文秘专业课堂教学实践方式探析

点赞:23654 浏览:107932 近期更新时间:2024-02-10 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:文秘专业对学生的实践能力有着较高的要求,如何使学生更好地适应和胜任将来的工作,是文秘教育专业要解决的最大的难题.课堂作为学生获得知识和技能时间最长的场所,更应发挥出最大效能,如何充分利用课堂时间,是文秘专业教学中应当重视的问题.

关 键 词:文秘实践课堂教学能力培养

中图分类号:G642文献标识码:ADOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.21.028

对于培养秘书人员的大专院校来说,怎样在有限的时间内对学生进行立体培养,尤其是实践能力的培养,在文秘专业教育中非常重要.由于多种因素的制约,对学生的培养更多的是在课堂上进行.所以,如何更有效利用课堂时间对学生展开训练,是急需解决的关键问题.

1紧跟时代,了解行业需求

文秘专业是一项应用型教育,有明确的行业指向,为社会提供合格的文秘人员,既能够适应该行业的工作环境、工作内容,又将自身所学在工作中发挥实际效能.文秘人员又是一个集体的枢纽,稍有失误便可能影响到全局.因此,对行业需求做明晰的了解是培养人才的先决条件,为文秘专业开设相关课程提供可靠导向,减少无关课程对课堂时间的占用.

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例如随着市场经济的建立,社会对商业秘书需求量大幅度增加.但我国大多数设置有文秘专业的高校或职业院校,并没有独立的文秘专业,多是依附于其他专业,如中文,造成学生在经济知识方面的缺失.即便成为秘书工作者,在实际工作中也会遇到经济知识匮乏的尴尬;再比如相关法律知识也较为欠缺,文秘人员面对错综复杂的社会事务,如果具备浓厚的法律意识和扎实的法律知识,无疑可以为工作提供很大的方便.我国大专院校中对法律知识的普及,基本是通过《法律基础》之类的公共课来实现的,内容庞杂但不精细,适当开设有针对性的法律课程,能够为学生以后较快地适应工作打下基础.甚至诸如近些年非常兴盛的物流管理、电子商务等方面内容的补充,也能为学生提供更为广阔的就业前景.

因此,文秘专业的教育理念应“瞄准秘书行业的社会需求和发展趋势,以现代教育理念作支撑,突出以职业导向为主的教育特征,切实加强实训、实践环节,重视学生综合素质、专业知识和职业技能的培养,将学生培养成为‘会做人、能做事’的‘准秘书’人才”.[1]这是有效利用课堂时间的前提.

2开拓思路,采取多样灵活的方式

在制定合理的课程计划的基础上,改革教学方法更为重要.高校文秘专业大多数教学内容薄弱,教材缺乏创新;教学方式单一,多数课程采取传统的讲授方式;学生实践活动时间少,内容简单,不能满足实际需要,也容易使学生产生厌倦心理.因而,课堂教学应以实用灵活、形式多样为特点.


2.1以学生为主体

课堂是学生主要的学习场所,充分发挥学生的主体性,是利用课堂时间的有效方式.文秘专业课程,大多数需要参与其中,才能更好地理解和吸收知识.因而,老师应改变观念和方法,可先讲解难点重点,再安排学生做练习.比如公文写作一类的课程,完全可以通过阅读不同类型的公文实物、具体公文的撰写、对格式有误公文的修改等方式,来帮助学生直观地学习公文的具体写法和格式.或者学生之间相互批改,指出问题,也是提高写作水平的一种方式;对于会务工作,由老师布置会议主题,学生通过口头或书面的方式,安排一次会议的各个环节,再由老师做以点评;或者由教师根据课堂内容,列举案例,通过对案例的分析,检查学生对知识点的掌握程度.总之要让学生做具体的事,既可以避免理论教学的枯燥,调动学生积极性,也能使学生更好地掌握知识.

2.2营造文秘工作环境

所谓营造文秘工作环境,即文秘教育过程中常提到的“情境法教学”.情景教学法是“指在教学过程中教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的以形象为主体的生动具体的场景,以引起学生一定的态度体验,从而帮助学生理解教材,并使学生心理机能得到发展的方法.情景教学法的核心在于激发学生的情感,以较为具体的情景,激发学生的学习兴趣”.[2]例如,设计接待来客、接打的具体情境,由学生配合完成,可考察学生在公关礼仪、接人待物、语言表达等方面的表现.再由教师根据具体情况加以点评,提高学生的实践能力,也是对学生发挥主观能动性的鼓励.

2.3分组任务,引导学生有益竞争

相比较前两者,分组任务更接近真实工作氛围.通过“实战演习”的方式,以完成一个具体的工作任务为目标,用工作流程来设计教学过程,由此形成一个连贯的、实践性较强的训练科目的教学方法.[3]在同一个任务下,将学生分成若干小组,学生自行商议、分配各自承担的工作,所有成员发扬团队精神,协作完成.完成任务后,每小组由一位同学阐述完成过程,提交结果.最后教师点评,或由其他小组成员评价,提出优点或缺点,取长补短.这个过程中,学生的责任心、组织能力、协作能力、动手能力、语言表达能力等多方面的情况,都能得以展现,是较为全面地考察学生的有效方式,还能让学生有更真实的职业体验.

总之,文秘专业学生的实践能力培养是一个长远而重要的话题,随着社会的不断发展,对文秘学生的能力要求也注定会发生变化.因而,对这一话题应持续关注,以此为基础,充分利用课堂时间,调动多方面因素,积极推进文秘专业学生实践能力培养的发展,为社会输出更多优秀的文秘人才.