关于电子商务环境下的企业会计

【摘 要】电子商务根据现代的计算机技术,把“管理信息”、“金融电子”、“商贸信息”有机结合,实现物流、资金流、科技流的统一,使商务过程变的数字化、电子化.会计工作作为我国企业的管理核心,也需要做出适当调整,适应市场环境的发展.本文先是讲解了企业电子商务会计的概念,然后分析了目前在电子商务环境下企业会计面临的问题,最后从三个方面提出了电子商务环境下企业会计的发展方法.

【关 键 词】电子商务环境企业会计发展

近几年来,电子商务发展迅速,为我国经济发展做出很大贡献,这也给企业会计系统带来了冲击,我国企业传统的会计手段将被电子、电子订单、电子支票等虚拟方式代替,电子商务会计将会是企业会计发展的必然目标.下面先是讲解了我国企业电子商务会计的概念.

1.企业电子商务会计的概念分析

电子商务会计作为新的概念,在网络会计和电子商务会计上还没有准确区分.目前国内外企业都密切关注电子商务会计的有效利用,注重电子商务会计会给企业带来的经济效益.国内外环境的完善是电子商务会计得到发展的前提条件,我国已经出台了《电子签名法》等电子商务发展的政策,国际组织也在研究企业电子商务会计信息安全的法律法规.电子商务会计需要根据现代化的计算机网络技术,在电子网络环境中进行商务经营和信息管理,给企业电子商务业务做出相关的会计决策信息.电子商务会计不同于传统的企业会计,传统企业会计在企业进行传统业务处理时利用,电子商务会计在企业进行网络电子商务业务时利用,电子商务会计可以作为传统会计的分支结构,是会计理论再发展的体现.

2.目前在电子商务环境下企业会计面临的问题分析

2.1业务数据变得电子化

在企业以往的会计工作环境下,原始凭证是有形的实物存在,在处理会计问题时直观可靠.而电子商务环境下企业会计工作的原始凭证变得电子化,例如电子订单、电子、电子结算信息,这就需要企业会计在处理业务时有高效的转换模式和相应的标准；对电子模式的原始凭证也要有高效率的处理模式,实现模拟化、智能化、无纸化、集成化.

2.2会计数据安全问题

企业在电子商务环境里,数据保密性、交易安全性、业务不可抵赖性、文件完整性是经营活动的关键因素.电子商务会计和传统会计不同,传统会计原始凭证有一定的可辨认性,电子商务环境下企业会计原始凭证变得磁性化,会计原始凭证的传送和修改操作都通过计算机网络来完成,进行会计原始凭证的修改变更都是网络上设置好的字体来录入,不存在特定的字迹,可以做到不留改动痕迹,导致了不能通过载体来辨别电子商务会计原始凭证的真伪性,降低了会计原始凭证的法律效力.

2.3复合型人才少

现代企业要知道,人才是企业发展第一位的.电子商务环境下,企业会计人才需要具有复合型业务技能,不但可以了解企业电子商务的运营流程、会计电算化、网络计算机技术,还要精通会计方面的专业知识、具有高尚的会计职业道德.而目前企业缺少既有丰富的会计专业知识,又精通电子商务运营方面的复合型人才,不能满足现代电子商务环境下企业会计的客观要求.

3.电子商务环境下企业会计的发展方法

3.1完善电子商务会计体系

传统的会计体系在工业时代建立起来,随着电子商务在企业中国的广泛应用,企业财务会计也有了更高的发展要求,并且与电子商务业务相配套的需要有电子商务特色的会计体系,为此企业会计体系的研究者需要摒弃传统的会计思想,深入到企业内部去分析研究,对电子商务会计体系进行进一步完善,让企业会计体系可以适应现代的电子商务环境.电子商务会计体系的完善,需要有明确的电子商务会计框架思想,根据现代化商务手段、网络技术手段,完善企业财务报告目标,确定出企业的财务结构,做出具有指导性的会计准则,大力优化资产计价模式,例如公允价值.给企业信息的使用者提供及时、规范的会计信息,给企业决策者提供科学的决策依据.

3.2完善会计内控体系

企业在电子商务环境下,会计原始凭证面临安全性问题,这就需要企业重视企业会计工作环境的内控工作,在企业会计工作管理的各个方面进行内部控制建设.对构成企业会计系统的硬件软件、人力资源、系统环境施工控制,建立起一个执行有力的、科学化的、公开化的企业会计内部控制系统.在组织管理上,进行会计系统审核和会计系统管理的分离,会计内控系统管理负责会计内控系统软件、硬件方面的管理工作,在技术上给予会计系统支持；会计内控系统审核复杂电子商务的运行,保证会计数据和书面资料的一致,督促会计数据可以安全、合法保存.避免人为失误或借助计算机进行舞弊.电子商务会计录入、输出要有分级的权限,有相应权限的人可以进行相关的控制操作,然后即时进行操作记录的备份,使权责可以清晰分明.电子商务环境下还要加强企业会计的纠错、防错、修改会计信息的控制力度,使会计内控系统可以有防止信息数据重复、丢失、删改的管理措施,对已经结账的账薄生成相应的报表数据,不能进行系统的更改.这样一来,就可以从源头上可遏制企业会计查重现象,例如,亚马逊公司为了管理层以及其他信息使用者可以使用及时准确的会计信息,在进行电子商务业务时,采用了集中分散式会计信息处理方法,它通过统一的怎么写作器对会计数据加以管理,然后分散这些会计数据到每个工作分站,在每天业务结束后,每个工作分站都把处理后的数据交给统一的怎么写作器,进行序时管理.这样就大大提高了亚马逊公司会计对电子商务网络环境的适应性,为公司取得的较好经济效益提供了有力保障.

3.3提高会计人员综合素质

在电子商务环境下想要促进企业会计业务的发展,需要采用完善的会计人员组织,根据相关的会计制度,使企业所有部门都动员起来,重视会计复合型人才对企业经济效益的重要作用,通过培训、教育等方式来提高企业相关会计工作人员的业务素质和专业素质.让企业的会计人员不但有相关的专业会计知识和财务知识,还要对电子商务经营管理有所掌握.让企业的会计工作人员可以熟练通过计算机进行电子商务会计信息处理.按照国家会计法的规定,要求电子商务会计人员必须具有相应的资质,从而在一定程度上保证企业会计人员的质量.

总结：

电子商务环境下,做好企业会计的发展工作是企业财务经营管理工作的重要任务.它对企业电子商务业务的经营有着举足轻重的作用.只有处理好企业会计目前出现的问题,采用多元化的控制措施,根据企业电子商务发展情况,建立合理的企业会计内部控制体系,对企业会计工作进行有效的内部控制,提高相关的会计人员的工作素质,才能使企业会计更好的顺应当代市场经济的发展要求,提高企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大.