新时期农场档案管理

[摘 要]农业档案管理是实现农场管理规范化基本保证,是提高农场工作水平的关键.在进入新时期的农场管理模式之后,推行档案管理标准化建设,就越来越重要.农场对人事档案的合理管理,可以促进农场管理工作的合理开展,对种植农作物的档案管理可以为农场的后续工作积累种植的经验,为防止农作物灾害管理奠定基础.本文针对新时期的农场管理档案进行简单论述.

[关 键 词]新时期农场档案管理

[中图分类号]F306.1[文献标识码]A[文章编号]1003-1650（2013）10-0239-01

一、农场档案管理标准化的必要性

新时期以来,推行农场建设促进了农业经济的快速发展.在建设农场经营模式中对农场的经营管理能力有着很高的要求,现行的很多管理方案不能满足农场的快速发展,导致了农场在管理上出现了混乱,不仅没有促进发展,还会使农场的经济出现倒退.所以必须推行全面完善的农场档案管理工作.档案管理工作在农场发展中起着非常重要的作用,在现代农场建设工作中档案管理主要分为两个方面,一个是人事管理档案；另一个是农作物的管理档案；人事管理档案关系着农场内部的人员调动工作,合理的进行人事管理能够保证农场工作的顺利开展.加强对农场农作物的档案管理,可以为农场下阶段的工作积累经验,农场管理更加规范.农场档案管理标准化,可以促进农场各类管理工作的顺利开展,还可以促进农场在市场上综合实力的提高,促进农场快速发展,所以说农场档案管理标准化十分有必要.

二、加强农场档案管理规范化的方法

1.加强领导,健全组织网络

要建设完善的档案管理规范,首先应该从领导层次抓起,主要领导应该应该把档案管理工作放在首要位置,把管理档案工作放在重要议程,平常应该多听取档案管理工作的工作进程,从领导层面出发,更加容易解决档案管理工作中遇到的问题.领导应该吧档案管理工作作为自己工作的重点,努力做好与各方面的协调工作,亲自督导档案管理工作的工作进程,做好重点工作和各个分属部门的协调.要做好档案管理工作,还应该建设起专门的档案管理室,保证基础设施完善,档案管理工作才能顺利开展.只有领导把档案管理工作放在重要的位置,时时督促进行管理,才能保证档案管理工作的顺利进行,领导层的重视对健全安全档案管理工作十分重要.

2.加大档案管理的基础工作建设

做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外,还应高保证档案管理工作的硬件设施过硬,能够完成对档案的管理、整理、保存的工作.农场应该积极筹备资金,改善档案管理的基础设施,要注重档案管理室的建设.在农场运行过程中应该把档案管理的工作经费单独划分出来,并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度,在原有的设施上,应该做到改善档案的保管条件,还应该配合建设先进的计算设施,保证档案再进入管理室时的精准性.对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份,做到重要档案资料既有电子版也有文件版.档案管理还应该建立一套专门的系统,保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案.

3.确定工作流程,提高基础工作水平

新时期的农场工作有新的面貌,农场档案管理工作也应该有新的工作流程,运用先进的计算机设备进行管理.进行计算机管理工作的前提是做好数据的收集、整理、录入、检查、确定的工作.要将历史资料进行重新组卷,实现档案管理的全面规范化,将历史资料进行重组之后,应该做好分类摆放工作,提高检索的效率.同时应该根据档案管理工作的规范进行操作,根据相关文件的规定,结合农场工作的实际进行分析,按照规章制度办事,保证档案的质量过关,档案管理工作的工作人员,应该按照求逐一进行检查数据,检查档案数量、内容、封皮填写是否正确等方面的内容,提高档案管理的质量,保证档案管理工作的正确率.

4.重视档案材料的收集和整理

要做好档案的管理工作,应该从源头出发,保证录入档案的数据的正确性,做好对文书的处理工作.档案材料的数据收集和材料整理工作,档案的管理人员必须及时性有关部门和单位催收与档案管理工作有关的各种材料,然后,各个单位,也应该加强对资料的整了工作,做到资料可以随时上交,保证资料和数据手机的任何一个环节都有人管,建立起资料收集的网络,档案管理的数据收集人员应该认真负责,按照档案工作的相关规定进行操作,档案存放要防火、防潮、防虫.整理资料的文员,应该按照规定进行装订,标准化规范化的工作.

5.提高档案管理工作人员选拔标准

要做好农场档案管理工作,应该注重对档案管理人员的选拔工作.档案管理人员首先应该具备良好的政治素质,价值观正确,才能保证按照规定进行档案管理工作,只有熟悉农场各项规章制度和要求,才能熟练的进行管理工作；其次农场档案管理工作应该具备一定的知识技能,应该能掌握部分农场工作的重点,只有掌握农场工作的知识,才能够顺利的开展工作；农场档案管理工作的工作人员,还应该有过硬的专业管理知识,只有这样才能保证档案管理工作顺利进行.一个合格的档案管理工作应该有好的协调能力,能够协调各部分之间的关系,另一方面也应有一定的管理和写作能力,保证能够统筹各部分之间的关系,并且能够将文字信息处理的更加到位,保证工作顺利进行.

三、结语

改革开放推进之后,农场也在逐步推进管理规范化,档案管理工作对农场建设起着非常重要的作用,上述文章中,对农场档案管理进行论述,希望能对农场档案的规范化管理起到一定的指导意义.