医院档案管理

摘 要：医院的档案管理是医院众多管理项目中的重要内容,因为档案管理的水平高低会直接的反映出医院的整体水平.本文以目前医院档案管理中存在的问题作为切入点,简单的探讨

关 键 词：医院档案管理措施

档案,是记载医院所有发展资料的重要记录,包括了人事方面的、病历方面的、设备方面的、研究方面的以及财务方面的等等内容,可以说是一间医院发展的证明.而做好医院的档案管理,不仅仅能够使医院各部门的资料更加有序、更加清晰,还能够反过来促进医院的发展.正是因为这样,必须重视医院档案管理中所存在的种种问题,进而才能够客观的、具有针对性的去解决这些问题,从而促进档案管理工作的顺利展开.

一、医院档案管理中存在的问题

(一)基础设施建设滞后

虽然医院的档案能够反过来促进医院的发展,但毕竟不能够直接的为医院带来经济上的利益,所以绝大多数医院往往会忽略对其基础设施的建设.而档案管理的基础设施如果过于滞后,就会严重的阻碍档案管理工作的展开,不仅仅难以适应档案管理工作的需求,更阻碍医院工作效率的提高.

(二)专业人员素质偏低

就我国目前的形式来说,医院中实施档案管理的工作人员往往并不是来自于专业的管理专业,甚至是由一些医疗部门的医生、护士所的,就其性质来说,仅仅只是将档案管理工作作为一个副业,从而影响到医院档案管理工作的顺利展开.不仅如此,这些人员在管理上的能力参差不齐,不用说严谨、创新,可能连基础的档案归纳、保存都难以胜任.

(三)档案管理意识淡薄

从表面上来看,直接促进医院获得发展的因素是医院的医疗效果、医院的声誉、医院的形象等等.而档案管理对医院的发展只能够起到辅助的效果,从而使得医院档案管理被严重的忽视,久而久之,就造成了档案管理意识淡薄的现象,甚至认为档案管理只是一个形式,可有可无.

二、强化医院档案管理的措施

即使医院已经形成了电子化的档案管理,但其具体的管理工作仍然需要管理人员去执行,而档案管理人员的素质高低将会直接的影响到医院档案管理的水平.正是因为这样,医院必须重视对档案管理工作人员的培训,以提高档案管理人员的素质以及工作能力,这样才能够从根本上去促进医院档案管理工作的展开.具体内容包括了以下几点：第一,整合人力资源结构.正如上述所说,医院中从事档案管理的工作人员并不是专业的管理人员,所以医院必须调和这个问题,尽可能的聘请档案管理专业的优秀人才,使其能够带头做好医院的档案管理工作；第二,鼓励人才外出深造.过于固定的模式,往往不利于人才的创新,所以医院应该鼓励自身的档案管理人才外出深造,比如说去一些大企业学习资料的管理、学习管理的经验等等,使其能够不断的获得知识、获得经验,进而才能够促进医院档案管理工作的进步；第三,对工作的总结.只有在实践的过程中不断创新,在工作的过程中不断总结,才能够不断的发现问题,进而才能够解决问题,所以说医院应该制定时间段的档案总结会议,让工作人员自行归纳、总结一段时间以来的实施效果,以促进管理水平的不断提高.

意识是决定行动的先决条件,只有树立了正确的档案管理意识,才能够促进医院档案管理工作的顺利开展.要知道,档案管理工作是医院管理的重要组成部分,所以各级医院必须切实的加强对档案工作的领导、监督,严格的将档案管理纳入医院中的重要议事日程,甚至将档案管理工作当作是医院发展的重要内容来抓,这样才能够促进医院业务建设的同步规划以及同步发展.不仅如此,医院还可以通过相关的会议、参观学习以及典型事例宣传等等众多形式,来大力的宣传医院档案管理工作的意义、作用,使医院的领导、中层干部以及基层工作人员都能够充分的、正确的认识到实施档案管理的重要性,这样他们才能够认识到档案管理与自己日常工作与日常生活之间的密切关系,也才能够更好的去支持档案管理的实施,从而促进全员档案意识格局的形成.

社会在进步、国家在发展,而在这样的发展环境下,医院也必须强化自身的现代化水平,促进档案管理的现代化发展.正是因为这样,医院应该加强档案管理资金的投入,引进现代化的技术和设备是.一方面要提高档案保护设备以及技术现代化的配备,比如说档案库房的去湿、空调设备,高效灭虫、灭火设备,这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容；另一方面随着科技的发展,科研大多运用计算机进行操作,电子科研档案日趋增多.这些档案材料不同于传统的纸质材料,其保存条件比纸质的要求更高,要防潮、防静电、防盗等,因此,必须加强计算机、信息网络中电子档案的监管措施,保障电子档案的安全性,特别要防止计算机病毒和的侵入.有些内部档案,要经过加密、身份确认才能被利用,要有防改写保护,计算机应有自动报警功能.要引进计算机管理,用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高了工作效率,与此同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度.因此,医院应充分利用计算机管理,设计完善的应用软件和网络等现代化办公设备,实现档案管理的自动化、现代化.

三、总结

总而言之,医院档案管理是医院管理中的重要内容,也是医院跟随社会脚步的重要体现,而强化医院的档案管理,不仅仅能够使医院内部更加明朗化、科学化,还能够促进医院的全面发展,为医院的进步奠定坚实的基础.