报纸印刷车间管理

生产车间是企业最重要、最基本的单位,企业管理中的很多问题必然会在车间得到反映,各项专业管理工作也要在车间贯彻落实,因此,车间管理是企业管理的根本所在.湖北日报传媒集团楚天印务总公司,最重要的生产车间是报纸印刷车间,它肩负着代印报和集团自办报的印刷生产,是反映公司生产动态、质量控制、设备状况、制造成本等经营活动的直接信息源.报纸印刷车间管理得好坏,直接关系到公司的发展.

一、生产管理是系统工程

报纸印刷生产是一项系统工程,涉及到材料、设备、质检等部门,以及与制版、插页、发行等上下工序的衔接.公司近年来一直在加强企业信息化建设,较早地实行了ERP管理手段,使车间生产流程变得敏捷流畅多了.ERP将各部门集中到一个统一的网络平台协同工作,使报版车间与上下工序的衔接和配合逐步完善,操作和管理也更加规范、透明、高效.车间主任能及时、准确、全面地掌握、运用生产各个流程中的所有信息,做到科学管理.

车间提高生产效率、降低成本的关键在于合理的生产计划和调度.过去,生产任务要层层下达,机台生产负荷平衡要多方位查看,生产调整程序繁琐.引入ERP管理手段后,车间生产管理就容易多了.ERP系统实行“一站式”生产调度,生产指令直接下达到各工序,任务的下达和到达具体加工单元时间也基本实现了同步.各机台可以通过ERP直观地及时知道生产任务,提前做好生产准备,大大提高了工作效率.而作为ERP的计划执行与控制层,车间随时掌握和控制报纸印刷的具体状况,进行机台负荷查询、加工进度查询和生产指令执行情况查询,通过车间调度管理实现从计划到实施的闭环控制.

报纸印刷车间生产管理具有以下三个特点：

1.生产的灵活性.高效的车间调度系统,能针对生产紧急状况作出快速调整,能合理应对生产过程中的任何变化.提高印刷生产的时效性,增加生产的灵活性,是当前报业印刷的新要求.因而印厂要合理搭配引进印刷设备,辅以管理和技术的敏捷化和数字化,以满足对灵活性要求的提升.

2.生产的协调性.在面临生产问题时,车间应积极主动地与制版、材料等相关部门沟通交流,形成上下工序互相制约而又互相支持的氛围,逐渐加强团队意识.同时,在车间内部,要确保各个机组在生产能力上保持一定的比例和均衡,保证生产顺利进行.生产协调的加强,减少了中间管理环节,加快了部门之间或部门内部信息传递的速度,从而提高了管理效能.

3.生产的集成性.车间应该时刻全面把握设备、人、物料的准确信息,强化技术、人与管理的有效集成,加上信息流的有效集成,以车间全局出发合理地安排工作,使报纸生产在上下工序之间、在时间上是紧密衔接的、连续不断的,更好地利用物资、设备和生产人员,从而实现优化生产管理.

二、质量是企业的生命

质量是企业的生命.报纸印刷车间的质量管理,主要体现在以下几个方面：

1.建立健全质量管理程序.我公司较早就获得了ISO9001：2000质量管理体系认证书,并根据公司的实际情况编制了10万余字的《质量手册》和《质量管理程序文件》.车间通过组织员工集中学习这些质量管理程序,整理分析生产现场的各种质量检验记录、质量报告、工序控制记录等文件,制定了关乎生产细节的质量管理办法等一系列措施,推进车间质量管理体系的不断改进和完善.规范的质量管理程序,为车间质量管理奠定了良好的理论依据和环境基础,使车间质量管理更加制度化、程序化、科学化,做到了与时俱进.

2.加强生产进程质量控制.车间专设了夜班质量检查人员,负责车间的质量管理.在印刷开始之时,严格执行各机台负责人对当天所承印的报纸的签样制度,督促生产人员核对传版说明,仔细检查报纸图文信息及印刷质量,并尝试对某些产品实行客户现场签样,力争把质量事故消除在萌芽状态.在生产过程中,严格要求各生产人员勤抽样、勤检查,发现问题及时解决.坚决杜绝因印刷设备故障、操作失误、抽样不勤等而造成的废报漏检、漏发.

3.做好报纸评比考核工作.一是通过采用完整的质量检验标准,使用先进的质量检测仪器,提高质量评比的精度和专业性.二是针对不同的产品、不同的客户设定不同的重点质量检验特性,抓住核心问题.三是开辟公示栏,展示每天报纸的考核打分情况,供生产人员改进提高；或张贴其他厂家的优质产品,供大家观摩学习.四是报纸质量评比与机台效益的直接挂钩,深化各机组的质量管理意识,促使机组在生产过程中采取相应的对策,不断提高报纸的印刷质量.

4.敏捷处理客户质量反馈,搞好客户关系管理.我们严肃对待客户的每一起投诉,以提高客户满意度为目标,随时关注并迅速反映客户需求,缩短客户怎么写作时间与流程.唯有保持报纸印刷的高质量,及时检查怎么写作流程与进度,才能抓住核心客户的需求,开发潜在客户市场,并依此推进我们的工作步入新的台阶.

三、设备管理是印刷保障

对于竞争激烈的报业印刷来说,生产时效是制约企业发展的一个重要指标,而设备就是决定生产时效的关键因素.因此,正确使用、精心保养和及时检修维护印刷设备,使设备处于良好的状态,才能保证报纸印刷车间进行高质量、低成本的生产,按计划完成生产任务.

1.严格执行规范化操作.印刷设备大多自动化程度高,运行速度高,对操作人员要求也很高.为了保障操作人员人身安全和设备使用性能,车间严格监督操作人员必须一丝不苟地按照《操作手册》履行工作职责,还经常组织一些技术培训以努力提高职工的操作技术水平,促进先进设备的先进操作.

2.加强设备维护保养.车间结合设备出厂资料和自身实际情况,制定了细致周密的《设备保养手册》,要求操作人员必须认真负责、踏踏实实地按照手册做好日常维护保养工作.车间定期和不定期地进行设备保养状态检查和卫生情况检查,并进行考核.车间还因地制宜地对一些印刷设备开设了专门的维护保养小组,力求把设备的维护保养做得更细、更深入、更全面,最大限度地避免在生产过程中发生故障,延长设备使用寿命,提高生产敏捷性.3.制定周密的检修计划.车间对设备每个部分、每个操作点依据程序化、数据化、具体化的要求,规范形成了每日、每周、每月的例行工作项目,构成科学、实用、合理的检修计划.设备使用人员按照计划认真负责循序渐进地进行巡视检查,及时发现故障隐患,定期更换易损元件,有效控制和提前排除设备故障,并依此建立详细的设备维修档案.

4.做好设备信息管理.车间依据日常工作逐步完善设备运行卡,以设备每天的运行状况为基础数据,建立设备的工作状态系统.同时要求设备使用者做好故障记录,对设备发生过的故障缺陷、事故处理进行全面的记录.

四、成本管理是发展基础

近年来,报纸印刷企业承受着前所未有的巨大市场压力.降低报纸生产成本、向内部管理要效益,成为广大报纸印刷企业寻求突破的重要途径之一.如何才能最大限度的降低报纸的生产成本呢?

1.培养职工节约意识.古语有云：历览前贤国与家,成由勤俭败由奢.一个企业的健康发展,也要从勤俭做起.车间要多组织职工参加学习,强调勤俭节约的重要意义和布置实施的具体行动,使职工们在生产过程中养成“开源节流、勤俭兴业”的良好习惯和工作方式,创建节约型企业.

2.降低原辅材料消耗.报纸印刷的主要耗材是纸张、油墨、橡皮、润版液,以及设备维护所需要的清洁剂和清洁布等,其中以纸张尤为重要.车间多年以来一直采取将材料消耗与奖金考核挂钩、按月公布考核结果的管理模式,通过量化机台使用指标,严格实施奖惩制度,使机台将纸张节约当作头等大事来抓,促进原辅材料控制管理的进一步完善.

3.加强成本实时监控.充分利用ERP的便捷功能,在生产过程中实时读入生产数据,随时掌握成本数据,在生产任务结束后读入完工数据和领料数据,即可核算出车间任务成本.并根据生产过程中的实际情况,多角度地进行成本分析和生成报表,以形成成本计划的制定和分析,为车间提供纠正措施、实现目标、降低成本的决策依据.

4.提高职工技术水平.每一次从开机到第一份合格报纸的出品,都要产生一定的废报.精湛的技术可使印刷生产趋于稳定快捷,保证生产中报纸的高质量,减少不必要的停机,从而减少废报的产生和物料的浪费.为此,车间经常组织经验丰富的老师傅对青年职工进行言传身教,形成“传、帮、带”的良好学习氛围,并聘请专家授业解惑,外派员工考察学习,不断提高职工的生产技术水平.

五、安全管理是生命之源

安全是企业生产的前提.报纸印刷生产一线是公司安全工作的着力点和落脚点.因而,我们始终贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,增强对安全生产工作的主动性和预见性,减少和控制事故,尽量避免生产过程中由于事故造成的人身伤害、财产损失及其他损失.

搞好车间安全管理,要做好以下几点工作：

1.加强安全教育培训,提高职工安全意识.安全事故的发生,其根本原因是员工安全意识淡薄,员工的自觉安全行为规范缺失、自我防范能力不强.所以,要加强职工的安全知识培训,提高职工应变能力和安全技能,以适应岗位工作要求.注重以安全意识教育为先,提高安全技能为重,养成安全生产行为规范为目的,使广大员工懂得安全生产管理规章制度是用沉痛教训写成的,督促本人增强安全意识和抓好安全生产的自觉性,实现“要我安全”到“我要安全”的根本性转变.

2.加强生产现场安全控制.报纸印刷是一个变化的动态的过程,作为生产活动主体的各类人员,由于受各类环境因素和自身条件的影响,在这个过程中,经常会有各类不安全行为的发生,这就要各级管理人员、尤其是生产现场的班组长,要多督促、多检查,发现隐患及时处理.各类检查人员要深入现场发现问题、解决问题.同时,加大对各级管理人员的考核力度,一级管一级,下级对上级负责,层层落实好岗位职责,使生产现场控制在有序、平稳的状态中.

3.强化安全生产专项检查.我们采取职工代表定期检查、突击检查、巡回检查和跟踪追查等方法,增强监督检查的针对性和实效性,并围绕安全重点开展专项监督检查,对重大危险源和重大事故隐患,及时下达红黄通知书,建立安全档案,追踪整改.严格按照“四不放过”的原则处理事故,加大对生产现场、生产设备、有毒有害作业岗点以及职工行为的监督检查和整改力度.<＼＼Y8＼本地磁盘（f）＼2011-新闻前哨＼11-07＼BBBB-.tif>

（湖北日报传媒集团）