职业院校财务风险管理应用

摘 要：论文首先分析了职业院校在学校及学生管理过程中存在的财务风险,并基于内外部因素对职业院校加强财务风险管理的必要性进行了系统的分析.最后,给出了职业院校财务风险管理的策略.职业学校要建立健全企业的财务管理组织体系,以保证职业院校的财务运作秩序正常,职业院校要建立财务风险预警指标体系,以控制与判断一些潜在的财务风险.这样才能有效地提高学校财务风险管理的效率及效果.

关 键 词：职业院校；财务风险管理；策略

随着科教兴国及人才强国战略的提出,国家对教育的重视力度不断提升.职业学校的管理,尤其是财务风险管理受到普遍的关注.不仅关系到职业学校的财务管理效率,而且严重影响着职业学校的发展.基于此,笔者结合自己学习及工作的经历和经验,在相关理论的支撑下,对职业学校的风险管理运用进行了较为系统的研究.

1.职业院校的财务风险

职业教育是以培养学生良好的职业道德、熟练的工作技能为教学目标的一种教育类型.目前,我国严重缺乏技术人才,所以可以说职业教育在当代中国的现代进程中是具有非常大的现实意义,具有不可替代性.职业院校作为一种公共事业单位,具有一定的公益性质.所以,院校在调整办学结构或规模的过程中经常要筹集经费等方面的财务活动.而这种财务活动与企业这种盈利性的组织存在一定的差异.这种差异主要表现在职业院校的经费及资金的筹集具有一定的活动导向性,其财务决策、执行、监督、评价等方面的机制不具有规范性及可复制性,这就隐形地增加了职业院校的财务管理活动的难度.再加上风险控制常规指标不能照搬到职业学校的财务风险管理中,这进一步增加了职业院校财务风险发生的概率.再加上职业院校发展历史不是很长,学校财务风险管理的能力比较弱.比如财务风险管理的意识淡薄、内部控制机制不健全、政府投入不足、筹集资金的能力不强等.同时,职业院校普遍存在专业发展不平衡、部分专业招生难的问题,部分职业院校还存在着校区分散、办学成本高、管理难度大的问题,这不仅严重影响着职业院校的发展,而且还增加了学校财务管理的风险.由此可以看出,职业院校的非营利性、委托写作技巧、财务治理等因素的相互作用,使得其财务状况存在一定的不确定性.这种不确定性的存在,不仅可能给职业院校财务活动带来损害,增加学校的财务管理风险,而且会严重制约着学校育人培技的社会职能的实现.

2.职业院校财务风险管理的必要性

通过上面的分析可以看出,职业院校的财务管理存在一些比较突出的风险因素,而且这些风险的存在与发生,将会严重制约着学校的长远发展,甚至威胁到学校的生存.所以,职业院校的财务风险管理具有十分重要的作用与意义.

2.1基于学校运作的风险管理的必要性

从学校运作的角度来看.职业学校财务风险管理的必要性主要体现在以下几方面.

首先,职业院校的基础设施投入非常大.因为很多学校都是由中专、成教或是一些职工学校升格而成的学校,所以相对来说,资金压力会比较大.学校现有的资金几乎不可能满足学校发展增长所带来的资金需求,所以,职业院校赤字预算与负债经营现象非常普遍.由此可以看出职业院校财务风险管理的现实意义.

其次,职业院校的教育成本比较高,这也决定了职业院校必须对财务风险进行有效的管理.职业院校是一种培养学生职业技能的学校,所以教师不仅要重视对学生基础知识的传授,重视对学生学习能力的培养,更要注重对学生实践能力的锻炼.而这种锻炼必须要有相关的场地及设备做支撑,这种投入动辄百万、千万,如果不加强管理的话,很多人会利用职权便利,为谋取自己的利益铤而走险.同时,随着计算机及信息技术的发展,教学手段与方法在不断地发生变化,学校必须要结合自己的教学实际对教学相关的辅助设备进行配置与更新.不仅现代教育所需的辅助条件越来越多,而且计算机、多媒体教学、仿真模拟实验等教学方法在职业学校的课堂教学中得到了很广泛的运用,已成为常规教学手段.这使得学校的教学投入大量增加.

另外,办学主体对学校的投入严重不足,这直接决定了学校进行风险管理的必要性.一般来说职业学校的办学主体多是以地方、行业、企业以及民办为主.这类办学主体就决定了学校所获得的财政拨款是比较有限的,学校必须要用学生的学费等经费来补充运行,如果不进行合理的财务风险管理,不仅有可能影响学校的正常运作,甚至可能会导致学校的运作整体瘫痪.

2.2基于学生工作的风险管理的必要性

通过对职业学校存在的财务风险的分析,可以看出,除了学校的运作过程中存在一定的财务风险外,学生的报到率低以及欠费严重的问题,也给学校的财务管理带来很大的风险.从这个角度上来说,职业学校财务风险管理在学生工作范围内也有一定的效用.如果说重点大学的招生市场是“卖方市场”的话,那么职业院校的招生则完全是“写方市场”.导致这种现象出现的原因,主要是因为职业院校的教育内容及性质决定的,成绩比较优异的学生几乎不会选择就读职业院校.对于一些成绩较差的学生来说,在选择职业院校的时候,也具有一定的盲目性,职业院校的门槛低,也使得整个市场几乎成了一个自由竞争的市场.这导致了职业院校招生难的现状.很多职业院校的新生报到率,远远低于学校的招生计划.据相关数据统计,我国职业类院校的新生报到率不到70%.因此,学校的招生计划几乎每年都要进行较大范围的调整.这种变化的招生计划及不确定的报到率,导致职业院校的财务收入具有不确定性,同时也增加了学校财务管理的风险.

一方面是专业发展不均衡引起的招生难,另一方面是学生学费支付难.因为职业院校大多是地方类的院校,很多学生都是来自于农村,甚至是一些老少边穷的地区,学生家境不富裕的现状,决定了学生欠费情况的普遍.这对于本来就入不敷出的职业院校来说,影响是非常大的.另外,政府部门对于职业学校也存在一些乱摊派和乱收费的现象,这在一定程度上严重影响了职业院校财务状况.

2.3基于行政工作的风险管理的必要性职业院校的行政管理方面也存在一定的问题,具体主要体现在以下几个方面.第一,学校的办学思路及方向不明确.一些职业院校出现盲目扩大教学规模的现象,甚至于都不考虑到自身的条件,导致基建规模过大,项目投资过多,增加了很多债务负担.而且浪费了大量的教学及资金资源.第二,财务管理机制不完善.很多职业院校对于办学成本的控制失衡.很多领导因为不重视或者不了解的原因,对职业院校的成本核算和控制重视力度不够,甚至对相关领导的经济责任没用明确的规定,财务管理工作质量比较低下.同时,很多领导在决策的过程中,对学校的实际考虑不足,对财务风险也缺乏专业的认识.学校财务管理部门也没有建立财务风险预警机制.这些都在一定程度上决定了职业院校财务风险管理的重要性.

3.职业院校财务风险管理策略

通过对职业院校财务风险管理的必要性分析,可以看出要有效地进行财务风险管理,必须要采用相应的管理策略.基于此,笔者提出以下几点策略,以供职业院校选择.值得强调的是以下策略的是在普遍意义的基础上提出的,对于具体的院校来说,可以根据学校的实际,做针对性的选择.

第一,职业学校要建立健全财务管理组织体系.这样才能保证职业院校的财务运作秩序正常,只有秩序正常,才能有降低财务管理风险的可能.而且通过建立健全有效的财务管理体系,学校各部门之间的沟通会更加通畅.学校的财务、审计等部门的相互协调配合才可以彼此承担起各自的责任.具体来说,职业院校的财务管理体系的建立,要对投资建设和金融借贷进行重点管理.在进行投资之前,一定要对投资项目做好相关的可行性分析,在确保可行的基础上,提高投资效益,降低投资风险.尽量控制好相关的风险因素,其中财务过程的控制最为重要.财务管理可以说是一种管理也可以说是一种技术,管理强调的艺术,技术强调的是规范.所以,对于财务管理来说,既要讲究一定的艺术,也要进行强调规范的重要性.加强对预算的管理,管理好各项收费工作,严格执行相关会计制度.

第二,职业院校要建立财务风险预警指标体系.指标的建立也是为了降低财务风险.一旦发现哪个指标超出了规定的范围之内,就开始进行控制的话.不仅可以将一些危险的因素控制在萌芽之中,而且也可以及时发现管理中存在的一些潜在的问题.也就是说职业学校的财务风险是可以控制的,如果反应风险的指标能够被及时发觉的话,就可以将财务风险控制在职业院校能够承受的范围内.而且通过财务风险预警系统的建立,还可以对未来可能出现的风险进行提前预测.这也有助于学校提前做好相关的防范,准备好相关的应急措施.另外,值得强调的是,为了更真实地反映职业院校可能面临的财务运营风险,在指标的选择过程中,要选取一些有重大影响和较高敏感性的相关指标.对于职业院校来说,可以将偿债能力、营运能力、发展潜力等方面的指标,作为预警指标体系的重要组成,将职业院校的偿债能力指标作为核心指标.这样可以有利于职业院校对风险的判断,帮助学校采取相应措施以有效地帮助企业应对财务风险.

4.结语

通过论文的研究可以看出,职业院校的财务风险管理对于职业院校的长远发展具有十分重要的作用与意义.职业院校的运作、学生及行政管理过程中不可避免地存在一些风险因素.相关的管理者及工作人员要提高对风险的识别能力,建立相关的风险预警机制,加强对财务风险的管理.最后,希望论文的研究为相关的工作者及研究人员提供一定的借鉴与参考价值,也为职业院校的发展做出一定的贡献.