档案信息电子化的

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1008-925X(2012)O7-0110-01

摘 要：档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长和人力资源管理与开发的重要依据.本文就档案信息发展的现状进行分析,进而探讨了档案信息电子化的发展情况,提出了人才是档案信息电子化发展的主要因素.

关 键 词：档案信息；电子化；人才

随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《档案事业发展“十一五”规划》的陆续出台,加快档案信息电子化系统建设,实现档案工作各个环节的电子化是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.管理方式的网络化,决策的智能化和档案信息利用的电子化.档案信息管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势.

一、档案信息发展现状

近些年,我国档案馆档案信息化基础设施建设、应用水平,还有互联网的认知度、参与度等等都远远低于其它行业.在我国档案信息系统建设形式各有不同,其主要特点表现在开发性、规范性、怎么写作性、共享性方面,这些都不能适应档案信息资源共享的要求.而且因为历史的各种原因,馆藏档案案卷质量不高,业务基础差,各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差；档案自动化工作还没有统一的标准,只靠某个专业系统,是不能统一实施,进行推行,严重的制约了档案信息工作电子化.再加上档案管理工作人员,普遍素质比较欠缺.就目前而言,还有很多档案部门缺乏操作高技术的人才,尤其是运用档案信息处理技术的复合型人才就就更少.

二、档案信息电子化建设的必要性

档案信息电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨.虽然档案信息电子化在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,提前做出决策,使档案工作适应这一客观形势的变化和要求,同时也为档案信息打下基础.随着计算机和网络技术的发展和普及,信息电子化是当今世界经济和社会发展的大趋势.档案管理信息电子化可冲破档案利用的局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和怎么写作职能转变,实现档案信息资源的合理配置,对档案信息电子化建设而言就显得十分重要.

三、档案信息电子化的发展

(一)做好电子档案文件的保存

目前,以化学磁性材料为载体的电子文件,它的信息读出是无接触式的,不存在磨损,从某种意思上可以说能够长期保存.因为被记录在介质层上电子文件记录信息被密封在塑料保护层内,是不担心外界磁场的对它的干扰.但是,存在的问题是因为电子文件缺乏实际贮存的验证,时间极短,因此电子文件的信息保存将成为档案研究和探讨的重要的研究课题.当前针对电子文件保问题,还需要在日常生活中进行定期进行复制和观察,防止信息的损失.

(二)做好归档电子档案文件的技术处理

新型文件材料的归档是档案信息化的大势所趋,这就对档案有关人员提出了更高的要求,要求题目必须深入到现行文件的实际工作领域,要充分了解归档文件所需的各种信息和技术,对产生的很多的电子文件的接收和处置,以及存储工作进行学习和了解,进一步保护电子文件所保存的原始信息.换句话说,也就是通过采取先进的归档电子文档技术处理,把那些已经进行归档文件技术处理好的那些文件进行归档技术处理,使这些文件变为只能读不能写的不可更改的文件,这样就能够保证电子文件的可靠性和安全性,使之与纸质文件一样发挥社会效用.

(三)加强档案人员的知识储备

社会的发展,科学技术的进步,人才已经成为科技竞争的首要.随着档案事业的日新月异,我国档案人员也面临着新的挑战,档案工作的任务、工作环境、怎么写作对象、管理方式都发生了很大的变化.特别是现代电子信息技术的发展使档案工作的任务、环境发生了根本性的变化,要要适档案人员要精通业务流程的同时,还应具备档案信息技术和档案事业的发展必须具备的知识,努力使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要.档案人员也因此由消极的文献记录保存者,变为档案遗产的积极塑造者,明确历史责任感的积极干预者.努力为我国档案事业的发展做出贡献.

四、结语

随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展,档案信息电子化的概念逐渐被提出并受到广泛的关注.我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势,档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革.它的出现和发展不仅从根本上改变了档案馆的工作模式和怎么写作类型,而且为档案信息的共享提供了更为广阔的发展空间.