关于提高计算机信息管理能力的

【摘 要】随着信息技术的普及,经济、社会的发展对计算机产生了很强的依赖性.对于企业而言,企业开始重视信息技术的发展情况,借助计算机管理,提高企业的经济效益.近几年来,企业的发展更加信息化,在一定程度上增强了企业的竞争力.文章将先对提高计算机信息管理能力的必要性进行分析,接着分析计算机信息管理存在的问题,最后提出提高计算机信息管理能力的办法.

【关 键 词】计算机信息管理能力必要性现状

现代社会是信息社会,计算机和人们的工作、生活紧密的联系在一起,人们通过计算机开展日常工作.提高计算机信息管理能力,有助于企业的信息管理,为企业领导者作出决策提供依据.计算机的储存功能较强,可以为企业储存大量的信息.此外,计算机具有信息处理的能力,可以对信息进行归档.

一、提高计算机信息管理能力的必要性

(一)促进企业的信息管理

企业的信息管理主要指的是企业对与经营、管理以及生产相关的信息进行处理,处理的手段包括六种：第一,信息收集；第二,信息储存；第三,信息加工；第四,信息传递；第五,信息利用；第六,信息反馈.企业进行信息管理主要是为了降低管理的成本,提高管理的效率,增加管理的效益.企业的信息管理工作主要包括两个方面：第一,对企业现有的信息资源进行有效的组织、利用；第二,搜集企业所需要的相关信息.企业的信息管理,有助于提高信息工作的效率,促进企业信息管理规范化进行.企业需要提高计算机信息管理能力,提升信息管理的层次,从而有助于企业的长远发展.

(二)为计算机信息网络的安全提供保证

在企业的日常管理中,计算机得到了广泛的应用.企业管理趋向规范化、信息化,是必然的趋势.企业在进行管理的过程中,需要引入计算机进行管理.但是,企业只是引入了计算机,却没有引进相关的人才,计算机不能在企业中发挥好信息管理的作用.企业的领导阶层应该提高对计算机管理的认识,引进专业素质较高的计算机人才,促进企业的计算机管理.在企业运用计算机的过程中,计算机的网络安全是非常重要的.计算机网络的安全性是基础,只有基础工作做好,计算机管理才能发挥实际作用.保证网络的安全性,可以使计算机免受恶意程序的破坏,提高企业信息的安全性,有助于企业的长远发展.

二、计算机信息管理存在的问题

(一)计算机信息管理人员的素质需要提高

企业的计算机信息管理工作对计算机工作人员提出了较高的要求.计算机信息管理人员需要具备的素质表现为：第一,过硬的信息管理能力；第二,坚实的专业知识；第三,对信息进行分析的能力.计算机管理人员的综合素质必须过硬,能够保证计算机信息管理工作高效的进行,发挥信息管理的作用,使企业的信息管理变得更加规范,信息化程度更高.在计算机信息管理的过程中,很多企业用人制度不严格,对计算机信息管理工作人员缺乏培训,他们的综合素质不能得到有效的改善,从而影响信息管理的质量.

(二)安全管理制度有待健全

如果企业的信息管理不健全,管理制度不规范,企业的信息管理工作会变得十分混乱.现阶段,许多企业不重视信息管理的制度,在制定信息管理制度时,没有结合企业的实际情况,制度存在很多缺陷.在这种情况下,企业的信息管理行为就没有相应的约束机制,计算机对信息管理起不到很显著的作用,企业的信息管理工作开展不顺利.

(三)计算机管理的技术水平低

两次科技革命使得西方国家的科学技术发展的比较快,相比之下,我国的科学技术发展水平与西方国家还存在一定的差距.科学技术水平在一定能程度上影响了信息技术的发展,我国的科技水平比较低,进而限制了计算机的应用.从这个角度来讲,企业的信息管理工作也不能得到有力的开展.

三、提高计算机信息管理能力的方法

(一)增强管理人员的综合素质

企业要想提高计算机信息管理的能力,需要一批专业素质较高的信息管理人员.在完成人员招聘以后,需要对信息管理人员进行培训.在人员上岗前,企业应该对他们进行培训,培训的内容包括数据安全管理、信息的有效存储、设备的安全运行等,使他们对工作有一定的认识.在实际工作的过程中,企业需要给信息管理人员创造良好的学习环境,如为员工提供专门的网络学习资源,或者在企业内部建立图书馆,鼓励工作人员进修,使工作人员的专业知识和操作技能得到提高,提高工作人员的管理能力.

(二)对计算机信息管理,企业管理者需要深化意识

在企业发展的过程中,计算机信息管理能力的提高有助于企业的长远发展.计算机信息管理能力所起的作用表现在三个方面：第一,加强计算机信息管理,可以为计算机信息网络的安全提供保障；第二,企业只有提高了信息管理的能力,企业的信息管理工作才能体现成效.了提高企业的计算机信息管理的水平,企业领导者需要在思想上加强认识,重视计算机信息管理工作.企业领导者在计算机信息管理方面需要加大资金的投入,以便提高计算机信息技术,促进企业的发展.

(三)制定安全管理制度

在企业的计算机管理工作中,计算机管理制度是比较重要的.制度制定好以后,需要严格执行.通常来说,制度是企业开展日常工作的依据.信息管理工作人员应该遵守规章制度,以此对自己的日常行为进行约束.信息管理制度不能流于形式,必须落实到具体的工作中.企业管理者需要具有前瞻性的目光,紧跟时代的发展,对信息管理制度不断进行完善、改进.

现阶段,市场竞争比较激烈,提高计算机信息管理的能力,有助于增加信息网络的安全性,对企业的信息资源进行优化配置,企业加强计算机信息管理工作,以促进企业的长远发展.