构建高校学报的激励机制

[摘 要]针对高校学报现有激励措施存在的诸多问题,提出构建高校学报激励机制的重要性.分析了激励机制构建的四个原则：公平性原则、综合性原则、时效性原则、差异性原则,并提出构建激励机制的方法及需要注意的方面.

[关 键 词]高校学报；激励；激励机制；人力资源管理

[中图分类号]G640[文献标识码]A[文章编号]2095-3712（2012）07-0023-03

“高等学校学报是高等学校主办的,以反映本校科研和教学成果为主的学术刊物,是开展国内外学术交流的重要园地.”我国高校学报数量众多,几乎每一个高等院校都创办了自己的学报,然而,与专业杂志相较而言,学报的发展却极不平衡：竞争能力弱,专业化水平低,并且同质化现象严重.但是,由于依托于高校,学报编辑部没有市场化运营自负盈亏的担忧,生存压力较小.在这样的大环境下,学报编辑容易滋生出懈怠的情绪,原地踏步,不思进取,从而更加不利于学报整体发展.在社会变化发展日新月异的今天,如何在高校学报编辑部里建立起一套有效的激励机制,充分调动起编辑的工作积极性、主动性与创造性,关系学报今后的发展前景.

一、激励的含义及意义

现代人力资源管理理论中的一个基本观念是：人力资源的作用最具有潜力,同时也最具有弹性,人们的工作热情、工作态度与对组织的认同是极为重要的[1].激励是人力资源管理的核心内容.“激励”一词原是心理学术语,翻译自英文Motivation,指一个有机体在追求某些既定目标时的意愿程度,包括激发动机、鼓励行为与形成动力三方面的内容.它是一种激发人的动机的心理过程,是从满足人的需要出发而调动人的积极性的过程,主要反映了人在某种内部或外部刺激的作用下所产生的一种兴奋状态.[2]行为科学认为,个体在没有受到激励的情况下,其能力仅能发挥20%～30%,如果受到正确而充分的激励,其能力就可能发挥80%～90%,甚至更多.[3]由此可见,通过激励可以激发人的自觉性和创造性,充分调动其主观能动性.如何采取科学、有效的激励方式,对一个部门的发展极为重要.因此,本文将探讨应该如何恰当运用激励措施,有效激励学报编辑,充分激发、调动编辑的积极性、主动性,从而促进学报的良性发展.

二、高校学报激励机制存在的问题

目前,我国高校学报的激励机制存在以下一些问题：

(一)激励机制过于单一

激励机制（MotivateMechani）是通过一套理性化的制度来反映激励主体与客体之间相互作用的方式.研究发现,有效的激励机制有三个基本要素：奖励时机、内容与力度.如果能够合理运用这三要素就能起到事半功倍的效果,有效调动起编辑的工作热情.然而,在实际工作中,学报编辑部往往不重视或者是缺乏对激励方法和手段的研究,不从编辑的实际需求出发设计激励方案,奖励的内容和力度过于简单化、单一化,无法充分调动编辑的工作热情,以致编辑对激励内容感到麻木、失望,失去了激励机制本应起到的效用.

(二)缺乏差别化的需求分析

对需求的分析和把握是激励的核心所在.1943年,马斯洛在《人类激励理论》中提出了需求层次理论,其将人类的需求分成5类：生理需求、安全需求、归属与爱的需求、尊重需求和自我实现需求.依次由较低层级向较高层次排列,包括较低层次的物质需求和较高层次的精神需求,同时随着人的生活条件和发展阶段的变化,需求也会发生变化.由此可见,只有根据人的不同层次的需求来制定相应的激励措施,落实个性化的需求,才能有的放矢达到理想的效果.然而,高校学报编辑部在制定激励措施时,往往缺乏对编辑个体的差别化分析,大多采取平均主义的激励方式,笼统地建立起“放之四海”的激励措施,忽略编辑不同层次的需求,相应的激励结果只能是效率低下.事实证明,只有坚持差异化原则的激励机制,才能产生良好的激励效果.

(三)缺乏内在价值的激励

“内在价值”是指不可量化的各种奖励,如提供培训、进修机会,参加会议交流等.当前,科学技术迅速发展,为适应学科发展变化的要求,必须不断地充实和完善自己的知识结构,提高自己的编辑水平.目前,高校学报的激励主要体现在经济报酬上,但是,物质激励与精神激励作为激励的两种方式,必须相辅相成、缺一不可.编辑在取得劳动报酬的同时,更关注自身价值的体现.

三、高校学报激励机制构建的原则

针对高校学报激励机制存在的问题,思考构建适合于高校学报现状的,能充分调动编辑积极性、激发其持久的内驱动力的激励机制.在构建过程中,首先确立几条基本原则：

(一)公平性原则

“不患寡,而患不均”,只有秉持公平的原则,才能激发编辑的积极性,将激励转化成自身的动力,保证激励效果最大化.许多研究证明,不公平会使人们心理产生紧张和不安的状态,对人们的行为动机有很大的影响.[4]只有在激励机制公平合理的情况下,人们的投入与收获的比值相当,多劳多得,少劳少得,编辑才能拥有良好的心态,心平气和,努力工作,在工作中更好地发挥积极作用.

(二)综合性原则

过去在制定激励机制的时候往往只注重某一方面的激励,例如经济上的激励.然而,人的需求具有多样性、层次性,单一的某种激励已经很难达到理想的激励效果.因此,必须综合运用各种激励：长期激励与短期激励相结合,物质激励与精神激励相结合.各种激励有效配合,发挥各自的优势,奖优罚劣,奖惩适度,最大限度地调动起编辑的积极性.因此,在制定奖励机制时,既要保证当前的利益,又要兼顾长远的利益,只有这样才能保持人们当前的积极性,才能对未来充满希望,产生动力.[4]

(三)时效性原则

奖励要讲究时效性,奖励的时机直接影响激励效果.根据斯金纳的强化理论,行为之所以发生变化,是由于强化作用的结果,当一个行为发生之后,紧接着呈现一个强化刺激时,那么,这个操作的强度（概率）就会增加,并且强化和行为之间的间隔越短,强化效果就越好.由此可见,激励存在一定的时间限度,激励的制定必须把握时效性原则,激励越及时,越能让编辑找到工作的成就感,充分激发其积极性,有利于将创造力持续有效地发挥出来.（四）差异性原则

在激励措施中,只有坚持差异性原则,才能保证激励的有效性,只有考虑到个体差异的激励,才会产生最大的激励效果.在同一个编辑部,由于编辑素质、层级结构的不同,必须制定出不同的激励措施.在制定激励方案的时候,必须因人而异、区别对待,不能笼统地“一刀切”,否则毫无意义可言.同时,也必须注意到需求是在不断发展变化之中的,必须用动态的眼光持续不断地了解编辑变化的需要,有针对性地修改激励措施.

四、高校学报激励机制的构建

针对以上情况,高校学报构建科学合理的激励机制,充分调动高校学报编辑工作的积极性、主动性和创新性.

(一)推行“以人为本”管理理念

“以人为本”的管理理念是现代人力资源管理的核心内容,其注重对人性特点和职业生涯发展规律的合理把握,是对人性的高度理解和重视.[5]高校学报要转变管理视角,以人为本,对编辑给予充分信任和尊重,从编辑的切身利益出发,制定合适的激励机制,创造良好的外部环境和内部环境,提供广阔的发展空间,提高编辑的责任感和凝聚力,充分激发编辑的工作热情和无限潜能.

(二)建立合理的考核制度

激励机制要和考核制度结合起来.考核是进行科学管理的重要环节,准确评价学报编辑的工作业绩是激励编辑的重要手段.首先,学报必须确立起科学合理的考核指标体系,这是开展考核工作的前提.考核体系必须从粗放化向精细化转变,编辑考评要制定合理的标准以及科学的考评指标,并且应随着形势的变化作适当调整,加强考核的针对性.其次,要保证考核的真实性,这是开展考核工作的重要保障.考核要秉持着公平、公正与公开的准则,加强监督,如实反映编辑的工作情况,避免考核中的误会和分歧.最后,要强化反馈机制,这是开展考核工作的关键.考核不是目的,而是手段,是为了帮助编辑正确认识自我,制定合理的工作目标,挖掘其存在的潜能.因此,在考核过程中必须加强与编辑的沟通交流,使编辑充分了解考核评价体系,考核后及时将结果反馈给本人,以利于调整自身状态,充分发挥其对编辑的激励作用.

(三)灵活运用各种激励措施

就目前情况而言,任何一种激励措施都存在着利弊,只有合理设计、灵活运用,才能取长补短.高校学报的编辑由于社会阅历、年龄与性格的不同,各有个性,独具特色,激励机制应根据编辑的不同特点,区别对待,以满足编辑的不同需求.激励机制的构建既要注重物质激励也要注重精神激励,既要注重长期激励也要注重短期激励,奖优罚劣,奖惩适度.同时,还要注意不同类型、不同标准与不同方式奖励的运用,要将考核结果与奖惩例如工资、职务升降等环节相挂钩,充分发挥考核的奖优罚劣功能,充分调动其编辑的积极性、主观性与创造性.

综上所述,构建高校学报激励机制具有重要的意义,激励机制能够充分调动起高校学报编辑工作的积极性、主动性和创造性,激发其工作潜能.学报编辑部只有在激励理论的指导下,针对本编辑部的情况,灵活运用激励措施,改变学报现状,才能更好地为高校的教学、科研怎么写作.