计算机在现***公自动化中的应用

点赞:20868 浏览:94256 近期更新时间:2024-02-11 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】计算机已成为推动社会发展,改变人类生产生活的重要工具.本文首先基础办公自动化实质,阐述了计算机在办公自动化的基础与核心.进而针对办公自动化特点,论述了办公自动化的六要素.最后,立足于计算机技术,阐述了计算机在文字处理、图像处理、数据处理等方面的应用.

【关 键 词】计算机通讯技术办公自动化应用

在信息科技时代,计算机已深入到人类社会的方方面面,正逐渐改变着世界的面貌.近年来,计算机广泛应用到现公自动化领域,并贯穿于自动化的各个环节.计算机有强大的文字、图形、数据处理功能,从本质上转变了传统办公模式.同时,通过计算机在现公自动化中的应用,很大程度上提高了工作效率,是企业、事业单位面向未来发展的需求.

一、计算机技术是办公自动化的基础与核心

在市场经济时代,信息准确而及时的收集是办公机构的重要工作.因为只有依托准确而及时的信息,方可引导企业正确的发展,提高企业的市场竞争力.对于现公系统而言,通过Inter技术对信息进行收集、处理,而计算机是整个过程中作为重要的载体.在办公自动化系统中,依托计算机,形成由先进设备和技术组成的办公体系,以对信息迅速的收集、加工处理等.同时,建立完善的内部网络系统,实现信息资源共享,这样可以提高企业工作效率.因此,为适应信息科技时代的需求,极易现公的需求,务实计算机技术是一项重要的事情.

二、计算机贯穿于办公自动化各个环节和要素

1、办公自动化的特点.以计算机为中心,依托一系列的先进设备及通信技术,实现办公的科学系统化.其中,主要面向于图形、图像、语音、文字等信息,进行收集、处理、使用等的一体化过程.同时,整个自动化过程仍是以人为主导,综合利用了通讯技术和计算机技术,以实现各项业务的有效完成.

2、办公自动化的要素.办公活动主要面向于信息处理,是一种重要的社会活动.在整个活动过程中,完成信息接收、处理、传递、利用等内容.所以,办公自动化的要素包括六点:人、组织机构、技术工具、办公信息、办公环境、办公制度.

三、办公自动化的主要功能

近年来,计算机已广泛应用于办公自动化领域.而办公自动化系统的主要面向于数据处理、图像处理、文字处理、网络通信等内容.

(1)数据处理.在现代管理中,强化定量分析是重要标志,而定量分析的基础是数据.在办公室中,及时有效的处理信息是中心任务,通过计算机数据库管理系统,对所收集的信息进行过滤、分类、处理等,这样可以确保信息的及时有效性.

(2)文字处理.文字处理是办公的基本任务,主要利用计算机的word、excel等编辑工具,对文字信息进行处理和设计.基于板式的设计,文字信息更加简洁,有效的提高办公效率.

(3)图像图形处理.计算机有强大的图形图像功能,可以通过对相关图像信息的分析,实现清晰而完整的统计图形.同时,基于计算机的图像处理功能,对照片、图像进行分析处理.

(4)辅助决策.计算机通过信息的收集,进行及时有效的分析处理,进而可以对未来发展情况进行模拟预测.这样一来,便可以为企业管理层提供决策的参考信息,做出科学而有效的决策.

(5)网络通信.在办公自动化中,网络通信是关键技术之一.通过网络通信,实现了系统内部各部门的有效联系,特别是信息交流、共享,强化了办公自动化资源的有效利用,同时也实现了内部与外界的良好信息交流.

(6)电信会议.关于计算机会议,主要是通过计算机和通讯设备,将处于不同工作地点的人员联系起来.该种会议方式的最大优点在于强化了信息的传播效率,一些最新的方案、决策可以第一时间落实到各部门,有效的提高了办公效率.

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四、结束语

随着计算机技术和网络通讯技术的不断发展,办公自动化已成为现实,并在功能上逐渐的扩展.同时,基于计算机在办公自动化上的应用,在很大程度上改变了传统的工作模式,提高了办公效率,是企业、事业单位面向未来的发展需求.