办公信息系统中的计算机科学技术问题

【摘 要】当前社会,计算机科学技术飞速发展,在许多领域中都得到了广泛的应用,伴随着各种应用软件的开发,计算机技术在办公信息系统更是取得了长足的发展.计算机科学技术问题在办公信息系统方面的研究也日益加深,笔者根据当前社会的发展情况,对办公系统中的计算机科学技术问题做一简要的论述.

【关 键 词】办公信息系统计算机科学技术问题研究当前社会发展情况

我们所说的办公信息系统是众多计算机系统的一部分,他不仅关系到经济学、管理科学等,还与多门学科息息相关.办公信息系统与其它计算机应用系统一样,都是在计算机硬件、软件和其它应用设备开发的基础上发展起来的.办公信息系统和其它系统要求有所不同,但是其开发原理是一样的,都有计算机系统开发的共同点.办公信息系统是一个综合的、多功能的计算机集成应用系统,经过多年发展现已逐步形成了各自相对独立的办公信息系统.随着网络通讯技术的飞速发展,如何处理信息和管理资料等,成了目前办公信息系统的主要问题.

一、串联式的计算机系统构架

现公场所一般都以总部为核心,下设基层由多个部门组成.虽然各部门相互关联但又相对独立,彼此分工合作,各负其责.这样所涉及的办公信息系统既有七独立性又要有信息的共享,现在我们使用的多数是DBA集中管理模式,即把分散在各地的数据综合成一个全局数据模式.但是在使用中我们发现这种数据管理很难符合办公信息系统的要求,即使全局数据模式的设计和管理复杂程度忽略不计,也很难满足现代灵活多样的办公信息系统环境和要求.现实的情况是,在一个大型办公系统中,没有一个人能够全面了解和掌握全系统的情况和需求,给我们的办公系统带来一定的潜在威胁.在同一个办公信息系统,数据不一致的情况时有发生,但DBA绝却无法管理,爱莫能助.最近有人提出了联邦式系统结构,在办公信息系统应用上有了进步.

根据联邦式系统结构,把输入、输出数据模式加以利用,办公系统的各个用户可根据需要共享其它部门的数据.同时根据其它部门的输出数据建立本部门的输入数据,在联邦系统结构提供语言协商机制,但是没有全局性的控制系统,各部门可以自主独立,也可以和其它部门分工协作,体现了现公的形式和特点.

二、如何对多媒体信息的管理办法以及处置方式

伴随着信息时代的到来,办公场所和设备也都实现了信息化.在办公室我们不仅接收文字材料,声音、图像等多媒体信息也纷至沓来.以前由于受到互联网及宽带的限制,多媒体信息没有得到广泛的应用,但伴随着通讯信息的高速发展,我们的办公信息也出现了多元化,有的文件不仅有文字,同时还可能包含声音、图像等多媒体信息.因此多媒体信息也正式成为我们办公信息的一部分.

在现今的一项文件资料中,大都包含着文字资料、音频资料、图像资料等多种资料,各种资料间相互配合,从而构成了展现在大众眼前的资料.然而,对于组成整体资料的文字、音频、图像等进行储存于处理,则有着很大的差别,如一项资料,很可能文字资料所占储存量要远远大于音频资料与图像资料,因此,工作人员在进行处理时,则要着重处理文字资料,保证将最重要的资料首先处理完善,而后在处理其他资料,若是以图像资料或音频资料为主时,也应采用以上办法对资料进行处理.

除去管理方面的问题,多媒体信息资料在物理表示形式方面也是多种多样的,在这种情况下,若是仍然采用以往格式化的数据模型对信息资料进行处理,很难完美的对其进行处理,无法正确的向大众展现出完整的信息.根据科学技术的发展以及市场的需要,当今办公室在整理信息时大多采用的是面向对象的数据模型,经过实践证明,该方法能够大大提高整理信息的办事效率.使用面向对象的数据模型,是在采用抽象数据的基础上对其进行进一步的发展,使其能够更好的怎么写作于工作人员的日常办公,其基本的思想仍然没有创新性的发展,在整理信时依旧采用封闭和信息隐蔽的方式,这种方式的具体操作就是将获取并整理完毕的信息向大众展示前将其抽象为一个对象,使得客户在使用信息时仅仅能够了解到信息的外部属性、对信息如何进行操作以及该信息与其它信心间是否存在关系,存在何种关系等,对于其中信息的表现形式、操作过程以及数据的结构等客户不需要了解注意的方面进行屏蔽,避免客户在了解并不需要了解的信息时出现问题,由整合信息的部门对媒体信息资料进行维护.并且在市场以及信息的不断发展过程中,信息产品的商品化也逐步出现在人们的面前,而在未来一段时间内,面向对象的数据库管理系统将会成为办公室对信息进行整理的主要方式与手段,并将会得到广泛的应用.

三、办公信息系统在通信方面的一些要求

(一)速度方面

当前社会,市场竞争日益激烈,而是否能够抓住先机则在很大程度上能够成为取胜的关键,举例说明,当一家公司将与另一家合作公司签订一笔写卖,而公司在签订时对自身库存进行查询,然而由于查询速度十分缓慢,合作公司在本公司查询的时段内与骐达公司达成协议,这就将会导致公司丢掉一笔生意,从而在激烈的市场竞争中处于下风,因此,信息的通讯速度是十分重要的；

(二)信息的完整性

在对信息进行整理时,要保证信息时完整的,不完整的信息终究会有缺点,在激烈的市场竞争中很可能因为一点的失误而造成企业竞争的失败,因此,在进行信息通信方面要确保信息的完整性,避免出现因信息不完整而导致的损失.

四、总结

当前的科学技术发展十分迅速,随之而来的,则是更加激烈的竞争,如何能够在竞争中保持住自身的优势并超过对手,加强在计算机科学技术问题方面的研究在办公信息系统方面则是十分重要的,只有能够加强计算机技术的创新,才能够提高办公信息系统的效率,从而提高自身的竞争能力,因此,这值得相关企业与部门对其更加重视并不断深入研究.