构建土木类高职生顶岗实习管理平台

摘 要：顶岗实习是高职学生提高实践技能的重要途径,顶岗实习管理平台的构建就是为了克服土木工程类高职专业学生在实习过程中出现的信息不对称问题,通过构建学校、企业、学生三位一体的信息管理总平台,实现三者之间的互利共赢.

关 键 词：管理平台顶岗实习土木类

中图分类号：G420文献标识码：A文章编号：1674-098X（2013）04（c）-0205-02

顶岗实习是土木类高职生一个重要的学习环节,但由于其行业的特殊性,学生在顶岗实习过程缺乏有效的监管,难以保障实习质量.企业对学生重劳动轻教育管理；高职院校对顶岗实习学生管理的过程需要与企业保持联系；实习生自身耐挫能力差,维权意识薄弱；校企生三方缺乏交流沟通的平台.

1管理平台模块功能需求分析

为了实现对土木类高职生顶岗实习的全过程管理,实现校企生三方的目标,管理平台的构建需要组建学校、企业和学生三大模块,并以三大模块为基础进行无缝对接,形成一个顶岗实习的管理平台,借助不同模块的协同功能发挥,实现管理平台的整体功能最大化.在具体构建过程中,要对不同模块的功能进行明确的规定,确保的信息的收集与管理平台功能的发挥.

1.1学校模块功能需求分析

学校实习管理平台模块在土木类学生顶岗实习中应该处于核心的位置,应该在学生和顶岗企业之间发挥桥梁与纽带作用.该平台应该发挥信息集散中心的功能,即时发布学生实习供给情况和企业顶岗实习的需求,并形成开放的系统为企业和学生建立起联系.

在具体建设过程中,将顶岗实习信息管理平台与学生学籍信息结合,通过给予学生专门账户的模式,要求学生根据自身学习进展不断更新自身的相关信息,结合实习的需要由学生依据教学大纲的要求提出相应实习计划和目标.学校通过自身调查,与顶岗实习的单位建立起长期协作关系,并以契约明确权利和义务的形式,向有顶岗实习需求的企业提供进入本校顶岗实习信息管理平台的权限,在确保学生信息安全的形式下向顶岗实习企业开放学生信息,便于企业和学生进行信息的交流与衔接.

1.2企业模块功能需求分析

企业模块的功能既要体现企业用人的单位的特点,还要兼顾教育功能的发挥.有顶岗实习需求的企业,应该把参与顶岗实习学生管理的信息平台纳入本单位人力资源管理部门,通过与有长期协作关系的学校的顶岗实习平台相连接,进入顶岗实习管理总平台.企业模块最大功能体现在两个方面：一是通过对企业自身人力和顶岗实习需求结合,即时向在学校顶岗实习管理总平台上发布企业的相关信息,为企业获得优质实习生资源创造条件；二是借助学校顶岗实习管理总平台,直接与有意到本企业顶岗实习的学生建立起信息交流机制,即时了解学生的要求,以此了解未来人力资源队伍的情况,并在该平台上适时处理学生在顶岗实习中出现的问题,并通过对相关信息的收集来明确企业的努力方向和目标,以对信息的处理来考核企业应对社会变化的能力,借助这一平台提升企业应对社会变化的能力.同时,企业还应该把参与顶岗实习信息管理平台建立当作是宣传企业的窗口和门户,借助该平台即时向社会公布企业的相关信息,宣传企业的形象.

1.3学生模块功能需求分析

学生作为顶岗实习岗位的需求者,要充分发挥顶岗实习管理平台的作用,建立自身信息发布窗口,为提升就业竞争力创造条件,因此,学生平台的最大功能是信息发布与传递.借助该平台的建设,顶岗实习学生能有顶岗实习需求的企业提供一个完整表达自身信息的机会,为有顶岗实习需求的企业获得相对完全的信息,尽量避免信息不对称给实习工作带来的影响.其次,顶岗实习的学生在自身信息模块建设过程中,针对企业要求,结合自身的专业知识和能力,能明确未来的努力方向,并通过自身合理利益诉求信息的公开,获得维护自身合法权益的初步经验,为未来进入职业市场奠定基础.

在顶岗实现管理平台建设过程中,这三大模块相互协作,并应该随着的经济社会的发展和信息管理平台的发展而适时进行修正和完善,确保平台功能的最终发挥.

2管理平台模块功能设计

2.1学校模块设计

学校是顶岗实习的主要管理者,在整个过程管理中,除了就业主管部门,具体还有指导老师或班主任进行日常具体工作,学校模块分为两个层次,系统管理层和教师管理层,通过权限的设置实现；同时由于系统管理员的权限大,出于系统安全的考虑,必须经过身份验证管理员才能进入平台；因此学校模块具体的功能应包括：

（1）信息的管理和维护,包括学生和校内指导教师信息的导入、授权等管理,发布信息的更新管理,信息的统计和维护,同时完成对数据库的操作；（2）提供就业指导怎么写作,包括发布最新的国家和地方的就业政策和新闻；（3）处理招聘信息,包括审核企业资质,招聘信息的真实度,并及时发布；（4）发布求职学生汇总信息,如以专业为单位,生源所在地、男女生比例的统计,专业课程开设情况等；同时审核发布学生个人的求职简历；（5）即时统计学生单位落实情况；（6）向指定用人单位发送文件,如面向社会的培训或调查问卷等；（7）向指定学生发送信息,如时间安排、是否签约等；（8）接收和回复企业和学生留言.

2.2企业模块设计

企业作为顶岗实习学生的接收者,除了实习期间的管理与学校发生联系,其他的校企合作也因此可能产生；企业通过注册或取得学校分配的帐号进入平台,发布的信息需经管理员审核,一经发布没有修改或删除的权限,需要通过管理员修改信息；企业模块的具体功能应包括：（1）发布招聘信息和企业介绍；（2）浏览学校发布的信息；（3）实习结束时,对学生给出实习鉴定或实习成绩；（4）向学院或系部发送人员变更的消息；（5）接收学校文件并回馈.

2.3学生模块设计

学生通过平台获得的招聘信息是基本可靠的,从维护学校声誉的角度考虑,学生发布的求职信息也需要得到管理员的审核,同时在信息进入平台后,除了基本信息可以修改,关键信息的修改需要管理员进行；为保护个人隐私,只有得到学校分配帐号进入系统的企业才能浏览完整信息；同时考虑到土木类高职生顶岗实习的特点.学生模块具体功能应包括：（1）录入和修改本人简历,发布求职信息；（2）查看就业指导信息和招聘信息；（2）录入实习单位具体信息；（3）完成实习日志；（5）给学校留言并得到回馈.3管理平台的实现

土木类高职生在进入顶岗实习前,系统管理员更新学院系部简介、专业介绍、各级就业政策；审核和发布求职招聘信息以供查询；导入学生信息和校内指导教师信息,其中学生信息包括专业、班级学号、姓名、性别,教师信息包括部门、姓名、联系、；导入信息后,为学生和教师分配登录帐号和,设定权限.

学生确定实习单位开始顶岗实习后,登录平台,录入实习单位和校外导师信息,选择校内指导教师；在与单位签订实习协议后,上传签订协议；申请请检测,定期上传实习日志；给指定人员发送留言,如系统管理员、校内导师和校外导师.同时,系统管理员根据学生提交的实习单位,给企业分配帐号和登录.

单位使用该帐号登录平台,定期对学生进行实习考核,实习结束后,给出实习鉴定和实习成绩.实习成绩是学生毕业成绩的一部分,在学生调换单位时,需在平台添加,而实习成绩由所有提交单位共同给出.企业填写学校的调查问卷,及时反映顶岗实习存在的问题.

在使用管理平台后,就业工作人员不需要输入大量学生信息,发布信息也轻松快捷,大大减轻了就业工作人员的机械重复劳动量；校内指导老师不需要定期一一通知学生,询问实习和论文进展情况；企业可以及时关注本单位实习生情况,尤其在外地项目的学生,通过平台的约束,减少了学生跳槽现象,一定程度上防止人才的流失；作为管理平台最大的受益者,实习生实时与学校和老师保持联系,不因工作耽误论文写作,在遇到问题时,及时向学校或企业反映,从而提高了实习质量,有利于职业生涯的发展.

4管理平台的运行机制

顶岗实习管理平台运行的宗旨是建立起沟通企业和学校的强梁,以怎么写作学生就业、提高学校教学质量、提升企业经营效益为目标,其运行机制应该有自身的独特特点.

4.1信息的收集与管理是管理总平台运行的基础

顶岗实习信息管理总平台是沟通学校、企业和实习学生的强梁和纽带,是三方信息交换的平台与枢纽,三方能否总重视信息管理总平台功能与作用,其关键在于信息管理总平台能否提供足够的信息,并确保信息管理总平台上反映的情况得到即时有效的处理,因此,信息管理总平台的信息与收集能力是管理总平台运行的基础.

对于学校来说,应该有专人管理顶岗实习信息总平台,而且管理活动应该专人化和日常化,充分信息管理总平台的信息中枢功能,向相关建筑企业推荐本校学生,让接受顶岗实习的企业能了解学生的知识水平、实习技能和思想动态,使那些愿意接受顶岗实习的企业能从顶岗实习管理总平台获得足够而充分信息；学生能从顶岗实习管理总平台上,了解需求顶岗实习单位的情况,实习单位对实习学生的要求,以及实习单位能提供的相关的工伤保证以及实习期间的待遇问题,并结合自己未来的职业生涯规划决定是否加盟该企业.

对于企业来说,应该积极主动参与职业技术学院顶岗实习总平台的建设,并定期参与的相关信息的发布.通过顶岗实习总平台,发布企业顶岗实习的职位需求、职位培训的相应技能,岗位职业发展的空间等.实习企业应该能在该平台上发布本单位顶岗实习的相关工作待遇以及系列纠纷出现的解决方法和途径,同时企业还应该结合本单位以往顶岗实习的成功案例,向有顶岗实习意愿的学生发出邀请,并充分利用以往该校留在企业的学生充当协调员的角色,利用校友关系拉近企业和学生的关系.

对于学生来说,应该利用好顶岗实习信息管理总平台,通过信息管理总平台了解当前的实习总体状况,结合以往的实习情况和社会经济发展,合理定位自己的实习目标和要求,避免定位过高无法实习,也要避免因对企业实习情况不了解而导致自身合法权益无法得到有效的保护.在具体的实习过程也要即时利用信息管理总平台,将自己的合理要求和体会表述出来,便于学生和实习企业进行协调沟通,如果因问题具有特殊性,可以通过专职实习老师和带队学生干部来进行解决.

4.2即时快速反映是顶岗实习信息管理总平台的作用发挥的基础

顶岗实习管理总平台作为信息交换的枢纽,必须做到信息即时妥善解决,增强三方对信息管理总平台的信赖,从而增强信息管理总平台的吸引力.

顶岗实习信息管理总平台能否发挥其应有的作用,关键在于能否真正解决实习过程中出现的系列问题.学校、企业和学生在实习信息管理总平台的上反映的信息,必须得到妥善有效的解决.这就需要学校充分关注实习过程的情况,通过专人负责实习管理总平台,即时就企业和学生反映的问题进行分析,提出解决问题的方法和思路.

尤其是要考虑到当前大学生多是独生子女的特殊性,而建筑行业又是一个艰苦的行业,学生在实习过程中的感受和自己原来的预期往往会出现比较大的落差,当实习学生利用信息管理总平台倾诉自身的体会时,需要学校即时妥善处理学生的这些现实问题,并确保问题的解决在一定时间内,时间过长会让学生产生被忽视的感觉,这种情绪一旦被带入实习工作,会造成系列不良的后果和影响.

此外,企业在顶岗实习信息管理总平台上反映出来的问题,也需要学校通过实习带队老师和实习学生进行的交流,便于学生改进提高,使企业感觉到学校处理问题的态度和实习学生学习真实技能的诚意,有利于三者之间关系的改善.

4.3妥善解决顶岗实习中的纠纷和矛盾是信息管理总平台价值的重要体现

顶岗实习过程中企业和学生,学生和学校,学校和企业之间往往会因为工作关系而产生矛盾,信息管理总平台作为信息沟通的枢纽要承担相应的责任,做好化解矛盾的工作.

首先,学校、企业和实习学生对待三者之间的矛盾要有正确的态度.应为顶岗实习是涉及到学校、企业、学生三者的系统性活动,工作繁杂而艰辛,因此,在顶岗实习过程中出现矛盾和纠纷是正常的事情,要用正常的心态来看待这种问题,并即时处理和化解矛盾和纠纷.学校和企业有要充分发挥顶岗实习信息管理总平台上学生的传递的信息,当发现某些矛盾和纠纷的苗头,应该即时沟通化解,避免矛盾的扩大.

第二,发挥信息管理总平台的引导功能.考虑到信息管理总平台的信息枢纽功能,学校和企业要利用这一平台即时解决问题,当实习学生反映顶岗实习中出现的问题和情况时,企业和学校要本着实事求是的态度,对出现的问题进行解决,对能即时解决要即时解决,对不能即时解决的问题,要给出相应的处理意见和方案,并在事先确定的时间内解决.同时,要充分发挥信息管理总平台的导向功能,对实习中出现先进事迹和先进任务进行宣传,形成宣传先进,学习先进,鼓励先进的氛围.针对现代大学生的特点,利用顶岗实习信息管理总平台进行教育,鼓励大学生发挥不怕吃苦、勇于奋斗、成功立业的精神,形成实习的良好氛围.

第三,注意矛盾纠纷处理的技巧性和科学性.顶岗实习信息管理总平台作为实习信息集散地,实习学生的各种情绪不免有所流露,有些信息可能是正面,也有一些负面的信息,这需要学校和企业注重处理这些信息的技巧.不要轻易对负面信息进行删除或者简单定性,针对一般性的问题可以集体解决,若是针对个体特殊性的问题,则要注意进行单独沟通和交流,简单的删除和定性,会让负面信息产生“蝴蝶效应”,使问题发展到一发不可收拾的地步,并导致整个实习的失败.

5结语

土木类高职生的顶岗实习基本从事一线技术工作,工作强度大,安全隐患也较大,顶岗实习管理平台的构建为校企生三方提供了一个信息交流平台,为提高学生就业质量作了先前准备.顶岗实习管理平台是包括学校、企业、学生三者在内的系统性工程,要建立好这个平台,需要三者共同努力,即时在信息管理总平台上完善的相应的信息,并形成各自的分工,确保平台功能的发挥.