对外贸易中商务英语的应用

摘 要：改革开放以来,我国对外贸易也取得不错成绩.作为全球几乎一半以上都会的英语,通常是国际政治、经济、文化的用语.本文便对外贸易中商务英语的应用做了浅谈.

关 键 词：对外贸易；英语；应用

【中图分类号】G648【文献标识码】B【文章编号】1671-1297（2012）10-0111-02

一英语与国际贸易

英语是世界性语言,全球有一半以上的人会说英语,是国际政治、经济、文化的用语.在对外的贸易往来中,英语成为职业用语即商务英语.商务英语,英文BusinessEnglish,定义为人们在商务活动中对英语的使用.单纯应用于对外贸易领域的商务英语又叫ForeignTradeEnglish.商务英语除了应用于对外贸易,更广泛使用在其他领域.商务英语体现于三部分：商务背景、商务语言、商务交际.商务背景主要在于对商务知识的积累,商务语言则是体现个人语言魅力的艺术性发挥,而商务交际更是以商人的头脑,分析商业化信息.商务交际是各项的综合,跟个人经验,知识水平,思维能力密切相关,是一种语言媒介,它应用于各类商业活动,其中包括了经济、贸易、金融、会计、管理、营销等方面的知识应用.

国际贸易,定义为不同国家或者不同国家的经济实体之间进行的各种交易活动.本质是一类交易,就离不开交易的各项要素.交易总有宣传产品、讨价还价、互利互信的过程,离不开看货、验货、付款等初级步骤.如果没有语言充当媒介,交易行为就不可能发生.国际交易是与外国人打交道,只有熟悉他们的用语--商务英语,才能谈妥一笔交易.商务英语就是这一专业化的,完全怎么写作于商务活动的职业化语言.这么说来,商务英语就是由国际贸易活动而应运而生的,是经济全球化导致的必然产物.

二在我国国际贸易中应用的重要性

商务英语在国际贸易中的应用是非常广泛的,涉及到商务活动的方方面面,总体上看任何一项交易都可以分为两个阶段,我们称之为寻求合作阶段和维护合作阶段.在寻求合作阶段,最重要的是通过谈判来达成合作意向；在维护合作阶段,使员工适应不同的文化,从而促进团结协作.

1.商务英语有利于进行建设性国际贸易谈判.谈判在国际贸易活动中无处不在,它是国际贸易活动能否达成的重要阶段,在贸易活动进行的过程中也存在着各种各样的“谈判”.在国际贸易中,合作或者写卖的双方围绕着交易中各自的利益问题进行博弈,这一过程需要有效的商务英语作为基础.有效的商务英语除了语言使用规范、得体外,更注重语言使用是否符合对方的文化背景、对合作交易内容的阐述是否清晰、明了,从而能促进协议的最终达成.谈判过程中,不能以自己的文化背景、利益作为出发点,要从对方的角度考虑实现自身利益目标的可能性,以及需要付出什么样的代价.在谈判过程中要正确处理存在的各种各样的差异,文化背景、宗教信仰、饮食文化等都有可能对谈判产生影响.因此,要想提高国际贸易的成功率就必须注意这些差异,在谈判之前了解对方的文化特征、宗教信仰、工作作风等,利用合适的语言传递自己的优势,合作意向等.这就要求提前了解和准备有关的材料,做到“知己知彼,百战不殆”.商务英语强调谈判要把握住交流的尺度和深度,不是讲的越多越好,有些问题不是讲的越透彻越好,毕竟有些商业秘密是不能透露给对方的.要注意从对方的语言中寻找信息,找出合作的点,更多地了解对方的情况,适当地表达自己.

2.商务英语有利于提升员工的跨文化适应能力国际贸易活动往往不是一次性写卖,更多的时候会形成一种合作关系.随着我国企业的不断发展壮大,越来越多的中国企业开始走出国门开拓海外市场.在这个过程中,企业管理者面临着融入国外社会生活、适应当地文化的问题,这个问题处理不好会产生沟通上的障碍,甚至做出错误的经营决策.项目经理不了解不同的管理文化会导致与外国合作公司产生摩擦,影响项目的正常进行；管理人员不懂跨文化管理的方法就不能很好地管理海外的员工,影响企业的经营效率.因此,通过商务英语的学习,提高管理人员尤其是海外公司管理人员的跨文化沟通能力具有很强的现实意义.通过商务英语学习,了解国际贸易中主要的文化差异,利用商务英语培训过程中学到的跨文化交流的技巧,提高自己的英语应用水平,这样可以大大缩短融入当地社会生活的时间,快速适应新的工作环境.企业管理层还要重视对普通员工的培训.虽然普通员工不参与公司的商务谈判,但他们在日常工作中随时都在与当地的社会打交道,如果不具备一定的英语应用能力,会给日常生活带来很大困难,无法全身心投入到工作中去.此外,在海外合作项目中肯定不可避免地要和外国同事打交道,如果不能进行正常的信息交流,也会给正常的工作带来极大的不便.商务英语在国内外企业之间以及企业内部不同文化背景下的员工之间发挥着重要的沟通作用,一个企业只有充分重视和发挥商务英语的作用,才能适应一种新的文化又能被新的文化所接受,也就是我们所说的具有了跨文化适应能力,将会给企业带来巨大的经济效益和社会效益.

三影响商务英语在国际贸易中应用的影响元素

对外贸易交流中影响商务英语应用的因素分析商务英语作为我国商务交往过程中的重要语言工具,它与一般的英语交流使用方法是不一样的,所起的作用也是不同的,它更加注重在对贸怎么写作过程中要具有针对性、有效性和准确性.在当前的发展形势下,商务英语对外贸易交流和发展的影响因素主要包括以下几点：

1.商务英语的背景知识.在商务英语对外贸易怎么写作的过程中,要对商务英语的背景知识进行深入有效的了解和分析.当前阶段,商务英语的背景知识主要包括交易双方工作人员掌握的有关贸易交流的环境知识,这包括贸易业务的发展历程以及未来贸易发展趋势,当前在贸易交流过程中的国内外政治、经济环境等.贸易背景的了解和熟悉是使用商务英语的首要前提,只有充分的了解了贸易的发展背景才能够更加有效的应用商务英语.要有针对性使用贸易语言,做到有的放矢,可以针对不同的文化背景、地理环境的人使用商务英语进行交流.对于当前在发展过程中的政治、经济环境要进行认真把握,不要涉及到敏感话题的交流,要根据所处的发展环境和时代背景,采取不同的表达方式和语言交流形式.商务英语的背景知识是影响商务英语实施发展的关键部分.

2.商务英语的语言决策.在进行商务活动过程中,要选择正确的语言进行交流,对语言的方式进行决策.它是指商务活动进行过程中,商务英语的语句、词汇应用、语音、语气、表达方式的选择和分析.商务英语的语言是双方进行贸易交流的重要手段.因此,要合理地运用商务英语语言,进行有针对性地选择和决策,促进双方合作交流,推动双方贸易的成功.

3.商务英语的交际技巧.在进行对外贸易过程中,良好的商务英语交际技巧可以有效的避免双方出现尴尬局面,促进双方合作贸易的达成.商务英语的交际技巧是指从事商务交际活动过程中所必需的英语技能,在表现过程中综合体现商务英语的运用能力,更好的体现商务英语的灵活性和艺术性.要在使用过程中准确把握商务英语的使用尺度,要不断的增加商务英语的经验交流,通过在不同场所选择不同的交流技能,综合运用自身知识背景和思维能力,提高双方合作交流.在商务英语的构成要素组成中,商务英语的背景知识是商务英语发展的基础组成部分它决定着商务英语的语言决策和应用技巧的选择.而语言选择和应用技能又影响着商务英语的背景知识,这三者是相互促进、相互联系的关系,三者共同促进成长与发展,从而对整个商务贸易过程起到积极的影响.

时下伴随贸易的进一步扩大发展,商务英语越发被应用普遍,现已成为对外交流沟通的最重要交流工具,成为商贸人员必备的技能,因为我们作为学生应珍惜时间,规划好自己的大学生涯,掌握好英语这门第二外语.