WORD2003中页眉页脚的编辑

点赞:17793 浏览:80880 近期更新时间:2024-03-09 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:WORD2003是一款功能强大的文字处理软件.利用它可以创建和编排各种图文并茂的文档以及网页.我们在用word编辑文档时,为了更好的展示自己的排版风格,便于读者了解文档的相关信息会使用页眉和页脚.

页眉和页脚分别位于文档页面的顶部或底部的页边距中,常常用来插入标题、页码、日期、作者姓名等文本或公司微标等图形、符号.我们可以为文档添加统一的页眉页脚,也可以为多页文档设置首页具有不同的页眉页脚,或奇、偶页具有不同的页眉页脚,还可以在长文档中为不同的节设置不同的页眉页脚,以便确定内容的位置.下面我就来讲一讲如何在WORD2003中编辑页眉和页脚.

关 键 词:WORD2003;页眉页脚;编辑

中图分类号:TP391.12文献标识码:A文章编号:1674-7712(2013)14-0000-02

一、给文档添加页眉页脚

我们只需在页眉(或页脚)编辑区中输入内容,WORD会自动把它们添加到文档的每一页上,具体操作步骤如下:


(1)选择“视图”>“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚模式,此时将显示“页眉和页脚”工具栏.

(2)在页眉编辑区输入页眉的内容,单击工具栏上的“关闭”按钮即可.如图1所示.

(3)若要为文档增加页脚,可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚,然后在“页脚”编辑区输入页脚内容.

二、设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚

对于多页的文档,我们可以分别为奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚,或为首页设置不同于其他页的页眉和页脚.操作步骤如下:

(1)将插入点置于要设置奇、偶页不同的节中,选择“视图”>“页眉和页脚”菜单,单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,如图2所示.

(2)切换到“版式”选项卡,然后在“页眉和页脚”区中选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框,单击“确定”按钮,如图3所示.

(3)分别设置奇数页、偶数页或首页即可.

三、在长文档中为不同的节添加不同的页眉

在实际工作中,我们可能根据需要将文档划分为若干节(例如,一本书中的多章,每章均为单独一节),便于对不同的节进行不同的编辑管理.下面我就来说说如何在长文档中,为不同的节添加不同的页眉.

通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,具体操作如下:

(1)设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱.按“ctrl”+“home”快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择“视图”>“页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图4所示.

注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字,表明当前是在文档的封面编辑状态,在此不需要添加页眉,在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页眉.

(2)第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮.

(3)第3节的页眉,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样.如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中.

(4)在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮,则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立,且“与上一节相同”的提示将消失,如图5所示.

在当前节中根据需要添加页眉和页脚,添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.

重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚

在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,退出页眉编辑状态.

用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉.

四、在指定位置添加页码

通常很多人习惯从菜单选择“插入”>“页码”命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码.而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号.这同样要得益于分节的设置.

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(1)按“Ctrl”+“Home”快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择“视图”>“页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图1所示.

(2)在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,显示页脚区域,如图6所示.

注意在页脚的左上角显示有“页脚–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚.由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页脚.

(3)第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮.

第3节的页脚如图7所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样.如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码.

(4)在“页眉和页脚”工具栏中有一个“链接到前一个”按钮,如图8所示.默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同.

这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节.

(5)从菜单选择“插入”>“页码”命令,显示“页码”对话框,如图9所示.采用默认设置即可.

(6)单击“格式”按钮,显示“页码格式”对话框,如图10所示.默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号.如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了.因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节的页码无关了.

第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“链接到前一个”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码.

(7)在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,退出页脚编辑状态.

用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号.

五、总结

在WORD文档编辑中,页眉页脚起到了美观、画龙点睛的作用,尤其对长文档来说,能方便地确定内容的位置,因此掌握添加页眉页脚的方法十分必要.本文较全面地总结、论述了WORD2003中页眉页脚的编辑方法,可以在实际操作中根据需要来选择,从而使文档更加美观,条理清晰,一目了然.