科学管理,提高期刊利用率

近年来,由于情报信息传递的需求,期刊不仅种类繁多,发行量成倍增长,而且学科范围亦不断扩大,在传播新学科、新技术、新发明、新思想等方面,都有它独特的功能,逐渐被广大读者重视.为适应素质教育的需要,除了课堂教学以外,阅览室将是学生获得知识提高能力的重要阵地.因此中学图书馆的期刊工作将成为图书工作的重要组成部分,而作为期刊管理人员怎样合理的选购期刊、宣传期刊、科学的管理好期刊,充分提高期刊的利用率,最大限度的满足师生们对期刊文献的阅读需求,是一个值得研究的问题.

1认识期刊的重要性

期刊与图书比较,可以看出期刊文献的优势：（1）出版周期短,传递信息快,内容观点和思维新；（2）定期或不定期连续出版物不断更新；（3）种类多,发行量大.期刊非常适合信息社会的需要,对学校教育教学科研及加强中学生的素质教育,丰富学生的课外生活、增长知识、了解社会,都占有重要的地位.特别是了解当今的科学领域尖端和科学发展的动态,是不可缺少的文献资料.从改革开发以来,由于文献大幅度的增加,图书涨价.目前我校用在报刊方面的经费有所增加,基本上是有增无减.因此,开发利用期刊的工作,无论现在和将来,必将引起我们高度的重视.

2合理选购期刊

要使期刊充分发挥作用,期刊的合理选定是关键.首先,我们根据中学的特点,根据各科教师教学研究和学校科研工作的需要,选定与各学科有关或相关的期刊.再次,根据中学各科教学大纲的要求,征订部分教学法和基本功训练方面的有关期刊.现代中学生求知强,兴趣广泛,辨别是非的能力和社会知识比较薄弱,因而,针对这些特点,我们选定了部分有利于丰富学生课外社会、增长社会知识、增强思想品德修养和陶冶情操等综合性的期刊.由于我们有计划的合理选订期刊,现存的馆藏期刊都能充分的被师生们利用.目前,我校期刊费占书刊总经费的40%,近两年的期刊费每年已达2万左右,数量达200余种,已居本市兄弟学校之首.所订期刊基本上已能满足师生需求.

3充分做好宣传工作

在开发利用期刊之前,加强对学生的宣传教育十分必要,否则,即使馆藏体系再好,也无法充分发挥效益.针对中学生对社会动态及新知识、新思想渴望了解而又对馆藏体系不了解的情况下,我们把报刊的检索和利用作为重点,对他们进行期刊作用的教育,向他们介绍与各学科有关和相关的期刊,详细讲解期刊的不同类型和功能,期刊在情报信息中所占的重要地位.使学生充分了解期刊在人类知识的发展及情报传递中所起的作用,培养他们对期刊利用的兴趣.为了更有效地宣传和利用期刊,我们在阅览室设置了当年“期刊目录”栏目,将全年征订的期刊,分学科列入专栏,每年更换一次,使师生们充分了解了馆藏体系.为了进步揭示期刊文献的内容,需要编制有关题录,来更深一层地开发期刊文献内容.首先,按专业学科来确定其核心期刊,定期做题录来报道核心期刊中所刊载的文章.我们根据学校各学科设置,在学生阅览室一角,建立了音、体、美及各学科“期刊题录”专栏（文学类综合期刊之只列入期刊目录专栏）,将期刊中的重点文章登录在“期刊题录表”上,公布于题录专栏.

教师阅览室,我们每月将各科期刊的重点文章目录登录于“期刊题录表”分发到各教研组.再次,根据学校重点课题；来进行定期怎么写作,编制有关专题题录,并随时提供原始文献.通过使用这些宣传方法以来,我们现存期刊的利用率在95%以上.

4从实际出发,科学管理,提高期刊利用率

期刊内容新颖、专深,出版速度快,情报价值高.我校至今已了约300余种各类期刊,全部实行开架或半开架借阅.近两年出版的期刊使用率最高.我们对当年期刊实行开架借阅.我们学校有学生3450多人,教职工近300人.每天进阅览室的师生就有500百多人次,为了将期刊整理有序,摆放合理,便于读者取阅和上架管理,对当年所定期刊使用四角排架,即按照四角“0-9”的顺序在刊架上标明.再根据期刊刊名第一个字的第一个由小到大排列上架,如果第一位相同,就按第二位排列.如“音乐创作”的“音”字是“0060”,“新华文摘”的“新”字是“0292”,它们的第一位数字都是“0”排架时就将“音乐创作”排在“新华文摘”前.以此类推,期刊卡排架顺序放置在柜中,新刊到馆后,在期刊卡的期号上打“√”,同时在期刊封面的左上角写上第一个字的四角,然后再归入架上.这样便于读者归还原处,当读者全部离馆后,我们马上进行检查,对没有归还原处的我们马上将其归位.期刊阅读后不归位现象,在新生中时有发生,对于老生基本上不存在.为了保证师生能随时查到所需书刊,学校规定,期刊一般不外借,只借馆内查阅,有时为了照顾教学、教（科）研的特殊需要,灵活掌握,但对外借期刊借期要限制.一般借期在1周左右,这要根据老师们的需求而定.通过几年对期刊管理工作的探索,已取得了一些经验.对专业期刊,一年到齐后就要整理装订,并进行登记分类.这样一是便于管理、保存；而是提高专业期刊的利用率,集中方便.对文学和综合性期刊,我个人认为,适时装订反而会提高期刊的利用率.适时装订,是指在期刊出版2年左右,过了期刊利用高峰再装订.如果过早装订成册,借阅携带不方便,还会使希望阅读同一种期刊的读者达不到一定的阅读需求.为及时满足师生借阅的需要,我们设置了“期刊流动卡”,卡内标明、刊号、借期、借阅者、年卷期、还期.使用此卡管理期刊,简单并且方便.对当年期刊按上架后,在期刊架上方贴一纸袋,将期刊流动卡插在纸袋里.师生借、还时及时填写流动卡.对装订后的过刊按《中图法期刊分类表》分类上架后,每一种期刊使用一张流动卡,流动卡按音序排列在卡柜里,师生借、还过刊时亦填写流动卡.无论过刊或现刊,通过使用流动卡,大大缩短了期刊去向的查询速度,并且每种期刊的借阅流动使用情况也一目了然.

期刊和其他类型文献相比,有多变的特点,期刊常因多种原因,而导致刊名变化、出版变化、卷、期、年月标识变化和版本等发生变化.如果不掌握期刊变化情况,不仅管理会发生混乱,也会对师生们利用期刊造成障碍.因此,在发现期刊发生变化时,我们就将变化情况记录下来,填写“期刊变化登记卡”,向师生们介绍某期刊的变化情况.这样为期刊的利用带来很多方便.

5不断学习,提高素质

管理人员文化水平和业务素质的高低,对期刊的利用起着重要的决定因素.因此,做为我们管理人员,必须要有高度的责任心和崇高的职业道德,要具有爱业精神、敬业精神和甘为人梯的怎么写作精神.必须不断提高自身的文化修养和业务水平,要勤于学习,不断完善自我.工作中不断探索经验,改善工作方法,从而更好的担负起“怎么写作育人”的崇高职责.此外,管理人员不仅要热情接待读者,关心读者的阅读需求,了解阅读动机,指导读者尽快地获得期阅读目的.而且还要注意阅览环境.既要让读者一进门就感到窗明几净、整齐清洁、一尘不染.这样读者不仅对图书管理工作者会产生敬佩的心情,甚至读者的思想也会随之受到净化,才会使图书馆期刊的利用达到为教育教学、为科研怎么写作的目的.