新时期生招生信息化的

点赞:20328 浏览:93620 近期更新时间:2024-03-06 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:随着研究生招生规模的扩大以及信息技术的发展与应用,研究生招生工作方式发生着巨大的变化,信息化工作在研究生招生工作中发挥着越来越重要的作用.研究生招生信息化经历了起步、发展、成熟、持续发展等阶段,有力地推动了研究生招生工作的开展.研究生招生信息化应适应新需求,利用新技术,为研究生招生工作做好怎么写作.

关 键 词:研究生;招生;信息化

中图分类号:G643文献标识码:A文章编号:1002-4107(2013)04-0068-03

利用现代信息技术来提高研究生招生管理和怎么写作水平是近年来全国研究生招生工作的重要组成部分.研究生招生信息化工作在研究生招生工作中可以提高效率、降低成本,做到精细化、科学化管理,提供多样化、人性化的怎么写作.随着研究生招生规模的扩大以及信息技术的发展和应用,研究生招生工作方式发生着巨大的变化,研究生招生信息化工作在研究生招生工作中发挥着越来越重要的作用.研究生招生信息化可以减少研究生招生工作的手工操作,改变工作流程,提高工作效率,确保信息的准确性,增强管理的科学性和怎么写作的有效性.研究生招生信息化正逐步贯穿研究生招生的全过程,深入研究生招生的各个环节,为不同的群体提供多样化怎么写作.

一般来讲,研究生招生分为简章目录发布、报名、考试、成绩、复试录取等几大阶段,招生单位按照教育部政策发布招生简章和招生专业目录,考生根据招生简章和目录进行报名,招生单位按考生报名安排考生考试,考试结束招生单位组织阅卷并公布考试成绩,招生单位根据初试成绩安排复试、录取并报管理部门审查.每个阶段相互衔接,环环相扣,各阶段都以研究生招生数据信息为基础,研究生招生信息的准确安全关系到研究生招生工作能否顺利开展.

研究生招生信息化工作不能替代研究生招生工作中的所有工作,但正逐步替代越来越多的具体工作,在研究生招生工作中发挥着重要且无可替代的作用.研究生招生的信息化水平随着计算机应用、数据库应用、大型怎么写作器应用等逐步提高,研究生招生的信息化范围越来越广,形式越来越多样,内容越来越丰富.

一、研究生招生信息化的发展历程

1980年全国硕士研究生招生录取人数为0.36万,2001年全国硕士报考人数达46万,录取人数达13万,2012年全国硕士报考人数达165万,计划录取52万人.1980―2012年33年间硕士录取人数增加144倍,2001―2012年12年间硕士报考人数增加3.6倍,录取人数增加4倍.硕士生招生规模及报考人数成倍增长,传统的手工管理模式早已不能适应现阶段的工作方式,引入信息技术、提高信息化管理水平是研究生招生工作的必然选择.

可以说,我国研究生招生信息化是紧跟信息技术的发展,积极利用信息技术推动研究生招生信息管理水平,配合研究生招生考试制度改革,为研究生招生工作提供更好的怎么写作.研究生招生信息化工作从无到有,信息化程度不断提高,改变了部分招生工作方式、工作流程.按照信息技术在研究生招生过程中发挥的作用及应用的程度,我国研究生招生信息化大致经历起步、成长、成熟、持续发展四个发展阶段.

(一)起步阶段

从研究生招生计算机应用到2002年是我国研究生招生信息化的起步阶段,它的标志是从手工阶段向计算机数据库应用转变,利用机读采集、处理信息.期间,利用DBASE、FOXBASE等早期数据库进行存储管理,研究生报名点探索光电阅读机采集考生报名信息.这个阶段对比早期手工模式是一大跨越,大大提高了信息采集的速度和准确性,具备了研究生招生信息化的雏形,具有较大规模存储数据信息及信息标准化管理的特点.

(二)发展阶段

2002―2004年期间是我国研究生招生信息化的发展阶段,它的标志是分散式网上报名管理信息系统如雨后春笋般出现,开启了网上报名、研究生招生管理信息系统发展.在这期间,各种模式的网上报名系统陆续涌现.2002年清华大学博士研究生招生网上报名系统开通应用,2003清华、北大、人大等陆续开通硕士网上报名系统,2004年北京市全面应用推广三套网上报名系统,各省市其他高校也在试点网报系统.清华大学2003年开通网上支付、2004年取消现场报名,考生足不出户可全部完成报名手续,大大减轻了报名现场确认的压力,也减轻了考生报名的负担.这期间研究生招生开始信息化、网络化、规模化,数据采集内容也更加丰富、准确.可以说,这阶段的发展大大提高了效率,保证了质量,方便了考生,节约了成本,为下一阶段的发展奠定了基础.

(三)成熟阶段

2005―2008年期间是我国研究生招生信息化的成熟阶段,它的标志是分散式网上报名开始逐渐向集中式管理信息系统转变,各招生单位内部管理信息系统更加完善.分散的报名系统只能解决一个或数个招生单位或报名点报名的信息化.面向全国所有招生单位所有报考点的报名管理系统开始出现,2005年全国硕士网上报名系统开通试点运行全国网报系统,并逐步推出录取检查系统,调剂怎么写作系统.这个阶段开始全国性大规模数据采集,确保全国信息标准和管理模式一致,保证了质量.

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(四)持续发展阶段

2009年至今,在前一阶段的基础上,全国研究生招生信息系统在不断完善网上报名、录取检查、网上调剂等基础之上,新增辅助管理、怎么写作系统,功能更加齐全、完备,为考生、招生单位和报考点提供了更好的怎么写作.2011年全国硕士研究生推行网上准考证系统,招生单位不再寄发准考证,考生只需要在规定的时间登录报名系统即可打印准考证,更加方便、快捷、准确,招生单位节约了大量邮寄成本和工作量.可以说,这个阶段的研究生招生信息化更加人性化,各种新技术开始投入使用,除了满足上级管理部门的需求,更加贴近一线工作的实际.

三、研究生招生信息化的作用

研究生招生信息化在研究生招生过程中发挥着重要作用.研究生招生信息化最基础最重要的作用是确保研究生招生信息的精准管理,同时研究生招生信息化还应利用现代信息技术的优势为各类群体提供方便快捷的人性化怎么写作.研究生招生工作的目的是为招生单位进行人才选拔,因此,研究生信息化应为人才选拔提供科学决策、科学选拔的依据.(一)为研究生招生考试提供精准信息怎么写作

考生信息的精准管理是研究生招生信息化的基础,也是整个研究生招生过程的基础,关系到研究生招生工作的顺利进行,也关系到广大考生的命运和利益.研究生招生工作的整个流程,从报名、考试、成绩发布到录取等持续时间超过半年,涉及招生单位800余所,设立报考点500余处,各招生单位考生的考试地点分布在全国各地各个考点.2012年全国硕士研究生报名人数达到160万人,按目前硕士招生考试办法,每位考生报考的院校、专业、方向、考试科目不尽相同,每位考生试题可能包含由教育部考试中心统一命题的试题,也包含由招生单位自命题寄往考点,由考点按规定时间发放给考生的试题.整个考试过程中要确保每位考生在确定的时间拿到自己的试题,是一个相当大的工作量,整个过程不能有任何的误差,否则将造成极其恶劣的社会影响,这就要求考生的基本数据尤其是与考试相关的数据百分之百准确无误.考生成绩是考生是否有可能进入下一步复试、录取环境的关键,可以说是考生的“生命线”,考生的成绩管理、成绩发布更不能出差错,一旦出现差错不仅会影响考生的前途,更会影响招生单位的社会声誉.各级研究生招生组织在研究生招生信息管理中充当了重要的角色,需要政治素质高、工作认真细致的人员做好相关的工作,研究生招生工作才能得以顺利进行.

从信息化角度来看,为确保考试信息的准确性,研究生招生信息管理应该建立信息安全机制,制定落实信息备份、信息校验等制度,从制度、技术、人员方面避免失误的发生,从而造成恶劣影响.同时从制度上应给研究生招生信息管理工作人员降低精神压力.

(二)为研究生招生相关人员提供方便快捷的怎么写作

提供方便快捷的怎么写作是研究生招生工作顺应社会发展的基本要求.研究生招生涉及的管理部门众多,有教育部、各省级招办、各高校招办、各院系研究生管理部门、招生导师、考生以及社会关注研究生招生的工作人员.研究生招生信息化需要对这些人员分类提供不同的怎么写作,要厘清各类角色的需求,提供不同层次不同类型的怎么写作.信息化对各级管理部门要提供实时的数据信息查询、统计、分析、管理怎么写作,还要提供涉及不同系统间数据的共享与转换怎么写作.信息化要对考生提供方便快捷地完成各项报名手续以及查询相关信息的怎么写作.同时研究生招生信息化应定期向公众提供可公开的信息.


(三)为研究生招生人才选拔提供科学决策依据

为人才选拔提供科学决策的依据是研究生招生信息化工作的重要目标.生源质量是各研究生招生单位关注的重要指标,研究生招生信息化在提供信息精准管理和方便快捷怎么写作的同时,要为各级部门人才选拔提供科学决策的依据.研究生招生除了分数的基本要求外,还应该考察学生的综合素质,而考生的基本背景也是考生综合素质的一种反应.信息化应对研究生招生信息作深度挖掘,找寻规律,为人才选拔提供可靠依据.比如,统计发现,研究生院高校毕业生录取比例高于211高校毕业生录取比例,211高校毕业生录取比例高于普通高校,这些信息可能是表征生源质量的一个方面.研究生招生信息化应进一步深入分析影响生源质量的因素,制定更加科学合理的招生单位人才选拔标准,录取优秀的、适合研究生培养的考生,避免高分低能生的出现,也避免某些高校入学就围绕研究生考试的指挥棒进行教学,冲击本科教育教学质量.

四、研究生招生信息化建设的展望

研究生招生信息化建设在进入21世纪取得了快速的发展,为实现信息的精确管理,各级管理部门及公众提供越来越多的怎么写作,为完成研究生入学考试提供基础保障.社会在发展,新的理念、新的技术在不断革新,研究生招生信息化工作还需要进一步发展,以更好地、全方位地怎么写作研究生招生工作.在未来一段时间,研究生招生信息化工作应加强信息安全建设、引入新技术、探索决策支持系统、建立信息共享机制等方面建设,为研究生招生工作提供更好的怎么写作.

加强信息安全建设

自有信息怎么写作,信息安全便随之产生且依附始终.常言道,“道高一尺,魔高一丈”,信息安全往往处于被迫防御地位.现在的信息集成度很高,而且涉及各级各类人员的隐私数据,而社会对该类数据更有经济利益需求,获取信息、篡改信息都将引起法律纠纷,信息管理部门对信息安全有越来越多的压力.研究生招生信息涉及人员众多,应该从技术、制度层面重视信息安全,确保信息在合理利用.研究生招生信息既涉及研究生个人的隐私信息(如出生日期、、家庭成员等),也涉及考生命运以及考试的正确组织,信息安全要注重信息的精确,更要防止信息被恶意更改.信息安全既关系到考生的命运,也关系到各级管理部门能否正常组织考试.

(二)积极引入新技术

随着信息技术的发展,信息设备、信息技术、信息应用越来越广泛,不断引入新技术,既可增加信息的安全性,也可提供越来越多的研究生招生信息怎么写作.例如,手机短信技术,手机短信目前在相当多的领域作为身份认证的补充,在研究生招生系统中,为防止等信息丢失,加入短信验证将提高信息的安全性.同时将短信技术引入到招生环节,可主动提醒考生各项流程的完成情况,避免考生忽视某些重要信息,也避免招生单位无法联系的情况,将过去无法人工完成的工作交于短信智能平台.如清华在2004年取消硕士报名现场确认,国内第一家尝试网上支付报名费,为考生节约了时间、成本,也降低了招生单位的管理成本,取得非常的社会效果.如清华大学在研究生报考流程中引入考生上传照片功能,为确保考生上传照片质量符合要求,设计了招生单位进行照片审核功能,该功能将自动对考生照片审核的结果通过短信通知考生,以便考生尽快根据要求完成相关工作.该智能短信平台还将用于自动复试通知、自动成绩通知等,方便考生和管理人员的工作.随着智能手机、平板电脑的发展应用越来越广泛,招生系统也可以在这些方面提供更加方便的应用.

(三)探索研究生招生决策支持系统

研究生招生既是社会怎么写作,也是为招生单位选拔优秀人才怎么写作.所谓优秀人才,主要是指综合素质高、科研能力强等.但目前的招生考试制度主要通过统一考试及复试进行考核,很多招生单位主要依赖统一考试成绩来决定录取哪位考生.从过去的实践来看,也有部分考生一进大学的门就以研究生入学考试作为目标完成大学的教育,而研究生教育作为高层次的教育,需要培养既要学习能力强,还要科研能力、综合素质高的人才.复试是一种选拔的方式,但也存在主观性强等弱点.能否探索考生综合素质评判模型,选拔更加适合研究生层次培养的人才,将考生的考试成绩、综合素质以及复试成绩定量化辅助选拔研究生.现有不少文章分析研究生生源质量,诸如考生的背景、本科就读学校、就读学校的学科评估等都可纳入分析生源质量.

(四)建立信息共享机制

研究生招生是一项关系入学的社会基本公平之一,政策性很强.目前在研究生招生过程中虚检测信息的存在,有三方面的原因:一是主观查重;二是填写时理解错误;三是填写错误.信息准确是研究生招生工作的基础,但也发现部分考生提供虚检测信息取得考试资格.例如,在报考资格方面,专科学历需要两年工作经历才能报考,有些考生要么填写虚检测的学历层次,要么填写虚检测的毕业时间以便能通过报名系统.如果报考系统能与相应的学籍系统进行校验,提示考生填写的是虚检测信息,主动防止考生主观查重与误填,就能确保信息采集更加准确.同时招生信息也可与后续培养、就业等信息共享,分析生源对培养、就业等后续环节的影响.

(五)提供更加丰富便捷的信息怎么写作

目前研究生招生属于社会关注度比较高的领域,且利益攸关者人数众多.研究生招生信息化可进一步将可公开的信息向社会进行公开,为公众提供更加丰富的研究生招生信息.例如,各高校的生源情况、报考情况等,合理引导考生流动,避免考生因盲目选择而失去机会.

总之,研究生招生信息化取得了长足发展,但随着新技术的出现,新的社会需求不断增加,研究生招生信息化还需要不断发展,为我国研究生人才选拔提供更加优质、科学的怎么写作.研究生招生单位及各级管理部门还需要重视研究生招生信息化的作用,进一步做好研究生招生信息化工作,为人才选拔怎么写作.