石油企业计量认证管理体系标准建立评介

本文从实验室质量体系的建立、硬件设备的完善、体系运行到效果评价完整介绍了石油系统中电气行业计量认证工作过程,给计量认证的各个单位和部门提供一些借鉴和启发.

引言

目前,企业是否按照标准建立质量管理体系,是否通过认证,已成为企业怎么写作质量保证能力和质量管理水平的重要标志,也是企业参与市场竞争及对外合作的重要资质条件.

辽河石油勘探局电气设备实验室隶属于辽河石油勘探局电力集团公司,主要负责辽河石油勘探局及辽河油田分公司的输、配电线路、变电站、配电站、联合站等电气设备及电表的检验工作,向油田各级电管部门出具准确公正的检验数据.

实验室自成立以来,按计量认证/审查认可（验收）评审准则,进一步理顺和完善管理工作,经过全体员工半年多的共同努力,经体系的建立、运行、内部审核等过程,顺利通过省、市计量专家的现场审核,基本达到计量认证/审查认可（验收）评审准则所规定的各项要求.下面对认证以来所开展的工作和体会做以介绍：

1建立符合标准要求的质量体系

首先对实验室组织结构进行调整、充实和完善.综合考虑有利于各项职能的开展和发挥作用,并处理好各职能部门相互衔接的关系,设中心主任、副主任、技术负责人、质量负责人；下设办公室和专业实验室,各实验室分别设室主任及质量负责人,既集中又分散管理检验中心的各种工作.其中包括样品管理、检验过程、标准物质管理、人员素质控制、外部支持性怎么写作、检验报告、文件、记录管理等.并对中心所有对质量有影响的管理、操作、审核验证人员明确其职责、权限和相互关系.

其次,确定符合标准要求、适合自身检验工作特点和能力的体系要素和控制程序.包括质量手册、程序文件、作业指导书、各种记录表格等,用体系文件来规范各项管理业务尤其是日常事务性工作.在文件化体系形成之初,系统培训使认证小组成员较为系统地领会计量认证/审查认可（验收）评审准则,对体系文件的编制、设计起到了指导和推动作用.同时编制质量体系文件的过程也是制定、采集、宣贯技术标准的过程,尤其是如何将适用的管理标准和最新发布的技术标准有机地融入质量体系文件之中.梳理采用技术标准,并根据这些标准分别编制各专业检验作业指导书.在编制程序文件时充分收集各项工作规章制度,考虑到自身特点,按照实事求是的原则,即突出个性,做到有效可行,又符合标准要求,保证组织行为过程均由正式的书面文件来描述,做到同种工作在不同部门以相同的方式进行,不以人员的置换而走样.

2完善中心硬件设施

按照“评审准则”的要求和认证的项目,根据检验环境和设施,对实验室的建立高标准,严要求.购置认证项目需要的试验装置,完善实验室环境设施,对实验室的温、湿度均配置相应的控制、测量装置,使实验环境与执行标准相符.对每个实验室做到设计合理,布局美观,使各实验室在设备和环境上均具备与认证范围相适应的能力.

3按标准要求有效运行质量体系

按照程序开展监督、检验、审核活动是保障质量体系有效运行的必需方式,可分三步进行体系的有效运行：

第一步：加强质量体系文件的培训.其主要目的是加快全体人员对体系文件的学习和掌握,系统实施各项规章制度,并对体系文件中表现出的不适应做出最快的修改.培训主要采取专家讲课,质量体系文件编制人员讲课,领导召开座谈会,集中测试等形式.对管理人员培训重点是质量手册、程序文件,对实验室检验人员培训重点是作业指导书.这一阶段的宣贯效果将直接影响建立的质量体系能否有效运行.

第二步：认真实施质量监督活动.在质量体系运行中,对体系运行管理工作、检验工作实施全面有效的控制监督是一个非常重要的环节.按评审准则的规定,根据专业设置选派懂检验方法、检验程序,了解检验目的,熟悉检验结果评价的技术人员对检验工作过程进行连续、随时随地的监督、控制.

第三步：实施内部审核活动.质量体系内部审核和质量体系评审是保证体系有效运行,并不断自我完善的最主要措施.在体系运行后进行内审,首先组织人员自审,将发现不符合项责令整改后,再邀请评审专家深入各个部门开展第二次内部审核,并对查出不符合项,研究整改方案,及时采取纠正、预防措施,对审核中涉及到的共性问题逐一落实,使整改工作真正落到实处.

4体系认证通过后效果评定

通过管理体系的运行,实验室的计量管理水平有了明显的提高,有力地促进了市场的开拓和巩固.

其一、增强了员工的计量管理意识.使员工对计量管理加深了理解,改变了员工对计量管理原来的模糊认识,规范了员工的行为准则,杜绝了少数员工在实际工作中“简化程序,有章不循”的不良行为,从根本上提高了中心员工对计量管理的认识.其二、市场得到了巩固和拓展.推行计量认证后,消除影响发展市场、巩固市场的主要障碍因素.有了比较完备的质量管理体系,具备进入油田以外市场的资格,能作为第三方向油田各级电管部门出具准确公正的检验数据,对外的生存和发展有了保障.其三、人员素质得到了提高.由于实验室的成立,对电气设备检验新项目增加,其执行标准也相应增加,要求人员技术水平和实际操作能力也相应提高,通过培训和自学,经局计量部门考核,全体检验人员基本达到相应检验要求,使业务开展有了人员素质的保证.

5结语

由此可见,贯彻计量认证标准,使企业在计量管理和经济效益方面确实受益匪浅,而且还解决了一些在实施管理工作中的具体问题,使一个体系同时满足不同标准、不同管理对象的要求,拓展了市场,提高了中心的信誉,增加了经济效益.

辽河石油勘探局电力集团公司检修试验工区辽宁盘锦124010