民用建筑施工企业加强工程造价管理的必要措施

【摘 要】建筑施工企业工程造价管理是指通过造价风险识别、造价风险分析和造价风险评价,去认识施工过程中的造价风险,并以此为基础合理地使用各种应对措施、管理方法、技术和手段对建筑工程项目实行有效地控制,妥善处理造价风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作.

【关 键 词】民用建筑企业；工程；造价；管理；

一、加强建设工程造价管理的意义

建设工程造价,一般是指某项工程建设所花费的全部费用,即该建设项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和.它不仅与工程内容有关,还与建设地区的经济发展程度、建设者的管理和技术水平、国家和当地政府的政策等存在着联系.正确地编制工程造价对政府和业主的决策有着不可替代的作用.为了适应社会主义市场经济体制和建设项目全过程工程管理的需要,合理确定和有效调控建设工程造价,提高工程造价编制水平,反映工程的实际造价,已经是我们工程造价专业工作者面前的一项十分重大的课题.

二、加强工程造价的全方位管理

由于工程建设一般周期较长,受到各种外部因素的影响与制约,项目的初始阶段难以确定一个正确的造价.随着工程的开展与深入,对该项工程的了解也更加全面,从而造价的估算也愈加合理.因此,工程造价合理确定与有效控制,应考虑以下几个方面的问题：

1、由于建设项目规模大,建设周期长,技术复杂,人财物消耗大,考虑到投入使用后的经济效益等因素,一旦决策失误,将造成无可挽回的巨大经济损失,为了合理确定造价,必须在建设全过程,按照不同阶段的特点进行多次计价,即按建设程序合理确定不同阶段的造价精度,以充分体现造价的合理性.

2、多年来,我国的建设项目普遍忽视了项目建设前期阶段的重要性,造价控制的重点主要放在项目建设的后期阶段甚至在工程决算阶段,因此经常出现投资超限的现象.有些项目甚至在建成后投资大幅超过计划,从而建设了大量效益不好的工程.

3、工程造价控制应贯穿于建设项目的全过程,但控制重点应转移到项目建设的前期,即转移到项目决策和设计阶段,而一旦投资决策后,控制的重点应放在设计阶段.

4、凡建设项目实施阶段实行监理和造价控制制度的工程,均能取得令人满意的经济效益和社会效益,但目前我国建设项目前期阶段尚未实行这种制度.

5、在项目建设前期阶段必须实行监理（含造价监理）制度.通过对设计过程的监理,使设计趋于合理,造价控制在限额范围内,真正做到用最小的投人取得最大的产出.另外一方面是积极推行“限额设计”方法,这是被实践证明的有效途径,它不单纯是一个经济问题,更准确地说是一个技术经济问题.这种“限额设计”能有效地控制整个项目的工程造价.

6、有效地控制工程造价,应从多方面采取措施：从组织上采取措施就是明确项目组织结构,明确造价控制者及其任务以使各部分的造价有专人负责；从技术上采取措施就是严格检查监督各阶段设计,用技术经济的观点审查设计方案,深入研究节约投资的可能；从经济上采取措施就是动态地比较造价的计划值与实际值,严格审核各项费用支出,根据设计的进展情况调整设计方案.

三、加强施工期间的工程造价管理

工程在施工过程中,承包商应“以合同为依据,以事实为基础,以技术和经济相组合为手段”,充分发挥主观能动性,做好全方位的造价管理工作.

1、做好工程量的统计工作.工程量的统计,是造价管理中一项最基本的工作,统计人员应熟悉施工现场的情况和概预算方面的知识,招标书中的工作内容、标准,合同签订的工作内容、标准,掌握一些施工常识,不错算、漏算工程项目,与预算人员密切配合,善于发现可以进行索赔的因素,如实做好统计报量工作.

2、做好工程实施中的索赔工作.工程造价管理人员应熟悉招标书中规定和合同文本之规定,善于抓住索赔机会,维护自己的合法权益.最常见的索赔有；延误工期索赔,变更索赔,赶工索赔,不可抗力索赔等.承包商不一定期望每一个索赔均获成功,但不应放弃任何一个索赔机会.同时要注意索赔的程序和有关资料的整理,以作为日后索赔工作的有力证据.

3、建立良好的造价管理系统.造价管理部门在承包商内部应处于造价管理的核心地位,其它各部门应与其密切配合,材料采购清单及复印件、工程变更、技术交底、施工方案、生产计划安排等资料都应递交造价管理部门.然后由该部门的预算人员在此基础上进行分析比较,定期进行核算,当发现预算用量与实际用量有较大出入时,应分析是预算原因还是施工管理的原因,并相应采取补救措施.当存在投标中不可预见的特殊原因时,应结合合同有关规定及时合理地提出索赔方案.

4、技术和经济相结合.经济与技术,虽是两个不同范畴的学科,但在工程施工中,两者结合的好与坏,将直接影响到经济效益和社会效益.施工企业的技术工作,重点放在提高工程质量和保证建经济相结合.经济与技术,虽是两个不同范畴的学科,但在工程施工中,两者结合的好与坏,将直接影响到经济效益和社会效益.施工企业的技术工作,重点放在提高工程质量和保证建设工期上,这是无可非议的,说明重视社会效益的一面.但同时必须注重建设企业的经济效益,如果一个企业没有经济效益,严重亏损,面临生存的危险,那么我们的技术将是无源之水、无本之木了.

四、加强工程结算是施工企业获得经济效益的关键环节

在施工过程就要重视施工签证,积极组织技经人员制定索赔方案,为工程结算打下良好的基础.

1、重视施工的签证,积极组织索赔.在施工过程就要重视施工签证,积极组织索赔工作的开展,到工程结算时才能有理有据地进行总索赔.施工单位在施工过程中要重视签证,善于收集各种有利工自己的证据,如设计变更、赶工、不可抗力、招标文件或合同规定以外的工程均要让建设单位或监理工程师进行及时的签证工作.并及时提出索赔方案,以力求在结算时总体索赔成功,并为自己争取到最大的利益.否则,会出现与建设单位、设计等单位的推诿扯皮现象.从而影响自己的声誉和经济效益.一般签证内容如下：

（1）有经验的承包商不可预见的恶劣的自然条件和非承包商人为障碍.

（2）建设单位或监理工程师中的书面变更通知书.

（3）建设单位或监理单位原因造成施工中断和工效降低.如：甲方供料不及时,资金不到位、图纸不到位等引起的索赔.

2、采取积极的措施,减少或杜绝工程款的拖欠.因为现在的市场是写方市场,所以有好多施工单位没有饭吃,有些建设单位或叫业主就抓住施工单位的这种急于承揽施工任务的心理,把建设资金不足的矛盾转移到施工企业,所以施工企业在签订合同时一定要注意业主的资金到位情况,而且签订并严格执行合同中的约定投入和收工程款的“同时率”的原则.这样,才不至于出现使施工企业大量垫资,而影响企业的经济效益,甚至将施工企业拖垮的悲惨局面.

五、结语

综上所述,建筑施工企业为了加强工程造价的管理,提高自身的经济效益,应合理利用各方面人才,建立良好的造价管理系统,加强对工程造价实行全过程、全方位控制管理,使施工企业的工程造价管理水平及经济效益上一个新台阶.