电子信息科学加强物资管理提高企业经济效益

引言：在市场经济条件下,研究市场、开拓市场是企业一切生产和经营的出发点和落脚点.在此前提下,加强物资管理,提高煤炭企业经济效益.

在科学技术与经济不断快速发展的今天,市场竞争愈演愈烈,煤炭企业要想在日趋激烈的竞争中立于不败之地,就必须扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力.物资管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关键.

一、强化物资管理是提高煤炭企业经济效益的前提

随着煤矿的不断延伸开采,企业生产成本不断增加,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径.

物资管理是指企业在生产经营活动中所需各种物资的采购、验收、运输、供应、保管、发放、合理使用和综合利用的系统管理工作,是企业生产经营的重要环节,在生产中占有举足轻重的地位.煤炭企业物资管理工作更是一个复杂而庞大的系统工程,煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多.由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,物资的质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失.因此,物资管理工作直接关系到企业的安全与生产,关系到企业的经济效益,是企业安全生产的后备保障,只有物资管理到位,才能保证企业的安全生产.加强物资各环节的管理和控制,是确保煤炭企业提高经济效益的前提.

现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理,必须要有良好的物资管理流程,重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理.企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等实施情况的全过程进行监控、设计,并形成管理体.这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益.

二、加强物资供应管理,提高企业经济效益

物资管理包括：物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、废旧物资回收等工作内容.将以上物资管理中的每项工作作为“节点”,从严控每个重要“节点”入手,对整个物资管理流程重新进行系统规划,通过对重要“节点”的管控,对各项工作的分析、检查以及及时考核,实现物资工作流程的闭环管理.目前,企业制定了物资管理各种制度,笔者认为在原有的物资管理工作中需要加强对以下几方面的管理,能有效地降低生产成本,提高经济效益.

1.合理储备物资,加速资金周转

传统的物资管理格局是在卖方市场形势下形成的,主要指导思想是以保障生产、满足供应为中心内容.因此,供应部门以购入物资为工作主题,不考虑储备规模的合理性.在社会主义市场经济已形成的今天,卖方市场已转化为写方市场,不改变这种传统的指导思想,势必造成储备规模的不断恶性膨胀,对企业效益造成不利影响.调整物资储备格局就是改变计划经济时期延续下的问题,克服造成企业库存上升,积压严重,资金占用较多的现象.一般来说,煤炭企业大多地处山区,运输条件差,下属煤矿布局分散,所以只有实行集团公司、下属矿两级储备才能保证供应.物资储备管理体制应本着集中资金、集中储备,统一计划、统一采购、统一调度、统一分配、统一管理的原则,实行以集团公司集中储备为主,厂处适当储备为辅的分级储备管理办法,相对减少储备,节省资金,做到资金统筹使用.并按组织货源的快慢、难易程度、需要量的大小、运输条件的不同等因素,确定进货周期和物资储备量,以加速物资周转,降低储备资金占用[1].

物资储备的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化.在信息快捷、交通运输发达的今天,建立全新的物资储备理念,利用现代网络技术,实现信息资源共享,通过制定合理的物资储备定额、推行零库存管理、调整库存结构、盘活存量资产等措施,降低物资储备成本,提高煤炭企业经济效益.

建立合理的物资储备,关键是要制定切实可行的储备定额.大型煤炭企业所需物资品种规格较多,一般可达上万种,所以在核定储备定额时要根据不同情况区别对待,采用不同的方式来确定,可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法.

个别储备定额是按物资的具体型号规格核定的,根据物资规格明细进行具体的库存量管理,如：煤矿生产使用的坑木、、等消耗量大且容易掌握消耗规律的物资,可制定个别储备定额.类别储备定额是按物资大类核定的,以控制类别库存量为目的,如：工具类和杂品类等,这些类别中的物资品种繁多且杂,计量单位也不统一,可按照控制储备资金占用总额进行核定.

对货源充足、易购易运的部分二、三类物资采购,要广泛收集市场信息,灵活定价,按照煤矿需要计划,随用随采购,不储存,真正做到“库存在市场”、“储备在厂家”.对集团公司内部附属的第三产业单位生产的煤矿用部分产品,可由使用单位根据需用量直接提货,用多少提多少,月末统一结算.煤矿生产建设所用建筑材料,可以直接送货,送到现场或施工工地,不用入库和储备.要树立现代物流理念和先进的运作方式,逐步做到三个即时,也就是即时采购即时配送、即时分拨,实现零库存管理目标.

2.加强采购管理,降低生产成本

物资的采购管理是企业耗用资金最多的一个环节,现被称为第三利润源.物资采购管理关系到企业管理的成败,直接影响企业的经济效益.完善物资采购管理体制,加快改革和创新,已成为企业需要正视并急需解决的问题.

首先是要加强物资采购计划管理.物资计划管理是企业物资管理的重要环节,也是物资管理工作的基础,也是材料成本的开始.科学合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应.保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益.要根据生产需要和市场供求灵活掌握物资的采购和储存数量,科学合理编制物资采购计划,提高物资计划的预见性、准确性,避免物资供应不足影响生产或库存物资积压占用资金,达到降低生产成本的目的.在计划制订之初,物资管理部门要组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的资讯；煤矿生产部门则根据生产现状,掌握煤矿生产所需物资的使用情况和库存结构,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模.物资计划部门根据生产物资需求和各方提供的信息,编制科学、合理的物资计划.而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决.物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费、降低生产成本的重要保证.其次是规范物资采购流程.在物资采购管理中不但要加强物资采购订货渠道,还要规范物资采购审批权限,严把物资采购关.在物资采购中,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,“关系”采购.要货比三家,做好市场调查,确保材料质量优良,同比较低,增加物资采购的透明度.发挥集中采购的规模优势,对常用的大宗物资采用集中招标采购的方式,彻底改变传统的简单供应与需求的写卖关系,引入竞争机制,给供应商提供竞争平台,规范采购行为.对单一物资、小型设备和零星物资采用定向和比价采购,组织有关部门对供应商的物资报价进行分析、评审,建立完善的供应商评价体系,实行比价,评定选择合格、诚信的供应商.提倡生产厂商直供方式减少中间环节,降低采购成本.加强物资采购监督管理,组织有关部门对物资采购全过程进行监督,促进采购工作的合规性,预防采购过程中不廉洁行为,从而降低采购成本.

最后是要严把物资质量验收关.物资质量性能关系着煤炭企业的安全生产,强化质量管理,从严格物资到货验收制度入手,不断提升质量管理水平,认真贯彻执行国家煤矿安全监察局下发的《煤矿矿用产品安全标志管理办法》,坚持按照仓库管理要求,认真填写物资质量验收报告单.对于已列入《执行安全标志管理的煤矿矿用产品目录》的物资,坚决做到没有安全标志证书的产品不采购.同时设立质量（售后怎么写作质量、物资采购质量）信息反馈报表、台帐及投诉,建立信息反馈制度和跟踪怎么写作承诺制,对采购质量出现的问题及时组织调查、处理、提出处理报告,确保入库物资质量合格.做好库存物资日常的维护、保养工作,确保库存物资质量状况完好.认真落实物资装卸、配送过程中的文明操作,确保出库物资及时、准确、按质、按量配送至使用单位,保证供应的物资符合技术标准和规范,满足生产要求.

3.完善管理机制,提高人员素质

为适应现代科学化管理,应建立健全物资管理体系,对物资管理的各项制度不断进行修订,建立和完善各项管理制度及管理规范和作业流程,把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循.建立健全各项规章制度,如《物资采购制度》、《物资验收制度》、《物资质量检验制度》、《仓库保管员岗位责任制》等.强化各项制度的管理和落实,做到职责明确,不断加大监督检查力度,严格考核奖罚措施,确保管理到位,不留任何死角,以制度来保证安全生产,从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的.

要提高物资管理水平,还必须要有专业化管理队伍.物资管理人员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现化管理基础知识.要组织员工参加各类学习培训,熟悉物资的属性,了解掌握市场行情,培养和塑造高素质的物资管理员工,为加物资管理,提高企业经济效益提供人才保障.对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务素质,适应现代科学化管理的需要.

总之,只有加强物资管理,保障供应,才能保证企业安全生产,提高企业经济效益；只有加强物资管理,规范物资采购审批权限,扩大招标比价物资采购范围,降低物资采购成本,才能提高企业经济效益；只有加强物资管理,全面掌握现有库存,充分利用库存,降低储备资金占用,才能避免超储积压,提高企业经济效益.