word的几个技巧

【摘 要】本人在高中信息技术教学中对Word的几个使用技巧的总结,在此与大家分享,希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助.大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如,不过,你如果了解了以下功能和使用方法,相信将会进一步提高工作效益,也会使你的文件更美观.

【关 键 词】高中信息技术教学word技巧

WORD文字处理软件,是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字处理软件.是各位同仁再熟悉不过的,大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如,不过,你如果了解了以下功能和使用方法,相信将会进一步提高工作效益,也会使你的文件更美观.

一、快速选择多页

在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活.用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作：先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能；单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作；将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了.选定垂直文本：按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本.

二、快速选定文本

在使用Word的过程中,最经常遇到的是文本选定操作.在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现.其中鼠标拖曳方法最为常用,以下是常用的选定文本的方法.选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击.或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标；选定一大块文本：单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键同时单击.选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击；

三、快速改变快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”（其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键）三键,这时光标会变成一个奇怪的形状,而且当你移动时光标位置不变.将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上,左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,进入“请按新快捷键”选项.按下新的快捷键以后,文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key（键盘上的任意键）的组合,因为这样的组合在Word中最少被用到,以免重复.此外输入组合键时要同时按下,否则Word不予承认.在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键.

四、用格式刷多次复制格式

大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制.要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤.其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置.再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷.

五、用“查找替换”功能删除Word文档多余的空行

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决.打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”）,再按下“全部替换”按钮,这样多余的空行就会被删除.

六、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档

对于编辑好的文档,在执行“打印”命令之前,往往需要看一下排版效果,这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观,以检查打印内容在纸上的布局,如发现错误或有不满意之处,还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整.在“打印预览”窗口中,“放大镜”按钮呈凹下状态,鼠标指针也是个放大镜形状.（如图3）此时没有办法将光标定位在文档中,也不能编辑此Word文档.

那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢?我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮将其关闭,使鼠标指针变为形状,页面便从放大状态切换到编辑状态,这时我们就可以对文本进行编辑或修改了.如果想再次预览文档,可以再次单击“放大镜”按钮,页面又从编辑状态返回到放大状态了.

以上几点是对本人在高中信息技术教学中对Word的几个使用技巧的总结,在此与大家分享,希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助.