施工企业的财务预算管理

【摘 要】针对施工企业的财务预算管理,分析了施工企业的财务预算管理现状,施工企业财务预算管理的发展问题、施工企业财务预算管理与资本经营机制和施工企业财务预算管理的实施问题,探讨了施工企业财务预算管理目前存在的问题,缺乏长远的战略目标中存在的问题、财务预算管理机构存在需要完善的问题、施工企业资金运用和成本管理中存在的问题、成本管理方法改进中存在的问题,提出了如何加强施工企业财务预算管理的探讨,要强化财务预算管理意识的经管空间、要建立财务预算管理组织和制度、要选择科学的财务预算编制流程、要及时对施工企业财务预算进行分析、要尽快建设信息化平台、要以科学发展观为指导中心和要对施工企业的财务预算进行调控.

【关 键 词】施工企业财务预算经营管理发展问题经营空间应用措施

引言

施工企业财务预算管理是预算管理的核心部分.它是一个综合性的财务计划,包括施工企业的经营预算、资本预算和财务预算.对于经营预算来说,它是对企业收入、费用和利润的预计；对于资本预算,它是对企业的投资方案的计划和评价；对于财务预算,就是在施工企业经营预算和资本预算的基础上,作出流量的安排,以及在一定时期内施工过程中的损益表,还有对一定时期内的资产负债表的预计.施工企业的财务预算管理是经营发展的重点工作,它通过有效的组织安排,对价值形式通过科学的市场预测后,对施工企业的生产经营、产品营销、以及施工企业管理做好规划.常见的财务预算管理规划包括预计利润表、预计资产负债表、预算和预计流量表等.

1.施工企业的财务预算管理现状

1.1施工企业财务预算管理的发展问题

为了谋求施工企业生产发展,就要求施工企业必须在市场环境中赢得最佳的竞争力,在内部管理中要效益,因此,要将施工企业看成是一个有机的整体,而不应把施工企业不同部门的项目,看成是不相关联的各体,然后才可能在施工企业在经营战略计划的指导下,实现施工企业各部门之间的有机合作,才能够有效强化施工企业管理的控制和协调职能.使施工企业中的各部门和子公司,顺利的一起向共同发展目标努力奋斗,这样才能保证投资者与施工企业决策者的发展目标有效地完成.要达到这样一个管理格局,就必须要有一条科学合理的主线作为引导方针,把施工企业各个职能部门的生产经营活动连接起来,在整体上提高施工企业的管理措施,增加生产经营的效益.通过实践可以证明,正是施工企业财务预算管理,可以提高施工企业的经济效益.

1.2施工企业财务预算管理与资本经营机制

施工企业财务预算管理是在科学经营为主的基础上,围绕施工企业的经营战略目标,通过对施工企业在一定时期内的资金进行科学筹集、有效使用、合理分配等各种财务活动所需要的资金规划.资本经营机制就是指施工企业的资金如何进行运行、控制、协调的管理.所以施工企业财务预算管理可以使施工企业的生产经营活动按照预先制定的计划,逐步向发展目标迈进,可以使资本经营机制的要求达到高度一致.

1.3施工企业财务预算管理的实施问题

施工企业财务预算控制主要针对财务预算管理方案的执行操作阶段,同时也是施工企业预算管理中最为核心的阶段,在这个阶段,是评价和考核提供理论依据的重要阶段.要使预算方案顺利实施或是有效实施,就要做到有效控制和信息反馈.一般来说,有效控制的权利都会掌握在总经理手中,所以施工企业年度和月度的实际发生值与预算值的差距一般都会保持在4%～5%左右；而信息反馈则要求财务部门跟采购、生产、供应、销售等各部门都保持着实时信息沟通,对各部门所完成的预算动态进行“监控”,并对其间存在的偏差进行不断调整,以确保预算目标的顺利实现.在实施预算方案的过程中,我们不可避免的会遇上“预算需要调整、修正”的问题.所以,就必须注意以下几点：（1）强化预算调整.（2）及时进行预算调整.这样,才能确保施工企业财务预算管理的高度权威性.

2.施工企业财务预算管理目前存在的问题

2.1缺乏长远的战略目标中存在的问题

在施工企业财务预算管理中,由于一部分施工企业受短期利益的驱使,在财务预算管理过程中“目光短浅”,忽视了施工企业长远的发展战略目标,所以施工企业在不同时期编制的财务预算没有衔接性,使施工企业预算的指标与施工企业的长期发展战略目标的吻合度较低,难以保证施工企业的进一步发展.

2.2财务预算管理机构存在需要完善的问题

由于我国大部分施工企业财务预算管理机构还不完善,虽然在施工企业中承担过许多项目的建设工作,但是作为从财务预算管理机构的组织建设来看,大部分施工企业存在需要完善的问题,大都没有具备真正有效的法人治理结构,在一些施工企业中,董事会大都对财务预算管理问题不关心或基本不参与,也有一些企业的董事会对是需要在施工企业中进行财务预算管理问题认识不清,从上至下在管理人员的观念中还没能达成一致,所以在很多施工企业内部,财务预算编制和调整工作都落在了财会部门的肩上,这样就使它的权威性和前瞻性都比较“薄弱”,需要尽快地完善.

2.3施工企业资金运用和成本管理中存在的问题

作为一个施工企业,资金运用和成本管理是企业正常运行的根本,一般应该以施工企业的业务预算和资本支出预算为基础,所以需要重视成本费用的预算和投资项目的资金支出,但是许多施工企业对资金占用成本却是没有重视.造成施工企业不必要的资源浪费,增高了资金的生产成本,加大了施工企业的财务风险.

2.4成本管理方法改进中存在的问题

我国大部分施工企业在财务预算管理中,需要将成本管理与核算工作进行有机结合,这样可以使施工企业的成本得到控制；还能提高经济效益,增加施工企业员工的积极性.但大部分施工在成本管理方法上还存在问题,尤其是对于一些较为先进的成本管理方法,虽然说在理论上的研究已相对成熟,但由于员工素质能力问题,还不能得到运用.

3.如何加强施工企业财务预算管理的探讨3.1要强化财务预算管理意识

对于施工企业应建立内部各级财务管理组织,从预测、决策一直到执行、监督、考核,做好权责分明.施工企业的决策层要重视财务预算管理,并要提上工作日程,要认识到财务预算管理对施工企业发展的意义,同时还需要对员工进行广泛的宣传,让员工认识到财务预算管理的重要性,使财务预算管理深入员工心里,保证全体员工积极地参与财务预算管理,为施工企业营造一个良好的管理氛围.此外,人力资源永远是施工企业经营发展中最宝贵的资源,在财务预算中,要注意对人力资源的管理和控制.第一,要加强对人的培训,不断提高他们的业务知识水平与综合技能素质,调动人员的工作积极性和主动性；第二,规范财务人员在财务管理中的行为,深入了解已经出现的问题根源,建立全面、灵活的管理机制.

3.2要建立财务预算管理组织和制度

为了让施工企业财务预算管理工作最好,施工企业必须要打造一支有力的队伍,这是施工企业完善财务预算管理最重要的手段之一.首先需要施工企业的领导者们做好榜样,让施工企业的全体员工都对财务管理提高关注.财务管理部门作为主管部门,负责日常工作,比如说制定财务预算规划、编制结算方案、监督各种财务工作等.其次,施工企业也要建立科学的、合理的、完善的财务管理机制,对每个部门的责任和权力都要明确划分.同时还要确保施工企业预算管理可以全面有效地顺利实施,保证所指定的制度和规定能提高财务管理的效率和质量,保证财务预算能落实执行.

3.3要选择科学的财务预算编制流程

任何一个施工企业都经历过从建立、发展、强大,才能逐步完善发展起来的.施工企业在不同的发展时期内,预算管理的重点不同,而财务预算的编制也不同.施工企业在最初建立以及转型的阶段,应把资本预算作为起点所进行的编制流程做为主要方向,施工企业在初创期需要有大量的资本支出,也有大量的流出,流入量却只能是“杯水车薪”,而新产品的开发营销和未来的资金流动都是未知数,投资的风险相当大,所以在财务管理上应以预算为主.但在成长发展期却不同,因此成长发战时期正是施工企业崛起的起点,对于扩大市场的占有率十分必要和迫切,所以在预算编制过程中,一定要根据产品所占市场的实际环境,把销售作为起点的预算编制流程为主要方向.在施工企业的成熟阶段,因为已经占有了较为稳定的市场份额,大批量的销售额和较低的资本支出使施工企业具有较为稳定的流.在既定的条件下,施工企业想要扩大自己的盈利空间,就必须依靠成本的控制,降低施工企业的成本,所以这时施工企业,必须以成本管理为主制定财务管理计划.在施工企业的衰退期,销售额逐渐降低,再次出现负的流,这时就需要收回大量的应收账款,所以施工企业管理的重点又转向了监控,有效收回并保证其有效的利用,而预算模式则是以流量为起点的编制流程.

3.4要及时对施工企业财务预算进行分析

预算控制是实现施工企业预算目标的重要关键所在.施工企业的预算控制涉及较为广泛,比如说施工企业的组织结构、管理制度以及激励机制等都有所涉及.财务在整个预算控制中的主要工作就是对预算与实际差异因素进行分析,寻找出存在差异的环节,并将相关信息向有关部门及时反馈,督促相关部门制定解决问题办法,以减少或消除差异.

3.5要尽快建设信息化平台

3.5.1信息高度集成.预算管理信息平台是要以业务与财务集成的管理信息系统为基础,是为了实现业务流、资金流与信息流的统一.这样多样化的、灵活的方式可以随时随地适应组织机构的变化,保证财务上的预算、分解和汇总.

3.5.2流程控制规范.施工企业应该建立财务信息化流程平台,合理设置预算控制点,并以多种多样的方式来控制施工企业财务预算管理,以实现对业务事先预算、事前事中控制以及事后分析评价的全过程管理,机预算流程管理质量.

3.5.3管理功能全面.预算管理信息平台必须建立在预算模式基础之上,完善预算编制内容,优化各种预算编制方式,实现编制内容、编制方式与流程的信息化；实现预算执行和分析的能力,达到模型数据与核算数据的双向交换,支持施工企业做出各种正确的决策.

3.6要以科学发展观为指导中心

为了实现施工企业的可持续发展,要强调精细管理与挖潜增效相结合精细管理的诞生和实施,这标志着以精细管理为代表的挖潜增效模式,将成为施工企业深化预算管理的未来发展方向.施工企业必须树立科学发展观,以人为本的管理,首先,施工企业要将现有的所有经营活动都纳入到财务预算管理的环节中,对发展目标要层层分析,步步为营去实现,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,让各部门在工作中都能确定自己的方向,并责权利清晰.积极采取“理论先行、操作跟进、逐步完善、总结提高”的科学方法,主动开展、引导挖潜增效.

3.7要对施工企业的财务预算进行调控

预算执行期间,财务部门要做好预算信息真实性、可靠性管理,增加其他部门对财务信息收集的真实性和有效性,而这就必须依靠高级的财务核算系统,利用财务电算化软件的计划管理和部门管理两大模块实现核算.对实际与预算之间的差异率设定一个范围,如果发现超过了这个范围,就要求该责任部门写出书面报告,分析差异原因.

结语

财务预算管理水平的高低、质量的优劣都会直接影响到施工企业的经济效益.施工企业只有对财务预算管理进行全方位的、客观的管理,并加强每个细节的控制与管理,确保施工企业战略的顺利实施,才能使施工企业价值的最大化得以实现.