻意识与信息化意识,导致档案信息化的缓慢发展.

三、高职财务档案管理信息化建设的目标与方针

(一)领导加强管理意识

高职学校的领导应该深刻的意识到财务档案管理信息化的重要性,加强业务人员的技术培训,财务档案在管理与向信息化方向发展的过程中,都需要领导的关注与支持,领导应该树立与时俱进的管理观念,了解与认识现代科技水平,在财务档案管理信息化的过程中,合理分配财务人员,加强管理,及时与财务人员沟通,制定合理的财务档案管理规定,促进财务档案信息化更好更快的发展.

(二)提高财务档案管理人员信息化与专业化素质

财务档案管理人员不但要掌握传统的纸质记录财务的方式,而且还要熟练的应用现代电子科学技术,促进档案管理向信息化方向发展,档案管理信息化的快速发展,不但需要学校领导正确的指引和规范,而且还需要财政人员拥有过高的专业素质,对于计算机信息数据库的掌握程度.因此财政人员应该培养自己的专业技能,加强个人的培训与学习,使其更好更快的适应新技术水平.同时,高职学校在招聘财务人员时,应该引进具有综合性素质的人才,学校合理配置,发挥人才优势,促进档案管理信息化的发展,从而优化了内部结构,打造了较强的人才队伍,推进了档案管理信息化进程.

(三)完善高职学校财务档案管理规定

财务档案管理信息化的发展,需要高职学校不断完善档案管理的规章制度,只有档案管理的透明与规范,才能更加的运用档案管理资源,促进档案信息化的发展,加强网络财务档案的管理,保证重要的财务信息的安全规章制度,增强保密安全措施与公开透明程度,从而增进财务档案信息化全面快速的发展.

四、总结

时代的进步,推进了财务档案管理向信息化方向不断的发展,它需要业务人员不断的学习,掌握现代科学技术,运用数字化数据库的形式取代纸质记录的方式,提高财务管理的效率,运用网络信息化解决业务人员的难题,增强财务信息的准确度和透明度,高职学校运用档案信息化的方式完善财务档案的管理制度,规范了档案管理的手段,促进学校档案管理更好更快的发展.