档案管理系统中数据仓库的建立

档案是一种重要的信息资源,由于目前我国的档案资源具比较分散,数据的量也和大,档案的保存形式多种多样,这样我国的目前的档案信息管理的一指比较落后.目前的的数据仓库技术,可以实对大量的数据惊醒有效的管理和保存,并对数据进行综合分析管理,挖掘信息的潜在的巨大价值,本文以学生档案党员管理为例,详解如何运用数据挖掘技术来建立数据仓库,研究并且制定了数据仓库模型,通过MicrosoftSQLServerIntegrationServices完成ETL过程并建立数据仓库.

【关 键 词】档安管理系统数据仓库

在现阶段,各种档案管理系统主要是采取交易的方式,主要功能是检索和统计.后期的数据是没有任何进一步的开发和利用,随着数据的积累,数据的的丢失情况会越来越严重,而且产生了巨额的维护和维修费用,而且容易造成数据丢失更严重.为了更好地利用现有的信息和数据档案,充分反映这些数据的价值,这些数据被充分挖掘隐性知识,并进一步利用已迫在眉睫.数据库技术现在已经无法达到完成这个任务,要想对数据进行深入分析,充分发挥技术资料的作用,就要建立数据仓库,来对数据进行深入的挖掘和处理.采用数据挖掘技术技术,不仅能大大的提高档案的安全性,而且也使档案保存更加方便快捷.随着计算机技术的发展,数据存储量也快速增长,如何才能从这些随机的,不完整的,模糊的数据中提取隐含的数据的,数据挖掘技术就能做到.

现以学生党员档案管理系统为例,建立数据仓库,来详细讲解应用数据挖掘技术,如何来建立数据仓库.

1学生党员的管理系统,主要是从以下几个方面逐步实现

首先,由学校组织,进行基层组织调研,分析学生党员的基本情况,然后取得的一部分的实际数据,对现有的数据库表进行分析,以了解该每个字段的意义和作用,进行需求分析和专题设计.接下来从数据库表结构有用的字段中,选择合理的事字段信息和三维数据.最后通过数据转换怎么写作来构建数据仓库,通过SQLServer2005中分析怎么写作器配置工具来配置基于多维的数据集,在这个过程中,数据处理的过程主要是通过微软的OLAP功能,通过SQLServer7.0中将数据整合进去,接口的可以选择OLAP的COM的接口,并通过一系列的怎么写作给数据仓库的应用提供程序支持,开发人员可以使用Vc或其他语言开发用户前端客户端,数据表怎么写作还允许在客户在本地上传地存储的数据.MMC提供调度、存储管理、监控、报警和核心管理怎么写作的功能.在本设计中,我们使用SQLServer2010作为数据仓库,可以采用Access和Excel可以作为数据展现工具,除了SQLServer还支持第三方数据展现工具.

2在数据仓库的设计阶段,我们从以下几个方面来入手

2.1确定事实表

事实表分为学生党员目录信息表,党员情况登记表,党员接收情况登记表表,学生党员注销登记表等内容,其中党员的目录表根据类别,时间等其他情况又可以具体的细分为若干个表格.

2.2明确事实表的分割方法

我们的档案资料,例如,最常见的方式是采用全宗划分,这样首先将全年的档案按年度来划分,一年内的档案按档案形成的部门或档案使用的单位来进行划分,在这种划分条件下,档案库中的档案是按以年度的方式的存放的,一般情况下一个单位的档案文档有几十到几百卷,一年中卷的文件目录的记录条数大概有几千到几万条,这样我们在数据仓库中储存这些数据时,就可以以年度的方式来存储,在对存储的数据进行数据挖掘时,就可以只通过年度来进行处理,这样就提高了处理数据的湿度,对数据在进行更新,添加或删除等操作时,可以更加方便快捷.

2.3事实表数据的添加、修改和删除

事实表里面的数据还应该具备追加、删除、修改等综合处理功能,在对数据仓库更新操作中,添加和删除数据是一个经常性的工作,这些操作使数据仓库的质量得到可靠地保证.在进行添加操作时,首先要确保数据仓库中的数据那些是新的,一般情况下可使用通过时间来进行判断.删除操作相对简单,使用起来也更加普遍,只要通过一些搜索语句就可以实现.数据仓库中的操作做中,修改数据的功能用的比较少,在修改过程中,应当注意表和其他数据之间的关联性,保证数据的完整性,注意处理表和表之间的关系.在数据仓库,在基础数据的上会形成一些综合性的数据,在对基础数据进行操作之后,综合数据也会产生变化,所以对基础数据进行添加、修改和删除等操作之后,对响应的综合数据也要进行对应的修改,以维持综合数据的准确性和一致性.

2.4数据仓库中维的确定及建立,维是同类数据的集合

维的层次结构很清晰,我们可以很容易地指定规则对数据进行运算,在维内,它的层次结构也是很有顺序的,利用维的这种特点,我们在对数据仓库进行数据挖掘的时候,可以很明显的提高数据挖掘的速度,质量也能得到大大的提高.以档案数据仓库为例,我们可以以文件编号,借阅单位,档案的文类号这三者建立一个三维立方体,要改变三维立体方的大小,就可以通过上卷或者是下钻的方式,要显示三维立体方的一面,就可以通过切边操作来进行.

完成了以上步骤,就可以着手构建数据仓库,收集和分析有关具体操作的基础上来构建数据仓库的模型,基于该模型的试运行情况,来完善设计方案,然后进入到数据仓库的物理设计阶段,在进行物理设计的时候,要注意选择安全可靠的硬件平台环境.