科技期刊的经营风险管理与控制

点赞:23601 浏览:107609 近期更新时间:2023-12-30 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】科技期刊在编辑出版和经营的过程中存在着一定的风险,因此,在期刊经营与管理过程中需要引入风险意识.本文分析了科技期刊经营中存在的主要风险因素,并提出了相应的管理与控制措施.

【关 键 词】科技期刊经营风险管理控制

科技期刊在编辑出版和经营的过程中存在着一定的风险,给相应的期刊经营带来一定的危机和损失①.所以,在期刊经营与管理过程中需要引入风险意识,适时地对期刊进行风险评估、预测、分析及管理,防患于未然,进而谋求科技期刊编辑出版和经营安全,保证和提高科技期刊的社会效益和经济效益②.

一、科技期刊风险因素分析

在期刊经营活动中,其风险来自多个方面,具体包括战略风险、目标风险、规范风险、出版风险、信誉风险、财务风险、人力风险等.准确把握期刊经营风险的类别,是正确分析、预测和化解风险的基础.在科技期刊编辑出版与经营过程中风险出现与形成的因素主要包括环境因素、决策因素、管理因素、规划因素、市场因素、编辑因素等③.分析科技期刊经营过程中存在的风险因素有利于准确预测风险,并针对性地实施风险管理.(1)环境因素:常见的包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等.它们属于不确定和不可抗拒的风险因素,在我们实际管理与操作中很难对这些进行风险的识别、风险因素分析、风险评估以及风险防范.(2)决策因素:在科技期刊的实际经营活动中,决策者所做的每一个决定对于期刊的经营与发展有着重要的影响,这主要是由于这些决策是经营者确定科技期刊未来的发展方向,但是众所周知,人们对未来的认识是不全面的,当前的预测与未来的实际不可能完全相符合.所以,决策水平的高低直接关系到期刊经营的成败;提高期刊决策质量和水平,就要实现决策科学化、化,而决策科学化问题从来都是与决策化问题密切相关的,可以有效避免因为决策失误而造成期刊经营风险④.(3)管理因素:良好的管理措施可以有效提高效益、提高产出及质量,但管理不善也会出风险、出损失、出危机;可建立基于规则的风险管理来预防风险的发生,只需要监控运营过程,对编辑出版、及其流程设计进行规范与监控;进一步强化企业内部管理,规范员工责任、财务管理制度等.使全体成员不仅能够真心认同企业的价值观,而且通过规范约束来预防风险;通过行为对企业文化做出约定.建立科学的稿件管理制度,严格编辑出版规范和编辑出版流程,化解科技期刊经营过程中出现的风险.(4)规划因素:切实制订好期刊的发展规划,明确近期和远期发展目标,尽量避免盲目发展、无序发展,谋求科技期刊的进一步健康发展.而经营者在制定近期和远期发展规划的过程中如果缺乏计划性、目标性和目的性,往往会给期刊的发展埋下巨大的隐患和风险;另外,规划的科学性、客观性、可操作性差也会给期刊的发展与经营带来巨大的风险.(5)市场因素:中国现有科技期刊近5000种,其在开展学术交流、普及科学知识等方面发挥着重要作用.目前,随着科技期刊市场的激烈竞争,其竞争的不确定性和不可控因素同时增加,给科技期刊的经营和发展带来了巨大的市场风险与威胁.其中,科技期刊数字化、网络化发展是给期刊发展带来巨大影响的一个典型例子,它直接导致期刊发行量下降,广告投放减少,加大了期刊的经营风险.所以,运用科学的方法、客观地收集并分析科技期刊经营过程中出现的出现的各方面市场风险,对期刊品牌细分市场及消费者予以了重点分析,准确把握市场动向,适应我国科技期刊市场需要,适时对经营策略进行调整,为期刊营销管理者制定有效的市场营销策略提供重要的市场依据⑤.(6)编辑因素:由于编辑业务素质原因或责任心不强,发生报道失实,给期刊造成不同层面的风险与损失.在科技期刊品牌培育和品牌建设的过程中,有赖于一支专业的作者队伍、编辑队伍、编辑委员会专家和经营管理队伍.

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二、期刊风险管理与控制

1.风险识别

风险识别是风险管理的第一步,是指用感知、判断或归类的方式对当前潜在的风险进行鉴别的一个过程,它是风险管理的基础.只有在正确识别出期刊所面临的风险的基础上,科技期刊的经营者出才能够主动选择适当有效的方法改进期刊管理措施.具体可以通过对科技期刊经营过程中存在的客观资料、数据进行定期分析,或者是针对案例进行深入分析,探究其中存在的深层次的问题,进行整理与归纳,从而能够在其中找到相应的规律及威胁期刊管理的风险.

2.风险评估

风险评估是指在风险事件发生之前或之后,对风险发生的概率,损失的可能性进行量化评估,结合其它因素进行全面考虑,评估发生风险的可能性及危害程度.期刊的风险评估是在期刊风险识别和分析的前提下,与公认的安全指标相比较,对期刊发生风险的可能性、程度、损失、预期、可承受能力等实施量化分析⑥⑦.

在期刊风险评估过程中可以采用多种操作方法,例如用知识分析方法、模型分析的方法、定性分析和定量分析等方法找出风险对期刊运营的影响程度,无论何种方法,共同的目标都是找出面临的风险及其影响,有效地转移化解风险,最大限度地挽回损失.

3.风险预防

风险预防是指在发生损失之前,为了消除或尽可能地减少损失而采取的各种措施,以减小损失发生的可能性及损失程度.在期刊实际经营过程中,若想做到预防风险,那么期刊的经营者就首先需要对各自期刊编辑、出版的整体流程做到了如指掌,这样才能对可能出现的风险作出最快、最准的判断,并可以有针对性地实施应对措施⑧.

4.风险回避

在期刊经营活动中,其风险性是必然存在的,可以说,任何经营活动都具有风险性;而风险回避则可以在完成风险分析与评估后,考虑到风险存在和发生的可能性,采取一些主动合理的措施来应对,但是如果发现险发生的概率很高,而且可能的损失也很大,又没有其他有效的对策来降低风险时,则需要采取放弃项目、放弃原有计划或改变目标等方法主动绕开风险,能将风险的概率降至最低,使其不发生或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失.5、风险自留

任何经营活动都具有风险性,风险有大有小,有可避风险也有不可回避风险.风险自留也称为风险承担,是指期刊理性或非理性的主动承担的风险,即指期刊以其内部的资源来弥补损失.目前在发达国家的大型企业中较为盛行⑨.只有敢于并善于承担风险,甚至冒风险,才能赢得期刊经营的主动权和效益.

6.风险转移

风险转移是指将风险及其可能造成的损失全部或部分通过合同或非合同的方式将风险转移给另外一个人或单位的一种风险处理方式.在我们日常经济生活中,常见的风险转移方式包括财务型非保险转移和财务型保险转移两种.其中财务型非保险风险转移有租赁、互助保证、基金制度等;作为期刊经营者在进行相关业务(如广告)经营过程中,借助外界资源和优势,转移部分自己的风险,实施必要的“借势”经营.而另外一种财务型保险转移是指通过订立保险合同,将风险转移给保险公司(保险人).

三、科技期刊风险控制的措施

在期刊编辑出版与经营活动中,实施具有针对性的期刊风险管理与风险防范,是保证期刊经营安全以及期刊经营目标的关键,也是科技期刊经营管理过程中需要控制的核心内容.具体的应对措施包括:(1)科学决策:这就需要加强期刊决策质量,预防和控制期刊风险,其中的重点就是坚持并加强决策的性和科学性,避免仅凭个体兴趣、经验拍脑门决策,弥补个体经验和知识的不足,发挥群体智慧,实现期刊决策的最优化.(2)科学管理:对期刊的编辑管理、日常管理应做到规范化、制度化、程序化、化,尤其在编辑出版方面的管理措施更要注意规范、制度化,避免出现盲区和留有死角,保证期刊编辑出版与经营活动的惯性运行⑩.(3)社会保险:可以通过保险的方式将期刊职工的人力风险转移给社会,而期刊本身保险则可以通过购写期刊财产保险、意外保险等方式转嫁风险.(4)经营项目论证:在进行经营项目论证过程中应保证决策的、科学性.通过实施同行专家、评标委员会、职工评议,对即将上马的项目必要性、可行性和可操作性进行全面论证,从而避免期刊重大经营项目的盲目性和决策失误.(5)编辑出版质量:科技期刊品牌的立足点是其内容质量,而内容的质量主要取决于作者队伍的整体水平.编辑队伍是决定期刊成败的关键,这主要是由于编辑可以从专业知识深度和广度对期刊所发表文章进行把握⑾.编辑队伍的专业化与学者化,要求编辑不仅是某一专业的学者,还应是一位编辑学的学者.通常科技期刊都有编外的由相关领域的科技人员组成的编委和审稿队伍,是科技期刊学术治理机构和学术决策组织的重要形式,这支队伍的组建及其管理是决定科技期刊水平高低和经营成败的关键环节,是科技期刊质量建设的重要保证,它对期刊品牌培育具有举足轻重的作用.

403;前科技期刊失泄密风险及对策探讨》[J].《编辑之友》,2012(8):42-43

②王淑华、钟紫红,《高校科技期刊的版权风险与收益分析:2010年版权问卷调查》[J].《中国科技期刊研究》,2011(6):901-903

③袁桂清,《论科技期刊编辑决策的原则与决策方法》[J].《中国科技期刊研究》,2010(5):573-577

④袁桂清、游苏宁、罗玲,《论科技期刊的经营风险管理与控制》[J].《编辑学报》,2010(2):95-98

⑤周志新,《论现代科技期刊财务管理的目标与原则》[J].《编辑学报》,2011(5):426-427


⑥曹晓莉,《我国中小型期刊社的经营策略分析》[J].《编辑之友》,2012(5):44-45

⑦姚亚楠、杨克魁、甘章平,《原创版电子期刊发展中问题的思考》[J].《中国科技期刊研究》,2010(5):565-568

⑧杨海平,《朱梦莉.转企改制后科技期刊基金扶持问题研究》[J].《科技与出版》,2012(9):13-15

⑨贾明,《转企改制形势下期刊出版单位发展探索》[J].《编辑学报》,2012(6):561-563

⑩张静,《学术期刊出版中的道德风险与防范》[J].《中国科技期刊研究》,2011(1):113-115

⑾邝俊健、邝慧、马冠群等,《国内期刊医疗器械风险管理研究文献计量学分析》[J].《中国执业药师》,2010(11):18-22

(作者单位:中国基层医药杂志社)

责编:姚少宝