电力工程管理系统的现状功效

点赞:3737 浏览:10499 近期更新时间:2024-02-10 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:电力工程牵涉面广且复杂不易管控,引进相关的管理系统是势所必然.本文对当前各地使用的电力工程管理系统的现状、架构、发展等情况进行一个阐述,并在此基础上,对电力工程管理系统的功能和成效进行了总体归纳和深入的分析,以期为推广该类系统的普遍应用做理论铺垫.

关 键 词:电力工程;管理系统;功能;成效

引言:

随着经济的快速发展,电能需求量是逐日递升,由此,各种类别的电力工程也是扎堆上马.

就性质而言,电力工程不论大小,均事关民生,其重要程度是不言而喻的,因此,做好对电力工程的科学管理极其重要.

但是,电力工程管理又是一项复杂的系统工程.从技术层面讲,它涉及到设计管理、进度管理、物资管理、验收管理等;从资金层面讲,它又关系到预算管理、造价管理、结算管理以及财务管理等;此外,还有档案管理、合同管理等等大小事务.

总之,电力工程管理是电建企业所面临的一个重点和难点.为了提升管理水平,顺应现代化发展需要,电建企业开始将目光投放到将信息化技术和电力工程管理相结合的层面上来.

一、电力工程管理系统建设必要性

应该说,经过几十年的发展,电建企业在对电力工程的管理方面,已经形成了一整套规范、严谨和完备的项目管理制度,这套制度可以保证:所有项目从立项、到采购、到施工、到报验、乃至结算和归档,整个过程都有章可循、有法可依.但问题是,截止目前,所有这一切繁琐的工作大都采用传统方式展开――即依靠各环节的员工费力协调和组织(主要方式是打和发邮件),这样就造成了以下不利局面.

⑴“信息孤岛”严重、重复劳动突出

由于缺少统一、集成的信息化管理平台,电力工程的相关资料和文档必然是散乱分布在不同部门之间,且相互不能共享.这会带来三个问题:


①由于资料不全(或者是齐全但凌乱),相关领导对整个工程的某种决策可能出现偏差.

②广大工程管理人员将大量精力花在了查找资料、传递文档、通知消息等方面,极大降低了工作效率,进而造成工程进度的拖延.

③一般来说,不同部门对某项材料的格式要求可能会不一样(但内容并无多少差异),这就带来“同样数据,多次制作”的局面,造成了劳动力的浪费.

⑵管理过程的规范程度将因人而异

虽然电力工程管理遵照一定范式进行,但由于内容较多,不同人员在执行起来不一定都能全部兼顾到位,若无计算机系统的约束和管控,长期以往,将造成相关流程的空置.

基于以上⑴、⑵的分析,我们有理由认为:在电力工程管理中,引入系统整合的思想,进行相关信息的深度集成,对确保电力工程的进度、提高电力工程的质量、实现电力工程的整体效益等有着非常重要的意义.

二、电力工程管理系统的发展现状

由上一节论述可知,电力工程管理较为繁杂,也是大有管理潜力可挖的地方.因此,一些具有战略眼光的电建企业陆续建起了相关信息系统来管理电力工程并取得了实实在在的成效.

这些系统虽然形态各异(有些对所有项目都适用,有些只针对某一电压等级,有些是为专门的具体项目而建设等),但在技术架构和模块化分上都是大同小异的.

(一)技术架构

就电力工程管理系统的本质而言,其主要的作用是:通过特定软件平台,完成相关信息的收集和分类,实现相关业务(包括文件流转、文件审批等)的“一站式”怎么写作,保证管理流程的自动化以及管理工作的透明度,并依靠系统提供的统计分析功能,为工程项目的管理提供一定的辅助决策.

因此,其技术架构必须如下:

⑴采用工作流技术,即将电力工程管理中各道流程的组织逻辑和发生规则进行数学建模,并按此实施计算.

⑵采用多层级结构和引擎技术编程,实现不同业务的重组和数据汇总的分析,并具备系统扩充和流程再造的能力.

⑶采用三层B/S架构,即后台数据库层、中间业务层和前台客户界面,可实现数据库远程维护,提高信息安全性.

⑷采用自定义配置技术,即可实现表单的灵活修改.

⑸整个系统的基础是具备对关键指标查询的能力,且能根据关键指标的情况给出辅助决策.

⑹系统应具备与多方接口的功能,以方便与相关管理平台的进一步整合.

(二)功能模块

电力工程管理,说到底就是将大量现有业务流程进行改进优化,并利用计算机手段使各种管理规定相辅相成,以此促进工程管理水平的不断提升.

因此,其功能模块的划分和当前实际采用的流程并无本质区别,也不应有冲突.

当然,不同的电力工程管理系统基于不同的划分原则,是有着不同的布置结构的.下面分别进行说明.

⑴以系统所应达到的具体功能为基准来进行系统布局.

这类系统将电力工程管理工作分为六大块(也可看作6个具体目标),分别是:项目概况管理、组织与协调管理、文档管理、质量管理、进度管理和安全控制.每个大块下又有许多细化的分项目标.下面挑重点进行说明,

①项目概况管理:主要包括标书管理与合同管理,合同管理又分为施工合同、采购合同、设计合同、监理合同管理等.

②文档管理:主要包括文件夹管理与文件管理,其中文件夹管理含文件夹的新增、修改、删除等子模块,文件管理含查询、下载、删除、新增、修改等子模块.

③质量管理:主要包括进度计划制定、进度计划审核、开工报告管理、工程量报表管理等环节.

⑵以系统所应达到的抽象功能为基准来进行系统布局.

这类系统将电力工程管理的细节任务逐一列出,然后根据不同的使用途径归入不同的抽象目标之下.

⑶此外,针对小项目(如10kV及以下的农网项目)的管理系统结构有所简化,它一般只包含项目管理、施工管理、预结算管理、合同管理、进度管理等模块.以上对电力工程管理系统的现状进行了一个详细的说明,下面则着重分析该系统的功能和成效.

三、电力工程管理系统的功能成效

根据上一节内容,我们了解了电力工程管理系统的构成和组成,在此基础上,我们选择两个重点模块来进一步分析该系统的功能成效.

1.设备(物资)管理

设备管理主要是针对工程实施过程中物资需求计划及工程材料增补等方面的管理,它主要包括:单项工程材料计划、退补材料管理、物资需求计划、材料料单管理、废旧物资管理等子项,能实现以下功能:

首先进行单项工程的材料计划编制,然后进行上报和审批.待审批结束,系统会根据工程材料计划表自动生成一个物资材料计划表,并将对应物资作入库操作.然后,施工单位凭领料单(依据工程材料计划表从系统打印)到仓库领取.在施工工程中,若遇到需要增补材料的情况,则随时编制材料增补计划,并进行上报和审批,之后按正常手续领料.当然,若工程材料有多余,系统也能提供方便的退料怎么写作并打印相关单子.

另外,系统还能对施工结束后不能再使用的材料(包括折下的)进行一个记录证明,从而将材料管理的触角延伸到废旧物资的管理.

很明显,经过以上的系统运转,设备(物资)管理模块能最大程度地保证工程物资使用到位并杜绝浪费.

2预结算管理

预结管理包括工程预算、工程结算和财务决算等三个子项.它主要实现以下功能:首先进行工程预结算编制,包括工程量录入、预结算图纸绘制、材料关联等操作;然后系统会自动生成各类预结算数据,包括预算费表、安装估价表等报表并上报;最后,在工程施工完成后,系统可按施工前相关数据生成竣工验收所需的基本资料,如验收申请、杆位明细表、整改报告书、缺陷处理、质量评定、验收意见表等,并编制工程结算材料,自动生成财务决算报表等.

由⑴、⑵可知,电力工程管理系统的引入,让电力工程的管理驶上了科学、高效的快车道.

经过不断的总结和持续的对比,我们归纳出电力工程管理系统具有以下无可比拟整体优势:

⑴系统紧扣当前电力工程管理体系的要点和方法,对项目管理中涉及的各个环节(如立项、设计、物资、施工、验收、预决算等)进行全方位覆盖,如实掌控安全、质量、造价、工期等要素.

⑵除了对电力工程管理的各个方面进行横向展开外,还进行纵向合成.这样一来,能够最大程度并且一目了然地获取相关工程的相关资料,从而有利于从整体上对整个工程进行一个深度把握,为作出正确的决策奠定技术基础.

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⑶由于系统内部的强关联性,使得“同样数据,一次输入”变为现实,这就极大地减少了工作量,且易于保持相关数据的一致性和准确性(数据来源越少越一致越准确).

⑷采用流程化操作,能督促相关人员监管到位,保证电力工程管理的不留死角,从而提高管理的规范性和科学性,提升电力工程的质量.

⑸通过对各个模块的功能和权限设定,以及使用数字签名的方法,能有效避免往来事项处理不及时、相互推诿的问题.

⑹系统拥有业务数据导出功能,能方便地将重要数据导出到Excel等常用办公软件中,以方便二次报表的制作.

四、结语

电力工程管理是一个庞大的系统,它涵盖项目规划、项目储备、项目立项、项目概预算、工程计划、勘察设计、施工过程、竣工验收、结算决算等一系列繁杂的操作;它还涉及大量文档资料的传递、合并、加工和归档等工作.

如何做好电力工程的管理已关系到一个企业的竞争力的提升.

实践证明,电力工程管理系统成功运用了计算机技术、数据库技术和网络技术,它通过图形和数据相结合的设计方式,能轻松实现对工程项目的各个环节的流程化、规范化、标准化、协同化管理,并为领导决策层提供参考依据.

因此,从深化管理创新、加强技术创新、提高工作效率的层面来讲,电力工程管理系统应该得到广泛推广,并在推广过程中不断融合最新元素,使之成为电力工程管理的典范平台.