高校工资管理工作中的体会

【摘 要】为了适应高校教育体制改革提出的要求,各个高校在不断扩大办学规模的同时,也加大了人才引进力度,教师和其他岗位人数也在逐年增加,这给原本就很复杂的工资发放及管理带来了更多的新情况和新问题.所以在现今的复杂形势下,做好高校各类预算,尤其做好高校人员的经费管理就显得极其重要.

【关 键 词】高校；工资管理；体会

工资是高校财务管理的重要组成部分,工资是每个教职工的辛勤劳动所得,与他们的切身利益息息相关,更重要的是工资管理工作的好坏与教职工队伍的稳定和发展有极大的关系,所以每个高校财务管理人员都应该认真思考,积极地、更好地做好工资管理工作.笔者结合多年的工作实践,并根据当前高校工资的特点谈谈自己的工作体会.

一、高校工资管理中存在的问题

1.工资管理对象复杂,工作繁重

自工资制度改革以来,我国事业单位每次进行工资的调整都要求工资管理部门做出相应的变更,工资变化次数的增多,使工资的组成也更加复杂同时,因为职称职务的变化、人员的加减、调动、退休以及各类病事检测等人员工资的变动等等因素的存在,导致在实际操作过程中工资管理难度加大,致使工资管理人员在耗费大量的时间和精力的同时,也增加了他们在工作中出错的几率.

2.相关部门之间的配合不到位

学校教职工的工资信息管理因其具有综合性和系统性等特点,需要与人事、后勤等部门紧密配合相互协作才能完成.工资项目的变动一方面与人事部门的信息变动密切相关,另一方面还涉及到后勤等部门的变动信息.实行绩效工资改革后,工资的发放还与学历、职称、日常考勤以及年度考核等因素挂钩,这些变量的操作看似很简单,但在实际操作过程中确实十分繁琐复杂,如果各个部门之间配合不好或不到位,则极易出现差错.

3.高校工资管理人员综合素质及信息化水平有待提高

目前从事高校工资管理工作的人员,虽然大多都有管理、财会或相关专业学习的经历或经验,但是随着互联网技术的飞速发展,信息化的应用越来越广泛,再加上工资管理工作不但专业性很强,而且它又是一项多专业综合和交叉的工作,所以它对从业人员的专业技能和信息管理能力等要求很高.但一个基本事实是,由于近年来高校教师人数不断增加,工资发放业务量增加,再加上人员紧张,在高校进行工资管理工作的从业人员根本没有足够的时间和精力来学习和更新理论知识,从而不能有效的提升自己,不能及时的开展相关的研究工作,不能有效的对自身的工作方式方法进行改进和创新,使得工作效率得不到提高,甚至严重影响财务管理水平的提高.另外,一些新进财务人员业务不熟练也易导致管理出现问题.

二、做好高校财务管理的几点建议

1.加强对财务管理重要性的认识

工资收入是每个教职工辛勤劳动所得,对很大一部分人来说也是他们的主要的经济来源,做好工资管理工作意义重大.按时准确的进行工资发放,能使教职工能够更加用心的工作,使日常的教学、科研和管理工作顺利进行,从而促进教育事业的发展.工资信息管理具有政策性、原则性以及时效性,一旦处理不及时,就会影响工资变动的正确性,所以日常的财务管理工作和每个教职工的利益切身相关,在思想上我们应该对财务管理工作保持高度的重视,提高认识,工作中一定要做到仔细、仔细、再仔细,高要求严标准,更好的为教职工怎么写作.

2.提高工资管理人员综合素质,加强财务管理队伍建设

高校的工资管理工作政策性很强,因为工资和税法等是处于动态的状态,每一次工资政策的调整,既是对过去政策的延续,又是其补充、完善和创新,而且高校的人事制度也是在不断的进行改革,特别是近几年来,工资的调整频率在不断的提高,致使高校教职工的工资一直处于一个动态的过程之中,这些外在的因素对工资管理人员提出了更高的要求,要求我们不但要不断的进行学习,深入了解有关工资政策方面的规定,理解并配合落实国家有关工资方面的相关政策方针之外,还应掌握一定的现代管理技术手段以适应飞速发展的信息化时代.除了财务管理人员自身进行知识更新,利用业余时间努力提升自身素质外,高校也需要定期进行业务及计算机方面的培训及考核,要求财务人员能够熟练的运用办公软件进行工资的修改、统计等业务.同时,高校管理人员也应注重工资管理相关人才的引进.掌握多方面知识的复合型人才在现今的工资管理工作中起着越来越重要的作用.只有逐步的改变财务队伍里专业单一的局面,才能适应和满足现代信息化管理工作的需要.

3.规范工作流程,加强部门之间的协调性

工资管理监督的目的是最大限度地减少差错和徇私舞弊现象的发生,高校工资的发放与人事部门、后勤部门等密切相关,所以在每月进行教职工的工资核算时,要与相关部门相互沟通,及时准确的掌握变动信息,对有关的数据汇总、数据提交和信息更新等情况应主动与有业务关联的部门联系,工资管理部门也应及时的将工资政策及时的向有关部门进行通知,确保工资核算及时有效地完成统筹安排,合理分工,确保高效运转.

4.对工资档案进行信息化管理

随着计算机网络技术的成熟与发展,将教职工的出生年月、工作时间、学历、职务职称变动时间、任职时间以及年度考核情况等详细记录在档已十分必要,这就对工资管理工作者提出了更高的要求,不仅要求工资管理工作进行单一的工资发放,更要在做好工资发放的同时,不断提高管理的智能化,这样一方面减轻了财务管理人员的工作量,减少了出错的机会,另一方面,也使财务管理更加透明.

综上所述,高校工资管理工作责任重大,关系到每一个教职工的切身利益和学校的发展,努力做好本职工作,是每个高校财务管理人员应该切实做到的.