石油工程造价管理的信息化建设

【摘 要】近年来,信息化成为世界石油工程造价管理的的主流趋势,信息化对工作效率的提高起到了巨大的推动作用.在这样的国际背景下,中国三个石油开采公司都引进了实施了El冲、MES等信息系统,建立了石油工程造价信息化管理模式,通过信息系统与ERP系统的对接集成,实现数据信息资源的共享,极大的满足了工作的需求.本文分析了信息化建设的优点,结合当前存在问题,提出了加强石油工程造价信息化建设的一些建议.

【关 键 词】石油工程造价管理信息化

由于石油工程是具有的复杂性、稀缺性和不可再生性的资源开采型企业,这决定了石油开发过程中具有资金耗用量大、投资风险性大、技术密集性大的三大特点特点,因此石油工程造价管理显得特别重要.随着现代科学技术的不断进步以及市场经济的不断发展,传统的石油工程造价管理方式,特别是石油工程造价的分析研究,已经无法满足现有管理工作的需求.因此为了科学分析和有效管理石油工程造价,建立一个集油田实际经营管理情况、技术先进、信息资源共享为一体的功能强大造价管理信息平台极其重要.现今,国内大部分油田已经建立了自己的工程造价管理信息系统.

1石油工程造价管理信息化建设的概述及发展

石油工程造价管理信息化建设是指应用先进的计算机网络技术将企业资源与造价管理理念结合,建立资源信息共享平台,优化造价管理业务流程和信息流程,为企业提供准确、动态、有效的石油工程造价信息和造价管理业务操作平台.

20世纪90年代,随着计算机逐渐普及,程序语言的发展和一些造价计算小程序的编制,石油工程造价信息化建设开始出现.在经历了计算机快速发展后,计算机性能显著提高,一些功能强大的造价分析软件也逐步出现.随着国有企业的深化改革以及工程造价行业不断发展,以工程造价为核心的软件也飞速发展起来,些软件的发展极大地提高了工程造价分析的技术水平,为石油工程造价信息化建设的提供了基础.随着市场经济的发展,企业为了达到自己盈利的目的,先后引进了大量先进的造价方式（如清单报价、量价分离定额）,信息平台的建设应运而生.

2石油工程造价信息化建设的优点

（1）快速.应用计算机编制工程造价文件的速度快,尤其是数据量庞大时,可大幅度提高工作效率,而传统的工程预算编制工作需要耗费大量人力以及时间,工作效率低,不能适应当前快节奏的市场要求.

（2）准确.采用计算机编制的工程文件精确度高,只要初始数据正确,便可计算出可靠的结果.而传统的手工制方式在面对较大的工作量时,容易出错的几率很高,一旦出错就需要全面返工.

（3）方便.计算机软件编制的文件对计算规则的调整、数据修改等都极为方便,它的快捷程度是手工方式无法比拟的.在工程招、投标时,可以及时、迅速、准确地计算出工程项目的预算,确定标底或报价策略,这样就减小了造价人员的工作强度.通过数据的持续积累,还可以提高数据的重复利用率和快速报价效率.

（4）共享.信息平台可以同时为各个部门提供所需要的材料,各部门在平台上的操作不会互相干扰,所得到的结果可以及时共享,有利于提高整体的工作效率.而传统的造价预算过程要求业务人员掌握相关预算定额、取费标准、各种图纸和地区有关取费规定,由于涉及内容面广,业务人员不可能全面了解,容易出现偏差.

3石油工程造价信息化建设存在的问题

3.1信息化建设标准不统一

在石油工程造价管理信息化建设中的各个环节,缺乏标准的体系,随意性比较大,过分依靠开审查会、领导批示等方式来解决问题,缺乏一定的效力,使得信息化建设不能着眼于长远发展,这话一次性工程的行为缺乏没有约束,容易导致导致出现耗费财力、人力等各种问题.另外由于各油田使用的消耗项目代码不统一,造成不同地区消耗无法比较,也需要需要建立一整套消耗代码标准.

3.2造价管理系统软件不统一

目前石油工程造价管理信息化建设统一的软件系统,例如虽然大部分油田主要使用的造价系统为中石化石油专业工程定额管理、地面统计报表管理、石油地面工程定额计价等应用系统,但是并没有没有形成统一的系统,没有将整个信息化建设作为一个系统工程进行研究,大多数油田根据自身特点开发的系统只能适用于自己的油田,没有实现与外部系统的资源共享,造成了企业管理软件各自为政、互不兼容的局面.

3.3缺乏总体规划

缺乏总体规划就是无法在技术上将不同供应商的软件产品整合到一起,使其形成一个操作平台,这个问题导致了很多信息化建设和管理体统都没有取得成功.总体规划要有明确的目标,这对于成功的信息系统规划是非常重要的.所以,结合油田实际情况并制定出明确的目标是开始规划造价管理信息系统的前首先应当解决的问题.

4石油工程造价信息化建设的建议

鉴于以上问题,作者对如何为建设有效适用的石油工程造价信息化平台提出了自己的几点建议：

（1）首先应当做好前期规划,明确信息化建设的目标.在确定的造价管理发展战略指导下,结合管理要求、业务流程等实际情况,对信息化内容以及平台建设进行整体全面的规划.摸清造价管理存在的问题和管理现状,掌握市场动态,规划、整合油田内外部信息资源.建立一个包含概预结算管理、定额管理、管理、造价分析、办公人员管理等所有相关管理业务,同时与各种适合的软件、硬件等系统数据接口相整合,最终创建信息共享的造价管理综合信息平台.

（2）统一信息化标准.统一标准包括信息化建设标准的统一和总价分析软件的统一.遵循系统性、科学性、可扩展性、兼容性等基本原则,规定一套满足当前石油工程造价管理需求的信息编码系统以及标准造价信息分类编码.信息分类必须遵循造价信息系统开发标准化是信息标准化的保证.消耗项目代码也要统一,必须建立一整套消耗代码标准,避免造成不同地区消耗无法比较.

（3）建立高效使用的信息平台.首先要建立一套能够适应当前市场变化的管理网络体系,保证信息的及时、可靠；然后建立一个市场信息网络监控中心,以便随时可以对市场造价进行比较分析和统计；最后还需要建立造价信息档案库,主要是为了对历史资料进行全面管理.

（4）注重信息化专业人才队伍建设.石油工程造价管理信息化建设需要既懂信息建设又了解石油工程造价分析专业的人才,工作人员的素质决定了信息化建设的成败.所以必须注重对人才的培养,提高每个员工的业务能力,这样才能做到让信息化管理为企业效益起到正真的作用.