北航国际学院:面向对象的信息化方法

暖暖的阳光慵懒地照着校园.虽是隆冬时节,随处可见莘莘学子忙碌的身影；虽是星期天的午后,新主楼实验室里到处可见专注于研究的师生.与北京航空航天大学（简称北航）国际学院副院长翁敬农老师相约在新主楼实验室.之前通约采访时,感觉其是位比较严肃的学者,心中不免有些担忧.见面后,翁老师孩子般,有些顽皮,和年龄完全不相符的笑容如一缕清风吹散之前的顾虑.我们的交流在轻松、愉悦的氛围中开始了.

一条龙怎么写作

为了更好地为来华留学生提供怎么写作,更科学地管理每位来华留学生的情况,学院决定运用信息化手段,搭建留学生管理怎么写作平台.从2009年开始,翁敬农就开始着手国际学院的信息化建设工作.从无到有,这一过程说起来容易,做起来,需要有统领全局的战略考虑.翁老师首先确定了要用“面向对象的信息化方法”来做此事,“以留学生的三种身份为对象,（即有来华留学意向的预期留学生、在北航国际学院就读的留学生、已经毕业的往届留学生）,本着以人为本、因时制宜、实施全过程的信息化管理和怎么写作的原则.”翁老师如是说.根据留学生的状态将留学生的身份分为三种,针对不同身份学生的不同需求提供怎么写作或是进行管理,确定了清晰的思路和方法,建设平台就可以有条不紊地进行了.

对于“预期学生”,也就是未来可能成为北航留学生的潜在留学生,国际学院进行招生简章制作、招生网站建设,网上申请信息系统和信息怎么写作、利用IT新技术进行宣传等工作.据翁老师介绍,其中招生简章包括学校介绍、招生项目、招生专业、特色、等；以“留学北航”手册、项目单页、招生信息卡等形式呈现.力求形式多样、满足不同场合的需要；形成风格,特色鲜明.利用招生网站发布招生信息、推送招生简章、介绍校园吃、住、行等各类生活怎么写作设施,展示校内学生的学习、生活风采,回答考生咨询等.网上申请信息系统和信息怎么写作可以为预期学生提供申请、递交材料、审核、录取、签证申请表等怎么写作.预期学生登录网站后可以在招生管理页面的“网上注册、网上申请、材料审核、录取通知、行前咨询、报到怎么写作”中选择自己所需的怎么写作,这一过程完全实现了全程在线和状态管理,可为学生提供全面的一条龙怎么写作.“我们还利用视频网站、微信、微博等IT新技术,对预期学生进行线上与线下、文字与图片相结合宣传,充分利用新技术,发现新机会,开拓新渠道.”

可持续发展靠三者并重

对于在校学生,国际学校主要做了三方面工作：制作管理和怎么写作手册、建设在校生综合信息管理系统、自编期刊和报告.据悉管理和怎么写作手册涵盖校园生活怎么写作指南、学习指南、学籍管理手册、宿舍管理须知、日常管理规定、安全须知等.在翁老师看来,“重要内容文档化、形成手册也是信息化的重要工作,这也是促进信息化工作可持续发展的手段.”

校友数据库、校友档案管理与怎么写作系统可以为毕业学生提供甩需怎么写作.其中校友数据库可与学生离校工作相结合.

翁老师根据北航国际学院信息化建设工作的实践,将信息化工作的三大构成总结为：信息化的基本元素、信息化的产品（信息手册、报告）、信息化的软硬件系统（支撑平台）.信息化的产品也就是核心内容建设要形成系列化、专题化、定期化.支撑平台又分为对外的门户网站和对内的综合管理与协同办公系统.与有的学校重建设轻运行与维护不同的是,北航国际学院在信息化建设中强调三者并重.“建设、运行、维护是信息化的三个阶段,建设第一、运行第一、维护第一、三者必须并重,才能有效发挥信息系统的作用,实现信息化建设的长期可持续发展.”翁老师深有感触地说.

“在建设信息化时要做好总体规划,分步实施,由建设单位领导挂帅、专人负责,保障人力、物力、财力的投入.在建设过程中,规范管理是基础,梳理业务流程是关键.在运行中更新理念势在必行,以制度做保障,督促、检查与考核相结合,内容建设方面注重与业务相结合.”在谈及北航信息化建设经验时,翁老师说,“在使用中完善,在使用中发展,让功能动起来,让内容活起来.在维护时,要有考核指标保证内容及时更新,采用新技术、给系统增添活力和吸引力,在维护中完善、在维护中创新.”

“信息化建设中要注意数据标准和信息共享.”翁老师特别提到：“我们可以借鉴美国SEVIS系统,这是美国政府在9.11事件后,为了掌握境内外籍学生的状况而设计的制度,它责成招收外国学生或交换学者的学校,必须代为收集、转呈每个外籍学生的及选课、休学、转学等资料.留学生申请去美签证前需要支付SIVES网络费用100美元,这种模式有利于建立数据标准和信息共享.”

数据是无价宝

在问及下一步国际学院的信息化建设时,翁老师说：“留学生教育信息化建设是边实践、边应用、边完善的过程,不可能一蹴而就,未来我们将在平台上添加预约住宿的怎么写作,这样学生在来华前申请学校时就能够直接预定好自己的宿舍甚至床位,不仅满足了学生的个性化需求,还能使学校的舍务管理工作更加规范,促进学校管理信息化迈上新的台阶.”

紧接着,他又信心满满地向我描述了北航国际学院信息化愿景：

“要重视数据库建设,把毕业留学生的资料库妥善整理并保存,以便日后发挥更大的价值.比如,留学生回国后,很多都成为了本国的精英,当他们又一次代表国家或其所在企业访华时,作为母校的北航国际学院能从留学生资料库中提取出相关的数据,为其量身制作‘留学回忆录’,作为礼物送给他们,这无疑是一件非常珍贵的礼物,更是一件很有意义的事,甚至会加快推动某些重要合作的进程.积累到一定时候,在时机成熟时还可以考虑与有关的机构合作,开展数据挖掘.”

北航是可接收中国政府奖学金外国留学生的院校之一.自20世纪90年代以来,北航一直坚持在所有硕士、博士课程及部分本科课程中采用英语进行教学,是国内采用这一模式的为数不多的院校之一.自1993年以来,来自50多个不同国家的4000多名外国留学生在北航注册,包括500多名硕士和博士留学生,其中300多名已获得了硕士或博士学位.

2004年北航成立国际学院.2006年开始,在中国国家航天局和亚太空间多边合作秘书处的发起与组织下,北航开始承办“空间技术应用”硕士研究生项目.项目下设遥感与地理信息系统、卫星通信、应用卫星气象学、基础空间科学和空间项目管理等研究方向.2014年11月17日,联合国附属空间科学与技术教育亚太区域中心（中国）在北航成立,它的成立将推动世界各国,特别是亚洲和太平洋区域国家,通过空间科学与技术教育培训,共享中国航天发展所取得的成果,促进各国航天水平的提升.